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Tâches
à exécuter :
Mission 1 : Assurer la tenue des caisses de la base
Urgence
L’assistant Ressources Humaines
& Finances est responsable de :
1.
Gérer les mouvements d’argent des caisses
secondaires dollars et francs congolais ;
2.
Tenir à jour le journal de caisse et le journal
d’avance (en USD et en FRC)
3.
Remplir les bons d’entrées et de sorties de caisse
;
4.
Effectuer des comptages de caisse journaliers ;
5.
Assurer l’envoi hebdomadaire des comptages de
caisses des zones d’intervention ;
6.
Respecter les règles de la Cash Management
Policy : notamment les seuils de procédures internes pour
les paiements en cash ou par la banque
7.
Vérifier avant
chaque paiement que tous les justificatifs sont présents et valides
8.
Effectuer les paiements en cash sur base des
documents validés par le Responsable Support Urgence, inclus les avances sur
salaire ;
9.
Codifier les factures et classer les dossiers
comptables,
10.
Faire le lien avec le service logistique pour
les éventuels documents manquants
11. Assurer
avec le service logistique un rapprochement hebdomadaire des dossiers d’achat
et comptabilité afin de s’assurer que les pièces soient complètes et cohérentes
Mission 2 : Assister dans la gestion des ressources
humaines
L’assistant Ressources Humaines & Finances est
responsable de .
1.
Effectuer
un audit des dossiers RH existants et compléter les dossiers manquants en
soutien au Technicien.ne RH;
2. Classer les documents dans les dossiers du
personnel et assurer leur complétude en soutien au Technicien.ne RH: CV,
Contrat, fiche de poste, fiches de paie, évaluations, sanctions, congés, ordres
de mission ;
3. Faire remonter tout document manquant dans les
dossiers du personnel au Technicien.ne
4.
Faire
traiter les offres d’emploi et les contrats de travail, les déclarations de
mouvements du personnel auprès de l’ONEM selon les échéances légales
5.
Organiser les convocations avec les candidats aux
offres de postes en processus de recrutement ;
6.
Collecter
et vérifier la conformité des dossiers pour contractualisation salarié (carte
ONEM et certificat aptitude physique) ,
Mission 3 : Appuyer l’administration générale de la
base
L’assistant Ressources Humaines & Finances est responsable de.
1.
Classer les documents comptables ;
2. Missions
d’appui aux interventions sur le terrain suivant un planning établi par le
Responsable Support ;
Appuyer dans toutes autres tâches du département RH
& Finances de la base et zones d’intervention selon les exigences
Profil
recherché :
Avoir au minimum une licence en
finance/comptabilité/administration/ressources humaines ou une expérience
appréciable sur un poste équivalent.
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES ET
NIVEAU D’EXPÉRIENCE
1.
Expérience dans un poste similaire ;
2.
Expérience
préalable avec une ONG.
3.
Maitrise
du français ;
4.
Connaissances en informatique : Excel (niveau
avancé), Word, Outlook ;
5.
Bonne
capacité de communication ;
6.
Flexibilité et organisation ;
7.
Rigueur et méthode ;
8. Expérience
préalable avec un logiciel de gestion financière, de préférence SAGA ;
connaissances
Homère appréciable
9.
Expérience avec l’entité 
10.
Autonomie, esprit critique et esprit
d’initiative.
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