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Tâches
à exécuter :
1.
Aider
le Finance Manager à s’assurer que la planification des projets et la
budgétisation du calendrier des travaux répondent aux exigences/dates limites
du NON et des autres intervenants pertinents.
2.
Soutenir
l’équipe de programme/projet pour s’assurer que le budget du programme/projet
est clair et aligné sur les objectifs et les résultats du projet, en tenant
dûment compte des politiques financières de l’IVM et des réglementations des
donateurs.
3.
Aider
le Finance Manager à communiquer avec les parties prenantes concernées en
matière de budget.
4.
Déterminer
les besoins de trésorerie du programme/projet et aider le Response Manager à
demander du financement à NO.
5.
(S’il
s’agit d’un partenariat financier) Participer à l’évaluation de la capacité
financière des partenaires potentiels et du processus de sélection des
partenaires ; aider les partenaires à planifier et à budgétiser leurs projets ;
s’engager dans l’élaboration d’accords avec les partenaires ; et consolider le
budget des partenaires au budget du projet WV.
6.
(Si
les 2-4 suivants sont effectués par un personnel différent) Préparer et traiter
les dépôts bancaires / retraits et les petits paiements en espèces.
7.
Préparer
les bons et traiter les factures pour le paiement.
8.
Téléchargez
la transaction quotidienne et mensuelle sur sun6.
9.
Déposer
les documents comptables relatifs à la récupération facile.
10. Assurer la rapidité,
l’exhaustivité et l’exactitude de tous les documents comptables.
11. Produire des rapports
financiers, y compris le rapport financier de log frame en réponse à la FFM,
aux autorités locales et aux règlements des donateurs.
12. Aider l’équipe du
programme/projet à préparer le rapport sur les explications de la variance
réelle par rapport au rapport réel.
13. Aider à la
surveillance financière en contribuant à l’élaboration du système de
surveillance financière, en analysant et en partageant les rapports et
informations financiers.
14. Identifier les
principales exigences des donateurs et communiquer avec l’équipe du
programme/projet.
15. Aider à mettre en
place un système de contrôle interne approprié dans l’équipe de
programme/projet.
16. Promouvoir et
pratiquer la transparence et l’intégrité pour une bonne gérance des ressources.
17. Communiquer aux
personnes appropriées risque potentiel observé dans la mise en œuvre du
programme.
18. Aider le chef
d’équipe à prendre des mesures correctives sur les recommandations de
vérification et à surveiller régulièrement les progrès réalisés, en partenariat
avec le NON et les ministères des Finances partenaires.
19. Orienter les
politiques et procédures financières auprès du personnel nouvellement embauché.
20. Evaluer les besoins
du personnel en matière de formation financière et déployer un plan de
renforcement des capacités.
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Profil
recherché :
1. Licence ou
qualification équivalente en Finance ou Comptabilité ;
2. Solide connaissance
des principes comptables, des systèmes financiers, de la surveillance du budget
et des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes ;
3. Au moins 5 ans
d’expérience de travail dans les finances et plus particulièrement sur la
gestion financière des subventions USG dans l’organisation humanitaire ;
4. Bonne compréhension
de la gestion financière des subventions multiples avec connaissance de la
réglementation des donateurs ;
5. Expérience et
compétence sur les logiciels financiers et les systèmes de reporting de
préférence système solaire ;
6. Compétences
organisationnelles et de planification autoguidées et solides ; capacité de
travailler de façon autonome et sous pression ;
7. Capacité de gérer les
relations interpersonnelles et de travailler efficacement avec les autres,
d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement
multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de
respect de la diversité ;
8. Compétence dans les
programmes Microsoft Office, y compris Excel et Word ;
9. Bonnes compétences
écrites, de communication orale et de facilitation ;
10. Capable de travailler
sur un environnement interculturel avec un personnel multinational ;
11. Connaissance et
expérience des autres règlements gouvernementaux sur les subventions et
exigences en matière d’information financière.
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