Tâches
à exécuter :

1.              
Travailler
en étroite collaboration avec les équipes de terrain pour s’assurer que chaque
projet dispose d’outils de suivi et d’évaluation dédiés et appropriés.

2.              
Coordonner
avec les équipes médicales et les autres équipes techniques l’analyse des
données et de l’établissement des rapports.

3.              
S’assurer
que les aspects de suivi et d’évaluation sont inclus dans tous les aspects de
la gestion du cycle du projet.

4.              
Communiquer
régulièrement avec les équipes de coordination et de projet sur les aspects de
qualité au regard des cibles des différents indicateurs et normes (nationales
et/ou internationales), les réalisations et les défis afin d’adapter les
orientations opérationnelles du projet.

5.              
Renforcer
la capacité des collègues sur le terrain à assumer les responsabilités du
système de gestion

6.              
Former
le personnel de MdM aux systèmes de suivi, de redevabllité et d’apprentissage.

7.              
Fournir
des données techniques pour les rapports internes et externes, à savoir les
résultats et recommandations des évaluations, des recherches et des enquêtes et
les données de routines de notre intervention.

8.              
S’assurer
que tous les projets font l’objet d’un suivi continu et que les leçons et les
meilleures pratiques soient documentées et communiquées afin d’adapter
l’intervention en cours et future.

9.              
Contribuer
aux examens/revues stratégiques réguliers des projets et projets nationaux.

RELATIONS DE
TRAVAIL

Lien
hiérarchique : Coordinateur Médical

Lien
fonctionnel : Data base. Coordinateurs des programmes, Grant

MISSIONS

Développement et mise en Œuvre du
système MEAL :

1.                      
Définition
avec l’équipe de coordination, des données et informations du projet
nécessaires à  collecter, inclues les informations demandées
par les bailleurs (quelles informations, définitions, méthodes de calcul,
désagrégations,)

2.                      
En
collaboration avec les unités opérationnelles et médicales, concevoir et mettre
en œuvre le plan de suivi et d’évaluation ;

3.                      
Superviser
et soutenir les projets dans le développement et la mise en œuvre en temps
voulu du cadre et des outils de suivi/monitoring, afin de garantir la
disponibilité d’informations de qualité et cohérentes sur la performance et
l’impact des projets,

Gestion des données/monitoring :

1.       Définit avec l’équipe de coordination
les informations stratégiques nécessaires

2.       Donne des orientations au
gestionnaire de données pour collecter ces données.

3.       Crée et géré la base de données
centrale MdM et toutes les autres bases de données nécessaires à la mission
(Baseline pour DSSR, sante nutrition et VBG. Listes de bénéficiaires, DB
d’autres ONG, etc.). Proposer et assurer l’adaptation de la base de données
selon les besoins du projet

4.       Programmer le formulaire XLS pour ODK
et la boîte à outils Kobo à télécharger sur le serveur ONA et à télécharger sur
les tablettes.

5.       Géré le serveur de base de données
MdM sur le serveur ONA et télécharger régulièrement dans une base de données
matrix.

6.       Analyse les données et fournit des
résultats intelligibles pour les actions à entreprendre

7.       Proposer une analyse des tendances
sur la base des données existantes disponibles

8.       Produit des bilans réguliers,
évaluation des performances des projets

9.       Recherche ciblée, y compris recherche
opérationnelle, en collaboration avec des partenaires
externes/universitaires…

Le chargé de MEAL accompagne en
proche collaboration le gestionnaire de données dans les tâches suivantes :

10.    Développe l’architecture du système
de monitoring : des formulaires papier aux données consolidées utilisées pour
l’analyse (y compris le calcul précis pour chaque indicateur, la définition de
la baseline et de la cible).

11.    Définit et met à jour la politique et
les procédures liées au système de monitoring (y compris le contrôle de la
qualité des données, la sauvegarde et la confidentialité). Responsable de la
rédaction du manuel de monitoring de chaque projet de référence MdM.

12.    Assure la qualité des données,
c’est-à-dire leur fiabilité, leur exactitude, leur actualité, leur exhaustivité
et leur intégrité.

Redevabilité :

1.     Développer une stratégie de
redevabilité et diriger sa mise en œuvre au niveau du projet.

2.     Assurer la mise en œuvre globale du
mécanisme de retour d’information (y compris l’analyse interne des données
produites par notre intervention) et de plainte

3.    
S’assurer
que les résultats et les leçons apprises par le système de suivi, évaluation,
et redevabilité soient partagés et suivis avec les intervenants d’une manière
significative et appropriée

4.     Faire des recommandations des
changements dans les activités du programme ou de la gestion basée sur les
résultats et de l’analyse des tendances :

Évaluation et apprentissage

1.       Coordination et contribution aux
évaluations, revues des projets, enquêtes, évaluations des besoins ou études
spécifiques portant sur les performances globales des projets.

2.       Produire des rapports de suivi et
d’évaluation contenant des données compilées, évaluant/analysant les
performances/objectifs globaux et formuler des recommandations, notamment sur
les meilleures pratiques identifiées et les leçons apprises.

