PREMIERE URGENCE
TACHES A EXECUTER :
ASSURER LE SUIVI
ET LA MISE EN PLACE DE LA STRATEGIE PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN PDC
a)
Participer à
l’élaboration de la stratégie opérationnelle Pharmacie de la mission de PUI en
RDC conformément à la politique
b) Pharmacie de PUI et la Politique Nationale
Pharmacie de la ROC
c)
Veiller à
l’harmonisation et la capitalisation des outils et des pratiques Pharmacie sur
l’ensemble de la mission en corrélation avec les
outils de PUI sous la supervision et validation de la Coordination Médicale.
d) Assurer le bon fonctionnement de la politique
de mutualisation des produits pharmaceutiques de PUI entre son stock de coordination et les stocks des différents
projets et bailleurs de fonds.
e)
Contribuer à
la définition et/ou révision de la Stratégie Santé de la mission de PUI en RDC.
APPUI A
L’APPROVISIONNEMENT DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN RDC
a) S’assurer de la pertinence des commandes de
médicaments, consommables ou équipements médicaux et participer à l’estimation des besoins en médicaments,
consommables ou équipements médicaux en lien avec les besoins des programmes de Santé et en utilisant les
outils dédiés de PUI (catalogue pharmacie, Sagastock, fichier d’estimations des
besoins, Demande d’Achat médicale etc.) et
dans le respect des procédures interne de PUI, la législation congolaise et des
bailleurs de fonds
b) Anticiper sur les commandes de médicaments,
consommables ou équipements médicaux
c) Contribuer à l’analyse des offres des
foumisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.
d) Apporter un appui
technique, si nécessaire, à l’équipe logistique dans le processus d’achat,
d’importation et de dédouanement des
produits pharmaceutiques : Autorisation d’importation, licence des narcotiques
et tous autres documents nécessaires
à l’importation des médicament sen ROC.
e) Coordonner la livraison, la réception et
l’enregistrement des commandes locales et internationales en étroite
collaboration
SUPERVISION
DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PU1 EN ROC
a)
Pour
l’ensemble des stocks Pharmacie de la mission, définir les processus de
stockage, de gestion des stocks etd’approvisionnement,
les procédures d’hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles
(contre les rongeurs et autres
nuisibles) dans le respect des protocoles, des réglementations nationales et en
coopération avec le département logistique.
b) Apporter un appui technique auprès des
gestionnaires de pharmacie de la mission ou de partenaires externes afin qu’il soient les garants d’un stockage approprié
(tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement,
classification, étiquetage), en adéquation avec la législation nationale et
sécurisé selon les procédures PUI.
c)
De manière
régulière, instaurer des contrôles qualité adéquats et les archiver, afin de
garantir de bonnes conditions de
stockage
(suivi de la chaine de froid, température, humidité, exposition à la lumière),
la disponibilité des médicaments et du
matériel médical, et la gestion physique du
stock (superviser la conduite de l’inventaire physique, effectuer des
vérifications avec les département médical et logistique, mettre à jour les
fiches des stocks et informer le Coordinateur Médical de leur état
(pré-rupture, surplus, dates de péremption) et notamment de tout cas de
non-conformité, afin de maintenir en permanence des
niveaux de stock de sécurité et garantir une gestion efficace.
d)
Superviser la
préparation, le planning de distribution, l’acheminement et la bonne réception
des expéditions du stock central vers les
bases et le suivi de la consommation des différents dépôts de Pharmacie des
zones d’intervention de PUI.
e)
Préparer les
donations / prêts / échanfles des produits pharmaceutiques sous validation de
la coordination médicale.
4ANALYSE DES CONSOMMATIONS MENSUELLES MOYENNES EN INTRANTS
MEDICAUX ET NUTRITIONNELS ET DES STOCKS DE
PHARMACIE DE PUI ET DES STRUCTURES SANITAIRES SOUTENUS AU NIVEAU NATIONAL ET VAL ‘DATION DE LEURS COMMANDES MEDICALES
a) Assurer la supervision technique de la
collecte de données (entrées sorties, consommation) des bases et des centres de
santé soutenus cl garantir une saisie fiable
et régulière des données dans le logiciel de gestion de
pharmacie S-3gaslock Réceptionner,
valider et traiter tes bons de commande des gestionnaires de pharmacie des
zones d intervention de PUI Veiller à l’approvisionnement efficace des
pharmacies situées sur les bases opérationnelles de PUI, en fonction des consommations moyennes mensuelles des structures
soutenues, des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid le cas échéant
b) Contrôler et analyser les commandes selon les
consommations moyennes mensuelles des structures soutenues afin de prévenir toute utilisation irrationnelle des
intrants médicaux et nutritionnels, les ruptures de stock ou d’éviter que tes médicaments ne se périment
c) Effectuer de manière régulière des audits de
qualité au niveau des structures sanitaires soutenues afin de garantir les bonnes conditions de stockage, la bonne gestion el utilisa tion rationnelle des
intrants médicaux et nutritionnels fournis par PUI.
d) S’assurer de l’utilisation systématique et
appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons etc )
sur la mission
e) Contribuer à la rédaction des rapports
d’activité mensuelle à transmettre au coordinateur médical.
f) S’assurer de la transmission mensuelle des
back-up Sagastock, LogTag, rapport narratif au Coordinateur
Médical, Référent santé et
Pharmacien du siège.
