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Tâches
à exécuter :
1. Assurer
l’enregistrement régulière et chronologique des opérations dans les livres et
journaux caisse (Bon d’entrée caisse, bon sortie caisse, demande de décaissement,
livre de caisse,
2. Respecter
le calendrier de la clôture de la caisse ;
3. la préparation des rapports journaliers,
hebdomadaires et mensuels
4. Veiller à
la régularité, la conformité et l’exactitude des pièces justificatives
5. Analyser
les états de besoin avant toute transmission,
6. Analyser
l’état de la caisse (PV caisse, avances ouverte faire de commentaire sur les
écarts constatés
7. Veiller à
la bonne tenue des documents de la caisse (numéroter, classer) et pièces justificatives,
Assurer la bonne conservation des registres et pièces
justificatives
8. Veiller au
Respect de 4 signatures avant d’effectuer toute sortie de fonds (bénéficiaire
ou demandeur, caisse, finance/comptable et la coordination pour validation).
9. Partietper
activement aux réunions d’échange, d’évaluation ct planification au mvcau du
Sous-bureau.
10. Exécuter
toute autre tâche demandée par la hiérarchie pour l’intérêt de l’Organisation.
3. Gestion adtuinistrative
1. Tenir un système de classement et d’archivage adéquat, facilement
vérifiable, des documents caisse et pièces justificatives en conformité avec
les systèmes et les procédures financières en vigueur de A PSM E et du projet,
2. Veiller au classement des
courriers reçus et envoyés,
3. Envoyer les pièces des opérations hebdomadaires au Comptable à Kolwezi
IV. GENERALE
1. S’engage à
respecter le R.O,I, le CODE de bonne Conduite et les Politiques de AP SME :
Politique sur la Sécurité et la Sureté, Cadre d ‘Intégrité, Code cle Conduite
pour le staff et les partenaires ; Conflit d’in/érêt, Politique sur la fraude
(corruption/Anti-corruption, c/étournement Cles biens et argents, Politique de
lutte contre le terrorisme et blanchissement d ‘argent
 |
S’engage
à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de
travail.
Profil
recherché :
Qualification,
Expérience et Compétences requises :
1.
Avoir un diplôme de Licence/Graduat au minimum en
Sciences économiques, en Comptabilité, Sciences Commerciales ou autres sciences
similaires,
2.
Avoir une expérience du Système comptable OHADA,
3.
Avoir moins 2 ans d’expérience professionnelle dan aine de la gestion de la caisse,
4.
La connaissance de gestion des projets appuyé.
5.
Un autres Bailleurs en rapport avec le poste similaire
est un atout;
6.
Etre capable de travailler en équipe et par ans un
contexte multiculturel et d’adaptation dans des situations n
7.
Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word
8.
Avoir un sens de leadership et d’intégrité dans la
conduite des activités en rapport avec les taches sus-évoquées.
9.
L’assistant caissier doit faire preuve de rigueur et
d’organisation, d’honnêteté, d’un esprit de synthèse et d’analyse, d’un sens de
la communication, d’un esprit d’initiative
