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Tâches
à exécuter :
Gestions des stocks
1.
Assurer la réception de toutes les commandes en
effectuant l’inspection à la livraison (conformité des produits, état,
quantité, conformité de bons de commande, vérification des documents etc.) avec
les Fournisseurs au moment de la réception ;
2.
Assurer la sortie de tous les biens en stock
(Produits médicaux, commodités & consommables, fournitures de bureau,
équipements opérationnels, etc…).
3.
Assurer la tenue quotidienne des fiches de
stocks et fiches de pile pour chaque produit ; Assurer la bonne tenue de
l’entrepôt (propreté interne & externe, rangement, accessibilité, aération,
etc…) dans le respect des normes et standards de la société ;
4.
Préparer les produits destinés à être livrés aux
équipes en respectant la politique de gestion de stock de la société (sortir en
priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche,
autorisations requises, documentation complétée correctement etc.) et les
délais identifiés ; Centraliser les réquisitions de différentes zones
d’interventions de la société (Tshopo, Kwilu…), préparer les colis et en
assurer l’expédition ;
5.
Veiller et contrôler les dates de péremption et
la température de conservation de produits en stock ;
6.
Préparer le rapport mensuel de stocks à
soumettre au Manager Logistique & approvisionnement ;
7.
Assurer l’actualisation quotidienne des entrées
et sorties des produits ou du matériel dans l’outil de « Suivi de stock » qui
doit être envoyé chaque mois J+l au Manager Logistique & Approvisionnement
;
8.
Sous la supervision du Manager Logistique &
Appro, assurer l’inventaire physique mensuel du magasin et actualiser l’outil
de « Suivi de stock mensuel » avec l’ensemble des produits valorisés au dernier
jour du mois afin de pouvoir fournir au Département financier les informations
nécessaires à la triangulation mensuelle ,
9.
Appuyer les inventaires des stocks des équipes
sur le terrain et les assister dans la tenue stocks, (Contrôle de fiches de
stock, Fiches de suivi de consommation, Fiches des équipements…) ;
10.
Assurer l’archivage de l’ensemble de la
documentation liée à chaque mouvement de stocks (entrées, sorties, élimination
de stock, retour en stock…) ;
11.
Alerter le Manager Logistique &
Approvisionnement sur les possibles ruptures, surstocks ou produits à
péremption proche.
12.
Participer aux opérations logistiques du Bureau
de la société ou sur terrain selon les besoins et rester flexible a toutes
activités correspondantes
Assurer la
Conformité et la gestion des risques
1.
Conformité totale avec toutes les politiques et
règlementations de de la société globale,
des donateurs de la RDC.
2.
Identification des risques et les communiquées
auprès du chef hiérarchique
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Profil
recherché :
Education/Qualification
Diplôme universitaire en
administration des affaires, informatique ou une spécialisation en logistique
polyvalente. Une qualification en gestion de stock serait un atout majeur.
Expérience
1. Expériences
au moins 3 ans dans la gestion logistique de stock, de préférence dans une
structure humanitaire,
2. Avoir des
compétences effectives en gestion des stocks, de solides capacités d’organisation
et de tenue des documents de stocks,
3. Maitrise de
l’utilisation des applications Microsoft Office et des logiciels d’inventaire
Bonnes compétences informatiques pour réaliser des économies et utiliser les
données à des fins analytiques
4. Capacité à
travailler de manière autonome
5. Capacité à
travailler sous pression et à respecter les délais
6. Bonnes
compétences en planification et en rapportages.
7. Bonnes
compétences interpersonnelles, la capacité de construire des relations de
travail efficaces à tous les niveaux.
8. Expériences
en pharmacologie, connaissance des médicaments et gestion d’une pharmacie
(SOUHAITABLE)
9. Connaissances
linguistiques : Français (ESSENTIEL) – Anglais (un atout)
Qualités personnelles
1. Être Engagé
pour l’amélioration des services de santé reproductive
2. Souhaite
renforcer et développer ses capacités personnelles
3. Avoir
un sens d’intégrité et d’honnêteté
4. Avoir un
Eon sens d’organisation du travail
5. Avoir un
Sens de la rigueur et un souci du détail
6. Savoir respecter
le choix du client — PRO-CHOIX Intègre et proactive
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