1.    L’Assistant coordinateur de projet a
pour mission principale de fournir un appui au Coordinateur de projet en ce qui
a trait à la partie administrative des tâches de coordination. À cet, effet, il
assure une relation harmonieuse avec les autorités locales et nationales,
contribue à l’analyse du contexte et au suivi qui en découle, fournit des
services de traduction et d’interprétation afin de garantir le bon déroulement
du projet

2.    Il s’occupe des questions clés
(sécurité, risque, etc.), en fait rapport au Coordinateur terrain et fournit un
appui dans l’analyse des données contextuelles, grâce à une bonne connaissance
des homologues dans les différentes administrations, afin d’améliorer les
processus de prise de décision.

3.    Il classe et met à jour la liste des
contacts de terrain et la correspondance (avec d’autres ONG, avec les agences
des Nations Unies, avec les autorités locales, avec les médias, etc.), afin de
garantir l’exactitude des sources d’information et leur disponibilité sur une
base régulière.

4.    Il assiste le Coordinateur terrain
dans les séances de communication interne et externe et aussi dans les
événements où MSF est partie prenante (des événements concernant le personnel
local, le ministère de la Santé, ou encore les autorités locales), afin de
renforcer la sensibilisation et l’adhésion de l’opinion publique.

 Il assure la continuité des relations
développées avec les acteurs locaux et tient à jour la liste des contacts. Il
organise, à l’intention du Coordinateur terrain, des contacts liés à la défense
de droits ainsi que des rendez-vous avec les autorités locales et les
partenaires afin de garantir la continuité des relations avec les acteurs
locaux et avec les homologues concernés.

5.    Il exécute des tâches
administratives, prépare et dirige à l’intention des nouveaux employés des
séances d’information sur le contexte du projet afin de faciliter leur
intégration aussi bien au sein du projet que dans son environnement.

6.    Il traduit des documents et agit
comme interprète, le cas échéant.

7.    En collaboration avec deux
cuisiniers-ménagers permanents, se répartir les tâches équitablement en
fonction des besoins, avec l’arbitrage de L’Administrateur

8.    Suivi, mise à jour et analyse de
l’application logbook sécurité.

9.    Assure les briefings contextuels des
nouveaux arrivants en cas d’absence du.de la LTL ou CP.

10.Contribution et reporting lors des
points hebdomadaires et réunions projet.

11.Prépare des fiches contextuelles
(accès, historiques, risques, contacts etc.) en fonction des besoins des
activités URGEPI et à la demande du.de la CP.

12.Réfléchit en collaboration avec le.la
CP aux explorations sécuritaires nécessaires pour maintenir une cohérence et
une acceptance des activités de MSF. Propose en collaboration avec le.la CP une
planification et une liste des rencontres et axes à visiter.

13.Assiste aux réunions sécuritaires en
cas d’indisponibilité du.de la CP et propose une synthèse complète.

Profil
recherché :

1.    Diplôme universitaire : essentiel

2.    Au préalable, deux ans d’expérience
dans des postes similaires dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou
d’autres ONG : souhaitable

3.    Langue de travail de la mission et
langue (s) locale (s) : essentiel

4.    Connaissances en informatique (Word,
Excel) : essentiel

5.    Axé sur les résultats

6.   
Esprit
de synthèse

7.   
Travail
d’équipe

8.   
Flexibilité

9.   
Détermination

10.Gestion du stress

Comment
Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont
invitées à déposer :

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux
critères indispensables sera éliminé. Il n’y aura pas de restitution de
dossier.

Lettre de motivation Curriculum vitae

Copie carte d’identité ou carte d’électeur Copie
carte ONEM

919
Avenue du Lac Kipopo, Quartier
Baudouin, Lubumbashi ou à l’adresse électronique
msff-kat-urgepi-admin@mparis.msf.org

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement