FHI 360
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Tâches à exécuter :
· Assurer la pleine conformité avec les politiques de subvention de fhi
360 et les réglementations applicables de l’USAID pour les subventions ;
surveiller la conformité du bénéficiaire aux termes et conditions de l’accord de subvention, tels que
les exigences de sauvegarde, les calendriers de paiement et les exigences en
matière de rapportage ;
·
Servir de point de contact pour le rapportage
financier entre les partenaires et fhi360. Valider les
rapports financiers des partenaires après s’être rassuré de la conformité des pièces comptables, d’avoir reçu tous
les documents exigibles dans le cadre de cette
subvention.
· Suivre avec les partenaires de la mise en œuvre des conditions
spéciales de financement inclus
dans leurs contrats.
· Traiter à temps les demandes de financement des partenaires
sous-récipiendaires après vérification de leurs rapports financiers et
documents justificatifs.
· Assurer le suivi trimestriel des sous-récipiendaires par des visites
de contrôle (spot-check) ainsi que des orientations.
· Procéder à la revue des pièces soumises par les partenaires en vue de
la validation de leurs rapports financiers (SFRS) et ou Milestone submission ;
· S’assurer que le classement des documents des partenaires, d’audits,
et d’autres processus d’évaluation sont bien classées et que les différentes
recommandations sont suivies et appliquées
· Participer à la réalisation d’évaluations préalables à l’attribution
des bénéficiaires potentiels, en particulier à l’examen des procédures
financières, comptables et administratives pour le contrôle des fonds et des
dépenses, y compris les rapports et les obligations appropriés
· Assister le chargé du renforcement des
capacités à Faire le suivi du plan de renforcement des capacités des sous
récipiendaire et se rassure de sa mise en œuvre.
· Fournir des présentations et formations sur les subventions aux
personnels du projet et aux partenaires si nécessaire ;
· Documenter les revues des rapports
financiers des partenaires et préparer la liquidation des dépenses approuvées ;
Profil recherché :
· Avoir au moins un Diplôme Graduat ou
Licence en Finance, comptabilité, commerce, Audit, Administration ou d’autres
domaines affiliés.
· Au moins 5 ans d’expérience dans le
suivi des sous partenaires locaux.
· Avoir des connaissances avérées sur les
exigences liées aux contrats et subventions d’USAlD et des autres bailleurs ;
· Être capable de travailler de manière
indépendante avec des initiatives de gestion de beaucoup de travail et peut
organiser le travail des membres du personnel ;
· Interpréter les réglementations qui
régissent le financement de l’USAlD et être capable d’élaborer les procédures
d’exécution,
· Avoir des meilleures compétences en
communication verbale et écrite.
· Maitriser l’outil informatique
notamment savoir manipuler aisément les logiciels Word, Excel, Power Point,
Outlook, etc.,
· Capacité de travailler avec les autres
membres du personnel et maintenir la cohésion au sein du personnel du projet,
des sous-contractants, des consultants et autres demandeurs de l’assistance
technique ; et
· Excellentes capacités de communication
orale et écrite en Français et un bon niveau d’anglais serait un atout
Comment
Postuler
Toutes les personnes qualifiées
et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
Curriculum
Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles
vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros
de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de
services rendus et carte de demandeur d’emploi
Les candidats intéressés
doivent postuler à partir du site web de l’organisation ;
tmttps;//www.fhi360.org/careers
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
