ITM
1. Réceptionner
et trier du courrier quotidien ;
2. Accueillir et
installer les invités dès leur arrivée au bureau ;
3. Diriger les
visiteurs vers la personne et le bureau appropriés ;
4. Répondre,
filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants ;
5. papeterie et
le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;
6.
Fournir des informations de base et précises en personne
et par téléphone / emaii ;
7. –Recevoir, trier et distribuer les envois
quotidiens ;
8. –Maintenir la sécurité du bureau en suivant les
procédures de sécurité et en contrôlant
a. l’accès via
la réception (journal de bord du moniteur, émission de badges visiteurs)..µ
Profil
recherché :
1. Connaissance
des principes administratifs ;
2. Capacités de
communication (par téléphone, e-mail ou en personne) ;
a.
Avoir des bonnes aptitudes aux relations avec le public,
gentillesse et disponibilité ;
b. Connaissance
générale des techniques de secrétariat ;
c. Bonnes
capacités rédactionnelles et d’organisation ;
3. Très bonne
maîtrise des techniques bureautiques ; Internet, Outlook ;
a. Bien connaître
le français et l’anglais est un atout ;
b. Être
méthodique et rigoureuse ;
c. Avoir la
discrétion et avoir le sens de la confidentialité ;
4. Avoir des
bonnes relations avec tous et être de bonne présentation ;
a. Avoir un
graduat ou une licence en Gestion, administration ou dans une discipline
similaire.
