Assistant(e) à la Direction Générale

Tâches
à exécuter :

1.    Gestion
du planning

2.    Traiter
le courrier, assurer le traitement, le suivi et l’archivage des courriers
arrivés et départ et autres documents ;

3.    Filtrer
les appels téléphoniques ;

4.    Frappe
de courrier ;

5.    Classement,
assurer la documentation et l’archivage des dossiers administratifs

6.    Rédaction
des comptes rendus pour les réunions auxquels elle assiste ; Organisation des
déplacements ;

7.    Communication
;

Préparation  des réunions

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Profil
recherché :

1.    Être
titulaire d’un diplôme de licence ou bachelier en Secrétariat de direction,
Affaires juridiques, administratives, une attestation justifiant l’équivalence
dudit diplôme),

2.    Être
apte à réaliser des tâches administratives (préparation de Collège, Conseil,
courriers et PV divers …),

3.    Avoir
des facilités de contact, avec les services administratifs et les instances
officielles

4.    Anticiper
et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et
les priorités,

5.    Faire
preuve de discrétion et de déontologie,

6.    Avoir
le sens de responsabilité,

7.    Être
dynamique et motivée,

8.    Être
flexible, organisé et résistant au stress,

9.    Avoir
une bonne maîtrise de l’outil informatique

10. Avoir
une bonne orthographe et des aptitudes rédactionnelles

11. Avoir
une bonne connaissance du monde communal est un atout

12. Avoir
la capacité de communiquer efficacement

13. Maitriser
l’anglais et le français

Etre capable de
travailler sous pression et en équipe.

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