HR OFFICER – H/F

En tant que RH Officer, vous serez chargé(e) de soutenir le Senior People, Culture & Performance Advisor dans l’application des initiatives de ressources humaines, de culture d’entreprise et de gestion de la performance. Vous serez responsable de la gestion administrative du personnel, de l’embauche au départ, ainsi que de diverses tâches liées à la paie et aux relations avec les employés.

Vous participerez également à toutes autres tâches qui vous seront confiées par votre hiérarchie dans le cadre de vos fonctions. Dans le cadre des services de consultation offerts par SODEICO Development, vous pourrez également être amené à travailler en tant que consultant auprès des clients ainsi qu’auprès des entreprises soeurs et partenaires à SODEICO Development.

Le (la) HR Officer dépendra directement du Senior People, Culture & Performance Advisor et du Group Head of MSS et collabore étroitement avec la Direction Générale.

 Le/La titulaire du poste (e) assumera les tâches et responsabilités suivantes :

3.1 Formalités administratives liées à l’embauche d’un salarié :

• Constitution du dossier du personnel ;
• Déclaration d’embauche auprès des institutions ;
• Saisie du dossier dans le logiciel de paie et de gestion de temps
• Etablissement du contrat de travail

3.2  Formalités administratives liées au départ d’un salarié (solde de tout compte) :

• Elaborer dernière fiche de paie ;
• Etablir le certificat de fin de service ;
• Etablir le reçu pour solde de tout compte
• Procéder à l’archivage du dossier

3.3 Gestions des dossiers santé

3.4 Préparation et élaboration des bulletins de paie du personnel STAFF non cadre et MAD

• Gestion des anomalies liées au planning
• Saisie des éléments variable de paie
• Contrôle des bulletins de paie

3.5 Etablissement des déclarations sociales et fiscales

3. 6 Rédaction de divers courriers

• Avertissement, convocation à entretien préalable et notification de licenciement;
• Courriers divers au personnel

3.7 Gestion administratives des MAD et consultant

3.8 Recrutement ponctuel

3.9 Etudes et enquêtes ponctuelles liées au personnel

3.10 Réponses aux demandes d’informations et de renseignements des salariés.

 4.1 Savoirs

• Capacité à analyser des données et à fournir des recommandations basées sur des faits ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique ;
• Capacité à communiquer efficacement avec les employés à tous les niveaux et à maintenir un environnement de travail harmonieux ;
• Travail collaboratif et aptitude à soutenir les équipes dans l’atteinte des objectifs ;
• Esprit d’initiative et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive
• Excellente compréhension des indicateurs de performance et des systèmes de gestion du capital humain ;
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance des systèmes ERP RH est un atout ;*
• Fortes compétences en planification stratégique ;
• Capacité d’analyse et de prise de décision ;

4.2 Savoir-être

• Capacité d’adaptation, de travailler sous stress et gérer les priorités ;
• Forte capacité de communication, aisance relationnelle et sens d’inclusivité ;
• Être à l’aise dans un environnement multiculturel ;
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif ;
• Souci du détail et structuré ;
• Sens de l’autonomie et esprit d’initiative ;
• Hautes compétences sociales ;
• Sens de l’écoute ;
• Proactivité et sens du leadership dans la gestion des tâches RH ;
• Orienté résultat ;
• Sens de l’anticipation ;
• Sens de responsabilité ;

• Diplôme de licence en Ressources humaines, psychologie du travail, droit social ou domaine connexe ;
• 2-3 ans d’expérience en gestion des ressources humaines ou dans un rôle similaire ;
• Expérience professionnelle dans les entreprises de placement est un atout.

• Parfaite maîtrise écrite et orale du français et de communication en français ;
• L’anglais est un atout.

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Maitrise d’un logiciel de ressources humaines.

Nous vous invitons à déposer votre CV au format Microsoft Word ou Pdf en Français (mention obligatoire de l’intitulé du poste en objet de votre candidature) : « HR Officer » et votre lettre de motivation (en français) via notre site internet www.sodeico.org  (compléter le formulaire de candidature) au plus tard le  » 15 novembre 2024 à 00h00″.

•  Fournissez-nous trois références en lien avec vos précédents emplois
• Seuls les candidats pré-qualifiés seront convoqués.