MSF
· Superviser les
commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation
rationnelle.
·
Réceptionner
commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles
entre les manifestes ou bordereaux de
livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer
sa disponibilité permanente. Ces tâches comprennent
·
Le renseignement
correct des entrées des fiches de stock et des logiciels
·
La préparation des
commandes des différentes unités de consommation (départements, services,
etc.), l’emballage et l’expédition corrects, le compte-rendu de
toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l’information du superviseur
pharmacie dès que le stock atteint la limite
d’alerte
·
Assure que les fiches
stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux
et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical
du projet)
·
Informe le service
biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item
· La réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris
du stock EPREP
·
Le compte-rendu des
matériels manquants, endommagés ou volés
· Le
contrôle des restrictions d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la
sécurisation des portes et autres issues
· Le contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la
pharmacie
· Contrôler
les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de
conservation pour le matériel. Ces tâches
comprennent.
·
La
surveillance de la température dans l’entrepôt et le contrôle du respect de la
chaîne du froid lorsque cela est nécessaire,
le contrôle du respect des protocoles d’approvisionnement et de chaîne du froid
de MSF pour la réception et la
préparation des envois
·
Le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock)
·
L’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration
avec le département logistique.
·
Surveiller les niveaux de stock par rapport aux
seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments
qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur.
·
Contrôler
et suivre les stocks médicaux et non médicaux, en veillant à ce que le stockage
s’effectue dans les meilleures conditions, au
même titre que les entrées, les sorties et les réparations, conformément aux
protocoles de MSF, dans un esprit de responsabilité et d’efficacité.
· Assurer la gestion physique et administrative des
stocks médicaux et non médicaux en collaboration avec la personne chargée le pharma
flying/pharma man et le RMT et assumer la responsabilité de pharmacie et de son contenu. (Organisation et
gestion des inventaires)
·
Garantir
la mise en place de tous les outils et procédures de gestion indispensables
pour éviter les ruptures de stock, les
pertes (expirations, dommages liés à de mauvaises conditions de stockage,
non-respect des températures de
stockage) et les surstocks. Vérifier, enregistrer et ranger les
médicaments et matériaux reçues et garantir la disponibilité d’une multitude
d’articles pour l’intervention (fournitures médicales, alimentation, pièces
détachées, outils, équipements)
·
S’assurer
que tous les articles sont correctement rangés et stockés selon leur
spécificité, bien protégés, parfaitement
identifiés et aisément accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.).
·
Vérifier régulièrement les niveaux de stock (inventaire physique), tenir
l’inventaire à jour et assurer le suivi de la consommation.
·
Responsable de la commande médicale du projet.
·
Coordonner
et superviser en collaboration avec les infirmiers superviseurs, les activités
de gestion des médicaments dans les
structures appuyées par MSF tout au long de l’intervention.
Profil recherché :
· Diplôme
d’études secondaires indispensable.
·
Études à caractères
médicales souhaitables
·
Expérience d’au
moins 2 ans dans un poste de magasinier(ère) en pharmacie ou à un poste
similaire indispensable
· Expérience
d’au moins 1 an dans les urgences indispensable
·
Expérience chez MSF ou
d’autres ONG dans les pays en développement souhaitable.
· Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, Internet)
Comment Postuler :
Toutes les
personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
·
Curriculum Vitae
·
Lettre de motivation
·
Copie des
diplômes requis pour le poste ou du diplôme le plus élevé
·
Copie des
attestations de formation en relation avec le poste
·
Copie des
attestations de service en relation avec le poste
·
Carte ONEM
Tout
dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé.
Il pourra éventuellement être demandé aux candidates et
candidats présélectionné(e)s de fournir d’autres attestations pour compléter
leur dossier à un stade ultérieur. Les dossiers de candidature ne seront pas
restitués
Les
dossiers sont à envoyer au plus tard le Jeudi 12 septembre, à 17h, par
courriel, à l’attention de la personne Responsable des Ressources Humaines du projet Pool
d’Urgence Congo (PUC) de MSF-B:
Par
courrier : dépôt au bureau du PUC Médecins Sans
Frontières, situé à : ave Baouka n »06, (parallèle à ave Massarnba), Quartier Basoko, Commune Ngaliema, Kinshasa.
Lors du dépôt physique de votre dossier, vous devrez signer un registre.
Par courriel : envoi des documents requis en format PDF
en précisant dans l’objet Candidature au poste PdR Magasinier(ère) pharmacie » à l’adresse suivante : msfocb-rdc-puc-recrutement@brussels.rnsf.org
NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
