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Tâches à exécuter :
PRINCIPALES FONCTIONS ET
RESPONSABILITÉS :
1.
Appuyer
la mise en oeuvre des activités sous la supervision du Directeur Pays/ DCOP,
sur la base des plans de travail, du budget et des autres cadres pertinents
approuvés.
2.
Coordonner
et maintenir de bonnes relations avec les partenaires du projet et les parties prenantes, et participer à des réunions ou à d’autres
événements selon les besoins.
3.
Organiser
les programmes et les activités d’IFES, tels que les ateliers et les formations, en planifiant et en facilitant
les activités, en soutenant la logistique en collaboration avec le service financier et
administratif, et en organisant et en administrant
les activités en général.
4.
Contribuer
à la préparation des rapports hebdomadaires internes d’IFES et fournir un appui au processus de l’élaboration des rapports trimestriels.
5.
Rédiger
les rapports d’activité conformément aux modèles internes d’IFES.
6.
Contribuer
régulièrement à la collecte, à la saisie et à l’analyse des données de suivi et d’évaluation.
7.
Soutenir
le développement et la présentation des résultats et succès des projets basées sur les données de suivi et d’évaluation.
8.
Maintenir
les documents essentiels du projet et classer tous les documents du projet dans une base de données appropriée.
9.
Mettre
en oeuvre les indicateurs clés de performance du projet et en assurer le
suivi pendant toute la durée des
projets.
10.
Suivre
de près le calendrier du projet en ce qui concerne la réalisation des
activités et soulever les problèmes et les
retards potentiels auprès du directeur national.
11.
S’assurer
que la marque et le marquage sont conformes aux exigences et aux approbations de I’USAID.
12. Effectuer d’autres
tâches selon les directives.
PORTÉE DU POSTE :
Fournir des fonctions de soutien programmatique,
administratif et autres fonctions de soutien variées et effectuer des tâches modérément complexes nécessitant
une connaissance de la gestion et de
l’administration des programmes, des processus électoraux et des initiatives
de recherche et développement.
Contribuer à la planification, à l’élaboration et à la gestion des programmes.
Gérer les activités avec les partenaires internes et externes pour assurer la
réalisation des objectifs assignés. Le rendement et les résultats sont soumis
à la surveillance de la direction.
PRISE DE
DÉCISIONS/RESOLUTION DE PROBLÈMES :
Prise de décisions
multifactorielles nécessitant des recherches et des analyses, sous réserve des directives du superviseur. Vérifier et
analyser les faits, consulter d’autres services au besoin, puis mettre
en œuvre des solutions fondées sur la connaissance des procédures, la logique
et un jugement sûr.
RESPONSABILITÉ FISCALE :
Contribuer
à l’élaboration des budgets des activités et suivre les dépenses pour
s’assurer qu’elles
s’inscrivent dans les budgets approuvés et qu’elles sont conformes aux
politiques et procédures
d’IFES. Fournir une assistance aux processus d’approvisionnement en
conformité avec les règlements de l’IFES.
Relations
Développer et maintenir des relations de collaboration avec les
collègues et les parties prenantes, ce qui nécessite des compétences
Interpersonnelles très développées, Impliquant une
capacité d’écoute active, de la créativité et la résolution de problèmes,
pour assurer les résultats souhaités. Développer des
opportunités pour améliorer les relations de travail et les résultats du travail avec les
partenaires internes et externes.
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