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RESPONSABILITES PRINCIPALES :
·
Accomplir des taches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels
afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
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Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions
légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
·
Saisir des
données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de
faciliter la gestion des procédures RH. (Incluant le suivi des congés,
avantages pécuniers, etc.)
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Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés
pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
·
Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier
et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer
la ponctualité et l’exactitude
des salaires du personnel.
·
Elaborer la dernière fiche de paie
et les certilizats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
·
Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et
informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre
alternative.
Faire en sorte que toutes les informations
administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
Profil recherché :
Éducation : Diplôme lié avec les ressources humaines
et/ou comptabilité/finances/ Préférablement ressources humaines
Expérience : Expérience professionnelle antérieure d’au
moins deux ans en ressources humaines ou
finances. Préférablement ressources
humaines
–
Expérience MSF et/ou autres ONG un atout.
–
Connaissance obligatoire du français et Swahili. Langues locales un
atout.
–
Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)
–
Connaissances de programme
HOMERE un atout
Résultats et sens de la qualité
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Travail d’équipe et coopération
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Souplesse de comportement
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Adhésion aux principes de MSF
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Gestion du stress