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Tâches
à exécuter :
Responsabilité générale
L’infirmière gestionnaire de la
pharmacie est responsable de la gestion
de la pharmacie de la coordination de Kinshasa, il/elle est un support de
l’équipe programme dans les activités de commande, de réception, de stockage,
de distribution et de suivi des consommations des médicaments, Il/elle sera
également le.la gestionnaire de la pharmacie de la clinique mobile du programme
à Kinshasa.
I —
Activités
1.
Participer à la réception des produits
pharmaceutiques : vérification qualitative et quantitative,
2.
Veiller à la bonne tenue de l’entrepôt de
stockage (sécurité, hygiène, stockage) des médicaments et conseille tout besoin
d’amélioration,
3.
Assurer le rangement des produits conformément
aux bonnes pratiques de stockage
4.
S’assurer que le matériel de la chaine de froid
fonctionne correctement et qu’un suivi quotidien est en place dans l’entrepôt
et dans les pharmacies des CS appuyés ;
5.
Garantir la disponibilité des outils de gestion
ainsi que leur bonne tenue (enregistrement des mouvements de stock sur les
outils de gestion) ;
6.
S’assurer que les drogues contrôlées sont gérée;
selon conformément à la réglementation nationale
7.
Assure la rotation des stocks selon FIFO (First
In First Out) et FEFO (First Expiry First Out)
8.
Surveille les dates de péremption, sépare
marchandises en conséquence et si nécessaire organise la destruction avec
l’appui du pharmacien pays, conformément à la législation et aux
réglementations nationales.
9.
Organiser la préparation et la livraison des
donations pour les différentes structures ;
- Organiser la préparation et la livraison des
intrants médicaux pour les campagnes de clinique mobile du
programme DSSR (gestion et
suivi du stock réservé aux campagnes, chronogramme de livraison, etc.) - Suivi des consommations des intrants DSSR
durant les campagnes de clinique mobile - S’assurer que le transport des produit
médicaux (y compris les marchandises dangereuses et la chaine du froid)est effectuée de manière
appropriée et conformément aux règlementations nationales - Avec le soutien du pharmacien pays et du
Medco, s’assurer que tous les dons proposent par un partenaire ou par
d’autres sont conformes aux réglementations nationales et la politiques
interne MDM- - Mettre à jour la base des données de la pharmacie suivant tout les mouvements et
alerte sur les ruptures ou péremption possible des médicaments - Réaliser les inventaires des différents
stocks du projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique - Avec l’appui du pharmacien pays et MedCo,
étudier et mettre en quarantaine tout produit médical qui a été identifié
comme suspect - Rédiger les certificats de donation pour les
commandes préparées, - Participer aux supervisions de terrain et
infortune son supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées sur le
terrain ; - Contrôler et superviser les stocks des
différentes, sites pour s’assurer de la bonne gestion des produits donnés.
; - Partager avec le MedCo, les différents
problèmes rencontrés lors de l’exécution des différentes tâches et participer à la recherche des
solutions. - Alerter son supérieur hiérarchique et le
MedCo sur tout risque de mauvaise gestion de produits donnés, - Participer aux réunions d’équipe programme
et échanges d’informations - Participer à l’analyse des différentes
données et organiser la rétro information 
Respecter le
circuit de validation des commandes, et informer son supérieur
hiérarchique de toute donation et livraison dans les structures
d’intervention de médecins du monde.
Organisation
1. Respecte
les horaires de travail qui lui ont été fixés
2. Respecte
les consignes de sécurité qui ont été données
3. Est
responsable de la bonne utilisation et de l’entretien du matériel qui lui est
attribué
4. Respecte
la confidentialité des informations qu’il va recevoir
5. Se
doit d’aider ses collègues quand sa charge de travail le lui permet
Cette liste de taches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches
pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du
programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur (trice) un
certain degré de flexibilité et une capacité d’adaptation l’évolution
potentielle des contraintes de la mission
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Profil
recherché :
Formation :
1.
Assistant pharmacie, Préparateur en pharmacie,
diplôme équivalent, ou Infirmier avec une compétence avérée en gestion des
médicaments,
2.
Expérience professionnelle,
3.
Avoir une
expérience professionnelle d’où moins 1 an,
4.
Une
expérience dans le domaine humanitaire serait un plus
- Avoir une
expérience en gestion de stock. - Compétences
et qualités requises - Être de bonne réputation morale
8.
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique
: Word, EXCEL et Internet explorer
9.
Très bonne connaissance du contexte actuel
10.
Savoir communiquer et travailler en équipe
Savoir planifier et organiser son travail
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