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Tâches
à exécuter :
1. Gérer
la petite caisse, tenir le journal de caisse et préparer les rapports
hebdomadaires ad hoc e Effectuer les différents paiements par caisse sur base
de pièces valables, et après validation du Finance Officer (FO) et du Country
Représentative (CR)
2. Préparer
le paiement mensuel des loyers (bureau, CR et coopérants-volontaires) et des
engagements auprès des prestataires de service (téléphonie, Internet, sécurité,
transport… ) e Préparer et organiser, dans les délais légaux, le paiement des
obligations légales de l’organisation vis-à-vis de tous les services fiscaux e
Faire le suivi et anticiper la remise des déclarations fiscales de
l’organisation vis-à-vis des différents services fiscaux (mensuelles,
trimestrielles, annuelles) µTenir à jour l’archivage
des documents fiscaux
3. Superviser
la gestion et la mise à jour des stocks disponibles (cafétéria, fournitures..
4. Superviser
la gestion des petits achats du bureau, et apporter un soutien au FO dans le
cadre des grands achats
5. Appuyer
le FO sur toutes les questions administratives et logistiques liées au
fonctionnement du Bureau de l’organisation
6. Appuyer
le FO sur les questions administratives et logistiques liées à l’arrivée et au
départ des coopérants-volontaires et des visiteurs (transport, visa, logement,
per diem, programme.. .) e Appuyer l’équipe du Bureau Pays dans
l’organisation d’activités (réunions, ateliers, formations. . .) d’un point de
vue administratif et logistique e Appuyer dans le classement convenable de tout
document administratif
7. Exécuter
toute autre tâche à la demande et selon les instructions de son supérieur
hiérarchique
8. Participer
aux réunions du personnel.
Profil
recherché :
1. Diplôme
supérieur en sciences commerciales et administratives ou expérience équivalente
2. Au
moins 3 ans d’expérience à un poste similaire, y compris en gestion financière
en République démocratique du Congo
3. Connaissance
des principes fondamentaux de la gestion d’une caisse, de stocks, des achats.
4. Expérience
dans la gestion des paiements des impôts et taxes
5. Capacité
à travailler de façon autonome avec une supervision minimale
6. Capacité
à cerner les problèmes et à trouver des solutions, et à faire des propositions
7. Capacité
à travailler en équipe multiculturelle
8. Excellent
sens de l’organisation, et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers de
front
9. Enthousiasme
à l’idée de travailler dans un environnement extrêmement dynamique
10. Excellentes
compétences en communication (français), à l’oral comme à l’écrit
11. Bonnes
connaissances de la législation congolaise sur les questions en lien le travail
des ONGI en République démocratique du Congo
12. Solide
expérience de travail avec des feuilles de calcul Excel
13. Solide
expérience avec les logiciels de Microsoft Office
14. Volonté
réelle d’apprendre Atouts
15. Expérience
de travail avec au moins une ONG internationale
16. Forte
capacité d’adaptation et ouverture à l’innovation
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