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Tâches
à exécuter :
RESPONSABILITES
1.
Procéder à la saisie de toute l’information épidémiologique
dans le programme dédié de la base et créer les rapports permettant de fournir
les informations nécessaires au développement du projet.
2.
S’assurer que toutes les données saisies ont
fait l’objet d’une autorisation et que les documents nécessaires (dossier du
patient, contrôle du traitement, etc.) ont été transmis. S’assurer que le
travail de saisie s’effectue en temps utile et de manière efficace.
3.
S’assurer que toutes les données collectées et
saisies dans les bases sont systématiquement justes et complètes. Se charger de
veiller au respect des exigences du contrôle qualité et identifier les erreurs
et les corrections de saisie. Reporter au supérieur hiérarchique toute
anomalie.
4.
Classer les documents selon les normes de la
société.
5.
Communiquer régulièrement avec les staffs
médicaux, apporter sa contribution à la formation des agents concernant le bon
enregistrement des patients, la bonne manière de renseigner les différents
formulaires ; clarifier les exigences, corriger les erreurs et veiller à la
disponibilité suffisante des formulaires papier nécessaires à la collecte des
données.
6.
Contribuer à la compilation et à la préparation
des rapports récurrents et transmettre une information détaillée à l’équipe
médicale et au laboratoire (périodicité hebdomadaire ou mensuelle en fonction
des exigences du traitement du patient).
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
A.
Assurer la complétude des informations des
dossiers patients dans différentes bases de données du projet.
1.
Identifié les dossiers physiques des patients
qui sont passé par la consultation et sortie de l’hospitalisation
2.
Entrer les informations dans les différent bases
de données TIER, Epi Info, fichier Excel, en faisant les vérifications avec EMR
ou dossiers physiques des patients pour s’assurer de la complétude des données.
3.
Encoder les
données de recherche opérationnelle selon les demandes du projet.
B.
S’assurer la sécurité des données dans
différents bases de données, ainsi que les dossiers physiques.
1.
Veiller a la confidentialité des dossiers
patients
2.
Ranger les dossiers patients de façon que ça ne
soit pas accessible pour tout le monde
3.
S’assurer que les mots de passes des bases de
données restent confidentiels.
C.
Le partage des données ne se fait que sur le
demande de son superviseur.
1.
Assurer la qualité des données saisir dans
différent bases de données.
2.
S’assurer que les données collecter sont
correcte et si pas correcte, trouver les données correctes chez la personne
responsable dans les plus cours délai.
3.
Assurer le contrôle des données saisies dans différentes
bases de données, chaque fin d’encodage.
4.
Noter les informations des données manquant ou
information erroné au près des superviseurs et pour trouver des solutions et
mettre à jour les données correctes.
5.
Participer a les réunions ou séance de travail
des triangulations des données.
6.
Collaboration l, Assurer
une communication correcte avec les autres départements qui collecte les
informations patientes et aussi avec leurs superviseurs et hiérarchie.
7.
En collaboration avec les superviseurs, assurer
la collecte des données pour différent rapports.
8.
Participer a la validation des bases de données
mensuellement et trimestriellement. IV. Participe
a la collecte des données pour les rapports mensuel et trimestriel.
9.
Communication régulière avec son superviseur
dans le but d’améliorer la qualité des données ou des rapports et faire des
propositions ou lorsque les données ne semblent pas correctes.
Profil
recherché :
Éducation | Indispensables |
Expérience | 1. Capacité démontrée à manipuler des bases de données 2. Une très bonne maîtrise du logiciel Microsoft (Word, 3. Une formation en informatique / sciences de 4. 2 ans d’expérience professionnelle en saisie/analyse 5. La 6. Forte éthique de travail et capacité et volonté de 7. Capacité à travailler en équipe et volonté |
Connaissances | Connaissance informatique de base (word, excel et Personnalité Bonnes capacités de communication et formation |
Compétences | Solides compétences analytiques |
Travail en
équipe
Flexibilité
Engagement
Gestion du stress
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