3.       Soutenir l’équipe de projet et les
partenaires dans la collecte des leçons apprises et des bonnes pratiques.

Renforcement des
capacités :

1.       Soutenir le renforcement des
capacités du personnel MdM et des partenaires sur la collecte de données en
utilisant à la fois le papier et les tablettes.

2.      
Exploiter
les leçons apprises, les meilleures pratiques, les données du programme et
d’autres informations afin de générer des documents de communication avec les
donateurs, des annexes de propositions, de succès story (histoires de réussite)
et d’autres documents de haute qualité ;

3.      
Planifier
et fournir des formations aux équipes de projet pour l’utilisation des outils
et techniques de collecte de données, y compris un soutien continu sur le
terrain.

4.      
Soutenir
l’équipe du projet et les partenaires de mise en Œuvre du projet pour
entreprendre une analyse mensuelle systématique des données, une interprétation
et un retour d’information en utilisant les données collectées.

5.      
Proposer
des améliorations dans les réponses programmatiques ou des investigations
supplémentaires sur la base des résultats.

6.      
Renforcer
la capacité des homologues nationaux et des partenaires à assumer les
responsabilités du système de gestion du suivi/monitoring et de l’évaluation.

RAPPORTS

1.     Préparer des rapports à des fins
intimés et externes à l’aide du monitoring des projets et des sources
secondaires, le cas échéant. Discuter et assurer le suivi des problèmes émergents
du projet et des plans d’action pour les recommandations avec l’équipe de
terrain.

2.     Responsable en collaboration avec la
coordination de la collecte et de la rédaction des rapports destinés aux
bailleurs et aux autres partenaires.  Préparer la cartographie et les tutoriels pour
chaque projet, produire des graphiques et infographies pour d’écrire les
tendances, les lacunes etc.

3.     Assister aux réunions du groupe de
travail, Information management working group (IMWG) en RDC.  Toute tâche supplémentaire demandée par le
supérieur hiérarchique

 

COMPETENCES REQUISES :

1.        
Maîtriser
le cycle de projet

2.        
Maitriser
toutes les étapes à la mise en place d’un système de monitoring

Identifier et analyser des
indicateurs d’un programme de santé/d’accès aux soins

3.        
Maitriser
les méthodologies d’évaluation et de capitalisation de projets

4.        
Concevoir
et adapter des outils relatifs à la redevabilité, au monitoring et à
l’évaluation

5.        
Maitrise
des systèmes et principes de suivi et évaluation de projets et programmes
d’urgence/ developpement

6.        
Maitrise
des outils de collecte de données (, KOBO. ODK etc)

7.        
Comprendre
et identifier les cycles et procédures bailleurs de fonds institutionnels

8.        
Produire
des statistiques et des données pour des propositions de projet et rapports  Utiliser le pack office

9.        
Travailler
en équipe pluridisciplinaire

10.    
Expérience
à l’utilisation du système d’information sanitaire DHIS2 » de la RDC

 

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Profil
recherché :

FORMATION ET EXPERIENCE :

1.     Avoir une formation de base en statistiques,
gestion de projets, économie, informatique ou santé publique

2.    
Minimum
2 ans d’expérience avec des responsabilités progressives, idéalement dans une
ONG internationale de santé, avec un minimum de deux ans d’expérience
pertinente sur le terrain en matière de MEAL

3.     Avoir un diplôme de master
d’ingénieur en informatique couplé avec une expérience préalable dans les
domaines de santé publique

4.    
Excellente
connaissance de Microsoft Office

5.     Avoir les compétences clés suivantes
: dans le domaine de la santé et du Suivi et évaluation (M&E), la collecte
de données et/ou l’analyse des données recueillies, la préparation et/ou la
production de rapports techniques.

6.    
Bonne
connaissance des logiciels ODK, tableau public, Systèmes d’information
géographiques etc.           Bonne capacité de communication et d’écoute

SAVOIR ETRE :

1.     Patience

2.     Ecoute

3.    
Capacité
à communiquer.

4.    
Capacité
de générer, d’entretenir et de développer des réseaux

5.    
Adhésion
aux valeurs de MdM

6.    
Réactivité,
anticipation, capacité à prendre des initiatives

7.    
Rigueur,
qualités organisationnelles

8.    
Bon
esprit d’équipe

9.    
Qualités
relationnelles (convivialité et appui collègues, relations positives avec la
hiérarchie et les partenaires) ;

10.Capacité d’adaptation, flexibilité ;

11.Gestion des résistances aux changements ;

12.Ponctualité et assiduité

13.Capacité à travailler dans un contexte sécuritaire dégradé et
sous pression        Capacité à travailler dans l’urgence

14.Respecter et promouvoir les politiques et procédures de MdM

15.Signalez à votre supérieur hiérarchique toute divergence dans
les politiques MdM au sein de l’équipe ou des partenaires

16.Maintenir la confidentialité à tout moment.

17.Langues : français courant (écrit, parlé) obligatoire et
Swaili

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