TACHES A EXECUTER :
ASSURER LE SUIVI
ET LA MISE EN PLACE DE LA STRATEGIE PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN PDC
a)
Participer à
l’élaboration de la stratégie opérationnelle Pharmacie de la mission de PUI en
RDC conformément à la politique
b) Pharmacie de PUI et la Politique Nationale
Pharmacie de la ROC
c)
Veiller à
l’harmonisation et la capitalisation des outils et des pratiques Pharmacie sur
l’ensemble de la mission en corrélation avec les
outils de PUI sous la supervision et validation de la Coordination Médicale.
d) Assurer le bon fonctionnement de la politique
de mutualisation des produits pharmaceutiques de PUI entre son stock de coordination et les stocks des différents
projets et bailleurs de fonds.
e)
Contribuer à
la définition et/ou révision de la Stratégie Santé de la mission de PUI en RDC.
APPUI A
L’APPROVISIONNEMENT DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PUI EN RDC
a) S’assurer de la pertinence des commandes de
médicaments, consommables ou équipements médicaux et participer à l’estimation des besoins en médicaments,
consommables ou équipements médicaux en lien avec les besoins des programmes de Santé et en utilisant les
outils dédiés de PUI (catalogue pharmacie, Sagastock, fichier d’estimations des
besoins, Demande d’Achat médicale etc.) et
dans le respect des procédures interne de PUI, la législation congolaise et des
bailleurs de fonds
b) Anticiper sur les commandes de médicaments,
consommables ou équipements médicaux
c) Contribuer à l’analyse des offres des
foumisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.
d) Apporter un appui
technique, si nécessaire, à l’équipe logistique dans le processus d’achat,
d’importation et de dédouanement des
produits pharmaceutiques : Autorisation d’importation, licence des narcotiques
et tous autres documents nécessaires
à l’importation des médicament sen ROC.
e) Coordonner la livraison, la réception et
l’enregistrement des commandes locales et internationales en étroite
collaboration
SUPERVISION
DES STOCKS PHARMACIE DE LA MISSION DE PU1 EN ROC
a)
Pour
l’ensemble des stocks Pharmacie de la mission, définir les processus de
stockage, de gestion des stocks etd’approvisionnement,
les procédures d’hygiène et de sécurité, les outils, ainsi que les protocoles
(contre les rongeurs et autres
nuisibles) dans le respect des protocoles, des réglementations nationales et en
coopération avec le département logistique.
b) Apporter un appui technique auprès des
gestionnaires de pharmacie de la mission ou de partenaires externes afin qu’il soient les garants d’un stockage approprié
(tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement,
classification, étiquetage), en adéquation avec la législation nationale et
sécurisé selon les procédures PUI.
c)
De manière
régulière, instaurer des contrôles qualité adéquats et les archiver, afin de
garantir de bonnes conditions de
stockage
(suivi de la chaine de froid, température, humidité, exposition à la lumière),
la disponibilité des médicaments et du
matériel médical, et la gestion physique du
stock (superviser la conduite de l’inventaire physique, effectuer des
vérifications avec les département médical et logistique, mettre à jour les
fiches des stocks et informer le Coordinateur Médical de leur état
(pré-rupture, surplus, dates de péremption) et notamment de tout cas de
non-conformité, afin de maintenir en permanence des
niveaux de stock de sécurité et garantir une gestion efficace.
d)
Superviser la
préparation, le planning de distribution, l’acheminement et la bonne réception
des expéditions du stock central vers les
bases et le suivi de la consommation des différents dépôts de Pharmacie des
zones d’intervention de PUI.
e)
Préparer les
donations / prêts / échanfles des produits pharmaceutiques sous validation de
la coordination médicale.
4ANALYSE DES CONSOMMATIONS MENSUELLES MOYENNES EN INTRANTS
MEDICAUX ET NUTRITIONNELS ET DES STOCKS DE
PHARMACIE DE PUI ET DES STRUCTURES SANITAIRES SOUTENUS AU NIVEAU NATIONAL ET VAL ‘DATION DE LEURS COMMANDES MEDICALES
a) Assurer la supervision technique de la
collecte de données (entrées sorties, consommation) des bases et des centres de
santé soutenus cl garantir une saisie fiable
et régulière des données dans le logiciel de gestion de
pharmacie S-3gaslock Réceptionner,
valider et traiter tes bons de commande des gestionnaires de pharmacie des
zones d intervention de PUI Veiller à l’approvisionnement efficace des
pharmacies situées sur les bases opérationnelles de PUI, en fonction des consommations moyennes mensuelles des structures
soutenues, des commandes et des stocks, et en utilisant la chaîne du froid le cas échéant
b) Contrôler et analyser les commandes selon les
consommations moyennes mensuelles des structures soutenues afin de prévenir toute utilisation irrationnelle des
intrants médicaux et nutritionnels, les ruptures de stock ou d’éviter que tes médicaments ne se périment
c) Effectuer de manière régulière des audits de
qualité au niveau des structures sanitaires soutenues afin de garantir les bonnes conditions de stockage, la bonne gestion el utilisa tion rationnelle des
intrants médicaux et nutritionnels fournis par PUI.
d) S’assurer de l’utilisation systématique et
appropriée des documents de gestion (fiches de stocks, bon de livraisons etc )
sur la mission
e) Contribuer à la rédaction des rapports
d’activité mensuelle à transmettre au coordinateur médical.
f) S’assurer de la transmission mensuelle des
back-up Sagastock, LogTag, rapport narratif au Coordinateur
Médical, Référent santé et
Pharmacien du siège.
