RESPONSABLE COMPTABILITÉ ET FINANCES

1.    
Prendre en charge la qualité et la régularité de la comptabilité
pour l’ensemble de la mission par ex. les procédures pour les liquidités, les comptes en banque, les reçus et
pièces justificatives, la saisie informatique des données, la consolidation de tous les comptes de la mission,
la procédure et les rapports de clôture mensuelle, ceci en veillant au strict
respect des délais et à la stricte conformité aux lignes directrices, normes
financières et procédures MSF.

2.    
Coordonner et chapeauter la clôture des
comptes et le bilan chaque mois et à la fin de l’exercice annuel ; faire des rapports
mensuels et hebdomadaires sur la situation comptable de la mission de manière à
vérifier l’évolution des finances du projet et à en donner
l’explication.

3.    
Prendre en charge sur le plan financier la gestion des contrats
avec les donateurs c’est à dire préparer et vérifier les rapports qui leur sont remis, assurer le suivi et
analyser les modifications nécessaires. Veiller à satisfaire les clauses en matière de reporting et à Informer de leurs
responsabilités les parties prenantes au sein de la mission (par ex. la logistique pour l’inventaire des stocks, les
estimations/devis).

4.     Coordonner et
superviser le déroulement des audits locaux relatifs à la comptabilité, aux
impôts, à la main d’oeuvre, aux stocks et à la gestion des actifs.

5.    
Coordonner et superviser, en étroite
collaboration avec le département RH, les processus RH induits (recrutement, formation/intégration,
évaluation, détection des potentiels, perfectionnement et communication) de
manière à garantir la taille et l’adéquation des connaissances requises et
l’amélioration des capacités du personnel.

6.     Être le
référent technique pour tout problème relatif à la comptabilité, notamment la
conformité avec les normes et
procédures
financières MSF, le respect de la législation, l’aide et la formation aux
logiciel/système de comptabilité MSF.

7.     Briefer toute
personne concernée sur la gestion des comptabilités spécifiques (équipe de
coordinatio         isslon,
gestionnaires administratifs, gestionnaire
logistique

Responsabilités Spécifiques

1.        
Garantir le respect
des procédures de gestion sur la Mission y compris le BALI.

2.        
Vérifier le
respect des procédures d’achats (validation des dépenses) et s’assurer que
toutes les personnes impliquées dans la procédure disposent bien de la
version à jour.

3.        
Vérifier la
conformité des justificatifs (factures, reçus, ordre d’achat, cotations …),
selon les règles spécifiques au pays.

4.        
Mettre à jour
régulièrement le guide comptable pays en fonction des évolutions sur la mission
(ouverture de projets, fonds institutionnels avec des règles
spécifiques etc.)

5.        
Accompagner les
Assistants Finances dans l’implémentation des procédures sur le terrain et
s’assurer également du bon encodage des informations au regard du
guide comptable et des libellés.

6.        
Assurer le
paramétrage des lignes budgétaires dans le logiciel de comptabilité et de la
gestion RH.

7.        
Veiller à la mise
en place et au respect de la No Cash Policy sur la mission.

8.        
Accompagner le
Coordinateur Finances lors de la réalisation des audit FACE sur la Mission.

9.        
Apporter un support
au Coordinateur Finance lors de la réalisation du budget annuel au regard des
informations comptables.

10.      
Participer à la
réalisation du suivi budgétaire afin de mieux cerner les enjeux budgétaires.

11.      
Assurer le briefing
comptable des expatriés (postes en relation avec la finance) lors de leur début
de mission.

12.      
Assurer le suivi
des déclarations et paiements des IRL, des taxes administratives, des
assurances, etc.

13.      
Vérifier que toutes les pièces
comptables sont valides (conformité avec les procédures d’achat et comptables,
bons de commandes, factures, inventaires,
contrats… dûment validés), attachées et encodées correctement (correspondance
avec les entrées comptables).

14.    
Importer les clôtures de tous les terrains,
vérifier les entrées comptables de toute la mission (imputations, adéquation des libellés avec les dépenses et
avec le guide comptable pays, lignes budgétaires etc.).

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Conditions Requises