Assistant(e) Financier(ère) et Administratif (ve)

Tâches à exécuter :

1.  
 Contrôler la qualité des documents /pièces
comptables et effectuer les saisies comptables suivant les principes comptables généralement
admises, les procédures de
IFES et des Bailleurs ;

2.   Réaliser un bon
archivage des documents/pièces comptables et participer aux travaux d’audits interne et
externe IFES ;

3.   Assurer la bonne
gestion de la petite caisse sous la supervision du Responsable des Operations et des
Finances ;

4.    Procéder aux paiements
des fournisseurs et avances de fonds aux employés pour les activités ;

5.   Assister le programme
à la mise en œuvre des activités d’IFES tels que les ateliers et les formations en
soutenant les aspects logistiques et opérationnels ;

6.    Préparer les travaux
mensuels de gestion de la trésorerie (Etats de rapprochements bancaires et
réconciliation de la petite caisse) soumis au contrôle/validation de la hiérarchie ;

7.  
Appuyer
le calcul et le paiement mensuel des salaires, impôts et taxes ;

8.  
Appuyer
à la réalisation des inventaires annuels ou périodiques des équipements et
autres fournitures de bureaux ;

9.        
Effectuer
d’autres tâches selon les directives de la hiérarchie.

PORTÉE DU POSTE  :

Fournir
des fonctions de soutien Comptable, administratif et autres fonctions de
soutien variées. Effectuer des tâches modérément complexes nécessitant une
connaissance de la gestion comptable et financière au regard des
procédures, des fois et réglementations de
la République
Démocratique du Congo et des bailleurs. Être honnête, méticuleux (se) et rigoureux (se).

PRISE DE DÉCISIONS/RESOLUTION DE PROBLÈMES  :

Prise
de décisions multifactorielles nécessitant des recherches et des analyses, sous réserve des
directives du superviseur. Vérifier et analyser les faits, consulter d’autres
services au besoin,
puis mettre en œuvre des solutions fondées sur la connaissance des
procédures, la logique et
un jugement sûr.

RESPONSABILITÉ FISCALE :

Contribuer aux calculs
des impôts, taxes et cotisations sociales des employés conformes aux lois, aux réglementations de la République
Démocratique du Conges Congo, aux politiques et procédures des bailleurs et d’IFES.

RELATIONS :

Développer et maintenir des relations de collaboration avec les collègues et les
parties prenantes,
ce qui nécessite des compétences interpersonnelles très développées, impliquant une capacité d’écoute active, de la créativité et la résolution de
problèmes, pour assurer les résultats souhaités.
Développer des opportunités pour améliorer
les relations de travail et les résultats
du travail avec les partenaires internes et externes.

Profil recherché :

Diplôme universitaire requis : Une licence
et/ou master en comptabilité, commerce, banque ou dans un domaine similaire.

Expérience
:

·        
Minimum
de quatre (4) ans d’expérience professionnelle. Une expérience de travail avec des organisations internationales
sur des projets financés par des bailleurs (une expérience préalable avec
USAID ou FCDO est un atout).

Compétences
ou connaissances connexes :

1.    Avoir de bonnes connaissances en
comptabilité en générale et des techniques comptables ;

2.    Avoir une bonne connaissance des
procédures des bailleurs internationaux (USAID, FCDO etc.)

3.    Maitrise de l’outil informatique, de
préférence les tableurs ;

4.    Bonne connaissance des logiciels de
comptabilité (la connaissance du Quick books est un atout) ;

5.    De solides compétences en communication
écrite et verbale sont requises.

6.    Avoir à communiquer de façon efficace
avec les différents partenaires impliqués ;

7.    Avoir une aptitude à travailler sous la
contrainte des délais et des résultats en faisant preuve d’initiative, de dynamisme et de pro-
activité ;

8.    Avoir une ouverture d’esprit et la
volonté de faire preuve d’adaptabilité dans un milieu multiculturel.

COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :

·           
Excellente
connaissance du français parlé et écrit. Maîtrise de l’anglais vivement
souhaitée.