1.    Se rassurer que la documentation soit suffisante,
consistante et probante avant d’effectuer tout
paiement.

2.  
Fournir un appui d’administration et de secrétariat au
traitement de transactions financières. Préparer, photocopier et
scanner les documents liés. Classer les documents des
rapports comptables et financiers selon les instructions.

3.   
Compiler la documentation justificative (dossier de
liquidation/encaissement) pour aider au traitement des
transactions financières. Communiquer avec les employés, sous-récipiendaires,
partenaires, fournisseurs pour réclamer les documents nécessaires.

4.   
Faire la saisie des données pour l’enregistrement des
transactions financières, à la suite de la validation par
l’employé des finances du niveau supérieur.

5.   
Assurer la garde de divers documents (par ex. chèques
vierges/non remis, coupons de carburant, etc.)

6.   
Préparer les déclarations des impôts, taxes et autres
redevances dues à l’Etat et autres institutions
paraétatiques dans le délai et assurer que les paiements sont effectués dans
les délais légaux.

7.    S’assurer que toutes
les pièces justificatives sont annulées ou estampillées avant le scannage et classement.

8.    Chaque jour assurer
le classement physique et électronique des documents comptables et financiers et suivant le système de classement mis
en place après traitement dans Insight.

Être
capable d’exécuter toute autre tâche assignée par le superviseur.

Profil recherché :

1.    Baccalauréat exigé.
Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en comptabilité, finances,
économie ou administration des entreprises sont un plus.

2.   
Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un
rôle similaire avec une connaissance des pratiques comptables standard. Une
expérience dans une organisation internationale est un
plus.

3.    Expérience de
l’utilisation de MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie des données dans des bases de données
et formulaires en ligne.

4.   
Excellentes compétences organisationnelles avec une forte
attention aux détails.

5.   
Conduite éthique conforme aux codes d’éthique
professionnels et organisationnels reconnus

6.    Proactif, plein de
ressources, axé sur les solutions et les résultats. Capable de respecter les
délais.

7.   
Bonne éthique et capacités solides pour le service aux
bénéficiaires. Capacité à travailler en collaboration.

8.   
Être rigoureux, cohérent, ordonné et faire preuve de
souci d’atteintes des résultats escomptés ;

9.   
Respect de la confidentialité et forte capacité d’écoute
ainsi qu’une bonne communication interpersonnelle ;

Capable
de travailler dans un environnement multiculturel.