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1. FHI
360 est actuellement à la recherche de candidats qualifiés pour le poste de
Finance Office pour le projet –Meeting
Targets and Maintaining Epidemic Control » (EpiC) en RDC. Ce projet est un
accord de coopération et un projet mondial d’une durée de cinq ans
d’avril 2019 à avril 2024 dont l’objectif est le contrôle épidémique du VIH/Sida.
Epic est financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le
Sida (‘PEPFAR’) à travers l’Agence des États-Unis pour le développement
international (‘USA1D’). Le projet est géré par l’organisation non-gouvernementale
américaine FHI 360. Le projet EpiC est conçu pour surmonter les obstacles
persistants à l’atteinte des trois 95 (95-95-95) en matière de VIH/sida
et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH.
2.
Sous
la supervision du Finance & Admin Manager, le Finance
Officer aura pour principales taches de préparer et effectuer les paiements
des fournisseurs et partenaires, réconciliations des comptes du bilan et
enregistre toutes les transactions du projet
dans le logiciel comptable GFAS. Ce poste sera basé à Kinshasa, RDC et ouvert
uniquement aux ressortissants
congolais
3.
Les candidats qualifiés vivant ouvertement
avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations clés touchées par le
VIH sont également encouragées à postuler. Les candidatures féminines sont
fortement encouragées aussi.
4.
Recevoir toutes les factures de
fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur
paiement ;
5.
Prépare les paiements des fournisseurs ainsi
que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de
FHI 360
6. Enregistre les
transactions des paiements effectués à Kinshasa dans le logiciel comptable GFAS
utilisé par FHI360
7.
Maintenir à jour le classement des tous les
documents comptables et financier du bureau de Kinshasa.
8.
Participer activement à la clôture mensuelle
des comptes de FHI 360 RDC
9. Scanner les Vouchers
ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays.
10.
Prépare les rapprochements des comptes du
bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse, du compte
bancaire du bureau de Kinshasa.
11. En
charge de réconcilier des avances de voyages, des activités, les prépaiements,
les deposits.
12. En
charge de réconcilier les retenus des taxes avec les montants réellement payés.
13. Elaborer
le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds
14. Superviser
la gestion du Petty cash de Kinshasa
Profil recherché :
1.
Diplôme universitaire
en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
2.
Une expérience
professionnelle pertinente entre 3 à 7 ans dans le domaine des finances et comptabilité
3.
Expérience de travail
antérieur avec les programmes financés par l’USAID de préférence avec les
programmes financés par le programme
PEPFAR de l’USAID serait un atout considérable
4.
Expérience antérieure
dans la gestion des partenaires d’exécution du projet est préférée
5.
Bonnes capacités de
communication et bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais et du français ;
d’autres langues locales (lingala ou swahili) un plus
6.
Capable de communiquer
de manière claire et positive avec le client et le personnel.
7.
Connaissance informatique plus
particulièrement en Word et Excel
8.
Capacité à respecter
les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité.
Aptitude à voyager dans
le pays
