Chargé de la chaine d’approvisionnement

Tâches
à exécuter :

1.     Planifier, coordonner et superviser
les activités quotidiennes de l’équipe Approvisionnement d’un bureau donné (au
niveau coordination ou projet), organiser leur plan de travail, les calendriers
de rotation, assurer l’encadrement et participer au recrutement.

2.     Responsable de la base de données
approvisionnement, du classement et de l’archivage des documents et de garantir
la disponibilité et de la cohérence des données relatives à l’approvisionnement

3.     Responsable de la gestion des achats,
et des points suivants en particulier :

4.    
suivi
des achats locaux et donc responsable des échanges avec tous les fournisseurs
locaux, ; o préparation avec le logisticien de projet d’évaluations du marché,
des contrats, et de l’évaluation des fournisseurs; o communication avec les
fournisseurs locaux quant au statut des commandes, des réclamations ou des
plaintes o négociations sur les prix et modes de paiement avec les fournisseurs
sur les terrains d’évaluation/intervention, en insistant sur les mises à disposition
et les moyens de paiement électronique (MPESA, Orange Money, etc).

5.    
Superviser
les opérations d’approvisionnement et stock, en respectant les procédures
supply et en mettant en place toutes les outils standards utilisés pour les
contrôles (Q4, fiches des suivis, PL, PO, Cotations, CBA, tableaux de
validations et avances) avant, pendant et après les évaluations/interventions.

6.    
En
collaboration avec le Supply Fin de l’Equipe Mobile d’Intervention et le STL,
participer à l’élaboration des Termes de Référence Supply.

7.    
Assurer
les activités de reporting durant les évaluations/interventions (Sitrep, point
du jour, etc)  Assurer la gestion des stocks
évaluations/interventions (Picking, FM, PL, mouvements ln and Out, inventaires)
en assurant une supervision et suivi du gestionnaire de stock.

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Profil
recherché :

1.    
Diplôme
et spécialisation en logistique/ chaîne d’approvisionnement

2.     Expérience d’au moins 2 ans dans la
gestion d’une chaîne d’approvisionnement, dans l’organisation de
l’administration de l’approvisionnement et des procédures.

3.    
Maîtrise
du français à l’écrit comme à l’oral

4.    
Connaissances
informatiques essentielles (Word, Excel) et plus spécifiquement sur excel :
Tableau croisé dynamique, Recherche V, etc.

5.     Compréhension avérée de la logistique
sur le terrain de MSF (connaissance générale des équipements de MSF et des kits
selon la nature du projet).

6.    
Expérience
dans le domaine de l’aide humanitaire, au sein de MSF ou d’autres organisations
non gouvernementales

7.    
Connaissances
des langues nationales : Lingala, Swahili, Kikongo, Tshiluba

Qualités requises

Communication interpersonnelle, Flexibilité, Prise
d’initiative, Capacité à travailler en équipe, Diplomatie, patience, Bonnes
capacités d’analyse, Polyvalence et sens pratique, bonne condition physique.

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