Tâches à exécuter :

1.    
Tenir
quotidiennement une caisse par devises ($ USD et CDF), incluant le suivi des
avances, la tenue des cahiers d’avance et des livres de caisse,

2.    
Effectuer
les dépenses courantes (paiement des per diem, des achats locaux, des avances
de fonctionnement, etc.),

3.    
Effectuer
des inventaires physiques périodiques (hebdomadaires et mensuels) de la caisse
avec le responsable Administration,

4.     Anticiper les mouvements d’approvisionnement
de sa caisse, en informant le responsable administration en avance,

5.    
Assurer
la bonne gestion des fonds et respecter le guide de sécurité des fonds.

6.    
Assurer
le suivi de toutes les dates d’expiration des contrats de location et informer
le responsable administratif suffisamment à temps pour une reconduction ou une
solution alternative,

7.     Mettre toutes les informations
administratives à disposition du personnel (affichage, réunions, etc.) ; aider
le responsable fin/RH du projet pour la traduction des documents en langue
locale et le seconder, à sa

demande, pour
les réunions,

8.     Gérer les mouvements sur le projet,
les briefings et debriefing du personnel national et international,

9.     Toute autre tâche déléguée par le
responsable fin/RH du projet.

Profil
recherché :

1.     Education : Diplôme en finance,
Ressources Humaines, gestion des affaires ou administration souhaitable

2.     Expériences : 2 ans d’expérience dans
un poste similaire. Expérience dans une ONG internationale appréciée.

                                                                                                                                                                                                             
i.     

3.     Connaissance du logiciel Unifield
appréciée.

4.     Langues : Français courant, swahili
et anglais souhaitable.

5.   Compétences/capacités : adhésion aux
principes MSF, travail en équipe et coopération, flexible

 Comment
Postuler :

DEPOT
DES CANDIDATURES :

Les candidats intéressés sont priés
de déposer leurs dossiers de candidature au bureau de Médecins Sans Frontières
France à l’adresse suivant : 919, avenue du lac Kipopo, Commune de Lubumbashi,

Ou par courriel sur l’adresse
suivante : msff-kat-urgepi-admin@paris.msf.org, en inscrivant la mention

« RECRUTEMENT ASSISTANT ADMIN – POOL
DE RESERVE » en objet, à l’attention du Responsable des Ressources Humaines. Au
plus tard le 27 NOVEMBRE 2024

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement