CHARGE DE DONNÉES MÉDICALES

    Par
    LePoint.cd
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    1035
    • General
    • KINSHASA

    Contactez l'ONEM


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    Tâches
    à exécuter     :

    RESPONSABILITES

    1.      
    Procéder à la saisie de toute l’information épidémiologique
    dans le programme dédié de la base et créer les rapports permettant de fournir
    les informations nécessaires au développement du projet.

    2.      
    S’assurer que toutes les données saisies ont
    fait l’objet d’une autorisation et que les documents nécessaires (dossier du
    patient, contrôle du traitement, etc.) ont été transmis. S’assurer que le
    travail de saisie s’effectue en temps utile et de manière efficace.

    3.      
    S’assurer que toutes les données collectées et
    saisies dans les bases sont systématiquement justes et complètes. Se charger de
    veiller au respect des exigences du contrôle qualité et identifier les erreurs
    et les corrections de saisie. Reporter au supérieur hiérarchique toute
    anomalie.

    4.      
    Classer les documents selon les normes de la
    société.

    5.      
    Communiquer régulièrement avec les staffs
    médicaux, apporter sa contribution à la formation des agents concernant le bon
    enregistrement des patients, la bonne manière de renseigner les différents
    formulaires ; clarifier les exigences, corriger les erreurs et veiller à la
    disponibilité suffisante des formulaires papier nécessaires à la collecte des
    données.

    6.      
    Contribuer à la compilation et à la préparation
    des rapports récurrents et transmettre une information détaillée à l’équipe
    médicale et au laboratoire (périodicité hebdomadaire ou mensuelle en fonction
    des exigences du traitement du patient).

    RESPONSABILITES SPECIFIQUES

    A.     
    Assurer la complétude des informations des
    dossiers patients dans différentes bases de données du projet.

    1.      
    Identifié les dossiers physiques des patients
    qui sont passé par la consultation et sortie de l’hospitalisation

    2.      
    Entrer les informations dans les différent bases
    de données TIER, Epi Info, fichier Excel, en faisant les vérifications avec EMR
    ou dossiers physiques des patients pour s’assurer de la complétude des données.

    3.      
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    données de recherche opérationnelle selon les demandes du projet.

    B.     
    S’assurer la sécurité des données dans
    différents bases de données, ainsi que les dossiers physiques.

    1.      
    Veiller a la confidentialité des dossiers
    patients

    2.      
    Ranger les dossiers patients de façon que ça ne
    soit pas accessible pour tout le monde

    3.      
    S’assurer que les mots de passes des bases de
    données restent confidentiels.

    C.     
    Le partage des données ne se fait que sur le
    demande de son superviseur.

    1.      
    Assurer la qualité des données saisir dans
    différent bases de données.

    2.      
    S’assurer que les données collecter sont
    correcte et si pas correcte, trouver les données correctes chez la personne
    responsable dans les plus cours délai.

    3.      
    Assurer le contrôle des données saisies dans différentes
    bases de données, chaque fin d’encodage.

    4.      
    Noter les informations des données manquant ou
    information erroné au près des superviseurs et pour trouver des solutions et
    mettre à jour les données correctes.

    5.      
    Participer a les réunions ou séance de travail
    des triangulations des données.

    6.      
    Collaboration l, Assurer
    une communication correcte avec les autres départements qui collecte les
    informations patientes et aussi avec leurs superviseurs et hiérarchie.

    7.      
    En collaboration avec les superviseurs, assurer
    la collecte des données pour différent rapports.C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image005

    8.      
    Participer a la validation des bases de données
    mensuellement et trimestriellement. IV.          Participe
    a la collecte des données pour les rapports mensuel et trimestriel.

    9.      
     Communication régulière avec son superviseur
    dans le but d’améliorer la qualité des données ou des rapports et faire des
    propositions ou lorsque les données ne semblent pas correctes.

    Profil
    recherché     :

    ÉducationC:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image001

    Indispensables
    : études supérieures et maîtrise de l’informatique avérée. Diplôme en
    technologie de l’information ou en mathématiques souhaités.

    Expérience

    1.      Capacité démontrée à manipuler des bases de données
    et des tableaux de bord.

    2.      Une très bonne maîtrise du logiciel Microsoft (Word,
    Excel et PowerPoint) est obligatoire, une expérience dans TIER.net et EMR est
    nécessaire.

    3.      Une formation en informatique / sciences de
    l’information est un plus

    4.      2 ans d’expérience professionnelle en saisie/analyse
    de données, de préférence dans un établissement de santé C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image003

    5.                      La
    maîtrise du français est une condition essentielle

    6.      Forte éthique de travail et capacité et volonté de
    travailler sous pression C:%5CUsers%5CPITSHO~1%5CAppData%5CLocal%5CTemp%5Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip image005        Haut niveau de précision et attention aux détails

    7.      Capacité à travailler en équipe et volonté
    d’apprendre.

    Connaissances

    Connaissance informatique de base (word, excel et
    internet)

    Personnalité
    ouverte, un bon équilibre de prendre de l’initiative et de travailler en
    équipe

    Bonnes capacités de communication et formation

    Compétences

    Solides compétences analytiques

    Travail en
    équipe

    Flexibilité

    Engagement

                                         Gestion du stress

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