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Tâches à exécuter :
MISSIONS PRINCIPALE
Exécuter ou superviser toutes les activités logistiques
relatives à la maintenance sur la base (véhicules, consommation de carburant,
infrastructures locales) conformément aux protocoles de MSF afin de conserver
le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions optimales
de fonctionnement.
Planifier les mouvements des
véhicules, suivre les voyages individuels et s’assurer de la mise en ceuvre des
mesures de sécurité.
1. Suivre les
consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les
différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).
2. Vérifier si
les déchets domestiques sont éliminés correctement. Vérifier l’entretien des
différents espaces (jardins, cours).
3. Vérifier et
assurer l’entretien des locaux et installations de MSF, ainsi que de
l’alimentation en eau, de l’électricité, des murs, des plafonds, et vérifier
les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d’inspection afin
d’estimer les besoins de remise en état des installations.
4. Exécuter la
maintenance de l’équipement de logistique pour la chaîne de froid, la
production d’énergie, l’informatique et les communications radio, et en
particulier :
5. Inventaires
et la réaffectation de l’équipement
6. Renouvellement
des autorisations d’utilisation du matériel radio avec les autorités locales
7. Vérifier la
qualité du travail effectué sur les groupes électrogènes et les installations
électriques
8. Préparer
les commandes pour son domaine d’activité, faire un suivi, vérifier la
réception des travaux et l) état.
9. Effectuer
les achats locaux et s’assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de
tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.
10.
À la demande du supérieur hiérarchique, participer aux
formations.
11.
Assurer la maintenance et le fonctionnement de tous
les appareils électroniques du Bureau Ordinateurs, Imprimantes, Scanners, etc.)
(Software et Hardware).
12.
Faire le suivi de l’utilisation des ordinateurs, des
téléphones et de tous les autres appareils utilisés par l’Equipe du Projet SIDA
13.
Faire le suivi de tous les appareils électroniques
envoyés au Technicien IT de la Coordo pour être réparés.
RESPONSABILITE
I.
Ressources Humaines
a. Assurer la
gestion des autorisations d’absence de membre d’équipe chauffeurs et gardiens
suivant l’approbation du Log Manager et de l’administration.
b. Préparation
des demandes de journaliers pour couvrir les gaps et les soumettre à
l’approbation du Log Manager et faire le suivi au niveau de l’Administration.
c. Préparation
des plannings chauffeurs et gardiens pour le mois
d. Suivi de la
validité de permis de conduire des chauffeurs, assurance et contrôle technique
des véhicules.
e. Suivi de
prestation journalière de l’ensemble de chauffeurs et gardiens.
f. Suivi
rotation des chauffeurs et gardiens.
g. Suivi de
départ en congé des chauffeurs et gardiens.
II.
Activités logistiques o Suivi et encodage des IRS
(Internal Requests)
a)
Suivi entretien du bureau et de la cours (Vidange des
poubelles et désherbage)
b)
S’assurer de la disponibilité de l’eau et de savons
liquide aux points de lavage des mains.
III.
Transport o Assurer que l’équipe de chauffeurs
accomplisse correctement leurs taches afin de répondre favorablement à toutes
les demandes de transport liées aux opérations.
a)
Préparer et organiser le dispatché journalier des
véhicules selon le programme de la décentralisation.
b)
Se rassurer de l’état fonctionnel et disponible des
véhicules (Hard Top) destinés aux activités de la décentralisation.
c)
Suivi du respect du planning des navettes du matin et
celles du soir.
d)
S’assurer de
l’existence de tous les équipements de bord des véhicules (Inventaire) o Suivi
des carnets de passation et ceux de route
IV.
Carburant o Préparation des bons de carburant pour
l’ensemble de véhicules et générateurs du projet Sida :
1. tous les
mardis pour les véhicules, et o tous les mercredis pour les générateurs.
2. Suivi
hebdomadaire de la consommation au 100 kilomètres au travers le Facebook.
3. Elaboration
du rapport mensuel de consommation de carburant et transmission au responsable
de Gestion Parc Véhicules MSF OCB.
4. Entretiens
véhicules et Générateurs o S’assurer du respect du cycle d’entretiens des
véhicules et générateurs, tout cas de réparation fera l’objet d’une demande de
service à transmettre au chef de garage à l’UTC
5. o Suivi de
l’évolution des véhicules en réparation au garage
6. Préparer et
se coordonner avec le Responsable ICT de la Coordo pour lui envoyer les
appareils à réparer.
7. Suivi
hebdomadaire des pièces envoyé à réparer ou à déclasser.
8. Auto-évaluation des besoins ICT du Bureau
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Profil recherché :
Critères Indispensables
1.
École secondaire essentielle
2.
Expérience avec d’autres ONG souhaitable
3.
Bonne connaissance ICT, en particulier de la suite
bureautique Microsoft, du Hardware IT, Maitrise des systèmes d’exploitation
Windows 7 et 10, des appareils Radio et des autres appareils utilisés pour la
communication (Téléphones, Smartphones, Téléphone satellitaire, etc.).
Critères Souhaitables
1. Une
expérience en gestion et planning des mouvements
2. Une
expérience dans un environnement multiculturel serait un atout
3. Une
expérience au sein de MSF, d’une autre ONG ou entreprise opérant dans des
contextes similaires (VIH / TB), serait un avantage.
Minimum 2 ans
d’expérience.
Qualités
requises
1.
Compétences rigoureuses en matière de documentation de
projet et de processus méthodologique.
2.
Gestion et planning du personnel sous sa supervision
3.
Adhésion aux principes de MSF
4.
Souplesse de comportement et disponibilité à voyager
et à travailler dans différents sites sur le terrain
5.
Résultats et sens de la qualité, travail d’équipe et
coopération
Flexibilité,
confiance en soi, Capacités d’adaptation et communicationnelles (collaborer
avec les autres entités et répondre promptement aux demandes exceptionnelles)
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