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1. Vous produisez des rapports périodiques de
suivi budgétaire en incluant des analyses et des recommandations ;
2. Vous êtes en charge du contrôle budgétaire
des achats en incluant la vérification de la conformité du cycle d’achat ;
3. Vous appuyez dans l’élaboration des
propositions de changement budgétaire et vous en assurez le suivi ;
4. Vous appuyez dans l’élaboration des
programmations financières ;
5. Vous analysez les paiements des marchés publics (fiche de suivi
comptable, existence de garantie, PV de
défaut d’exécution, respect des clauses de paiement, …) ;
6.
Vous
analysez les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et vous
formulez des recommandons
pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds ;
7.
Vous
contrôle l’exactitude et l’exhaustivité des données comptables (enregistrement
et la forme et le fond des pièces justificatives), vous proposez les
corrections et vous en faites
le suivi ;
8.
Vous
appuyez les comptables dans l’analyse et la solution des problèmes
comptables ,
9.
Vous
suivez la situation de la trésorerie et vous contrôlez les demandes
d’alimentation de caisses et banques ;
10.
Vous
contrôlez la gestion des caisses et vous renforcez les procédures le cas
échéant ;
11.Vous contrôlez lé respect des méthodes de paiement en
fonction des seuils (virements bancaires,
chèques, cash) ;
12.Volis assurez le
suivi des problèmes de paiements et d’avances ;
13.Vous appuyez
dans la mise en place des systèmes de contrôle interne et vous proposez les améliorations
;
14.Vous développez
et améliorez de façon continue les outils de gestion et procédures spécifiques au
programme afin de minimiser les risques fiduciaires ;
15.Vous veillez au
respect des procédures administratives et financières par les unités délocalisées
et/ou structures partenaires (missions de contrôle et suivi du plan d’action) ;
16. Vous renforcez
les structures partenaires dans la gestion financière et vous effectuez des
missions de contrôle périodiques chez les partenaires sous conventions
de subsides ;
17.Vous appuyez
dans la mise en œuvre des recommandations des audits et contrôles internes ;
18.Vous exécutez toute autre tâche
demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de
l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans
l’architecture de fonction.
Profil recherche
1. Licence en
sciences économiques, sciences financières, sciences commerciales ou tout autre diplôme
pertinent pour la fonction.
2.
Expériences
exigées
3. Vous avez au
minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans le même type de travail,
4. Une expérience
d’au moins 2 ans dans un organisme international est un atout ;
5.
Aptitudes/compétences
requises
6. Vous avez
d’excellentes qualités analytiques et rédactionnelles et une affinité pour les chiffres,
7. Vous avez une
bonne connaissance des processus de passation des marchés publics, et/ou l’octroi
des subsides
8. Vous avez une
expertise en procédures d’achat et des bases de la gestion des stocks,
9. Vous avez Lire
grande capacité organisationnelle, vous êtes méthodique, vous savez planifier vos activités
et respecter les délais,
10.Vous avez le
sens des responsabilité,:,, vous savez prendre des initiatives, vous
savez vous montrer proactif et démontrer des talents.
D’organisateur ;
11. Vous êtes apte à
travailler en équipe et à collaborer avec des collègues issus d’horizons différents
;
12. Vous avez des
aptitudes et de l’expérience dans la gestion d’équipe et/ou le domaine du renforcement des
compétences et accompagnement des partenaires ;
13.Vous avez des
connaissances théoriques et pratiques de la gestion des risques ;
14.Vous avez la
capacité à résoudre des problèmes de manière pragmatique et vous êtes orienté résultats
;
Vous êtes intègre et capable à détecter et investiguer des cas de fraude
ou corruption
