STANDARD BANK
1. Aider le Directeur de la Conformité et la
fonction intégrée de gestion des risques d’entreprise à s’acquitter de leurs responsabilités relatives au processus de
gestion des risques de conformité, comme l’exigent les exigences réglementaires pertinentes, les codes de
conduite applicables et les normes minimales.
2. Aider la direction hiérarchique et la
fonction intégrée de gestion des risques d’entreprise en fournissant des
services consultatifs pour guider la
direction hiérarchique dans l’exercice de sa responsabilité de se conformer aux
exigences légales, réglementaires et de surveillance
applicable afin de :
3. Protéger la réputation de la Banque ;
4.
Éviter les poursuites
judiciaires contre la Banque ;
5.
Promouvoir une bonne relation de
travail avec les superviseurs et les organismes de réglementation ; et Permettre à la Banque de démontrer aux
autorités de réglementation et aux autres parties prenantes qu’elle est apte et apte à
exercer ses activités
6. Maintenir et développer une compréhension
approfondie des exigences réglementaires pertinentes applicables à la Banque, facilitant ainsi l’établissement
d’une culture de conformité
7.
Fournir des conseils et des orientations aux
responsables de la conformité
8.
Développer et établir des
relations avec les principales parties prenantes, à savoir l’entreprise, la
fonction habilitante du groupe (GEF) et d’autres domaines de soutien
9.
Soutenir et maintenir une
dynamique et une culture d’équipe solides.
10. Gérer et soutenir l’équipe de conformité, de
manière efficace et motivante, en la développant, en la mentorant et en l’encadrant suffisamment
11. S’assurer que chaque agent de conformité a
mis en place les KRA appropriés ; et des objectifs ambitieux pour aider à leur croissance
12. Interagir avec le Business Area et les
autres structures du Groupe pour assurer la coordination et la gestion efficace
des processus de conformité
13. Fournir des contributions aux unités
d’affaires et à l’univers réglementaire par pays.
14. Responsable de l’achèvement et/ou de la
maintenance de tous les univers réglementaires spécifiques à l’entreprise.
15. Fournir une assistance aux différents
Business Areas pour la réalisation et/ou la maintenance de leur Univers Réglementaire spécifique
16. S’assurer, en collaboration avec les secteurs
d’activité, que les PGR génériques sont adoptés et personnalisés en
collaboration avec le secteur d’activité ;
17. S’assurer, en consultation avec la fonction
intégrée de gestion des risques d’entreprise, l’élaboration et la réalisation de PGR propres à chaque secteur d’activité.
18.
S’assurer qu’il existe des PGR
personnalisés pour toutes les législations à haut risque pertinentes pour les
secteurs d’activité et conformes aux
plans de conformité de l’année
19. Analyser et identifier les risques, les
processus et les contrôles de conformité et fournir des conseils à la
direction, aux comités concernés, au sein
des domaines d’activité et de la fonction de gestion des risques d’entreprise
intégrée et des employés, afin de gérer
efficacement les problèmes de conformité.
20. Assister et participer aux comités,
réunions, processus opérationnels et initiatives pertinents pour s’assurer que toutes les exigences de conformité sont
prises en compte de manière appropriée.
21. Fournir de l’aide et des conseils sur les
questions de conformité propres à l’entreprise (nouvelles activités, produits et autres initiatives telles que des
projets).
22.
Conseiller sur la législation
relative à la conformité affectant la Banque ;
23. Veiller à ce que la conformité dans le pays
reçoive les informations appropriées pour faciliter une compréhension complète et à jour de l’état de la
conformité et des questions réglementaires. (y compris les exigences de
conformité relatives aux normes de
conformité du groupe)
24.
Contribuer activement à la
réalisation de l’examen annuel de la gestion des risques liés à la conformité
aux normes de gouvernance pour la Banque
25. Protéger le risque de réputation de la
Banque en s’assurant que les activités respectent la norme sur le risque de réputation et les politiques et procédures
connexes en matière de risque de réputation.
26.
S’assurer que les politiques et
procédures de la Banque en matière de risque de réputation sont conformes à la Norme si la politique de groupe n’est pas
adoptée
27.
Veiller à l’élaboration des plans
de surveillance de la conformité de la Banque et suivre les progrès accomplis.
28. Créer un plan de surveillance de la
conformité à l’échelle de la Banque en consultation avec les entreprises et sur
la base du cadre réglementaire de
gestion des risques, et suivre les progrès accomplis à cet égard.
29. Surveiller (de façon continue), en
collaboration avec la structure d’assurance combinée, le respect des normes de gouvernance de la conformité, juridiques et
réglementaires afin de cerner d’autres domaines d’amélioration et de détecter les manquements importants à la
conformité et les expositions.
30.
Assister et conseiller la Banque
dans la résolution des problèmes d’audit et de surveillance de la conformité
31.Surveiller le respect des exigences
réglementaires et des mandats en termes de normes de conformité du Groupe
32.Responsable d’assurer la tenue à Jour et
l’alignement des manuels de conformité de la Banque
33.
Aider, au besoin. à
l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour des politiques et des
programmes de formation connexes (dans la mesure ou cette
assistance est alignée sur les initiatives d’apprentissage et de développement et du Centre d’excellence)
34.Fournir une assistance pour résoudre tout
conflit qui pourrait survenir entre les exigences de conformité locales et les exigences minimales du groupe.
35.
S’assurer que toutes les
formations conçues pour la Banque sont approuvées et, s’il y a lieu, contribuer
à la prestation de la formation et de la sensibilisation
36.Aider et. le cas échéant, faciliter la
gouvernante des dispenses lorsque les politiques et procédures de la Banque s’écartent des normes minimales
37.
Se tenir au courant des
développements réglementaires et législatifs, ainsi que des pratiques des
autorités de réglementation, qui sont
pertinents pour la Banque.
38.Aider la fonction intégrée de gestion des
risques d’entreprise et la Banque à mettre en oeuvre les exigences
réglementaires existantes, nouvelles ou modifiées.
39. S’assurer que les responsables de la conformité respectifs
évaluent et conseillent les entreprises en temps opportun et efficacement sur
l’impact des évolutions réglementaires.
40. S’assurer que le cadre réglementaire
approprié est en place pour permettre à la Banque de gérer adéquatement les risques de conformité
41. Promouvoir activement, de façon continue, la fonction de
conformité, afin de s’assurer qu’une culture de conformité est établie au sein de la Banque.
42.S’efforcer d’établir une culture
de conformité qui contribue à l’objectif global d’une gestion prudente des
risques par la Banque.
43.
Entretenir des relations au sein
de la Banque, ce qui fait en sorte que les comités de la Banque ou d’autres
forums pertinents cherchent activement à faire participer la
conformité à leurs transactions.
44.Utiliser les mécanismes établis pour signaler
et résoudre les cas de non-conformité aux exigences réglementaires.
45.Signaler immédiatement les questions
importantes liées à la conformité au Chef de la conformité pour l’Afrique.
46.Informer les centres d’excellence en
conformité du Groupe sur les inspections réglementaires et agit à titre d’intermédiaire pour toute demande d’information, commentaire et
constatation important.
47.
Remplir des rapports de
conformité mensuels et trimestriels formels, comme l’exigent les diverses
structures de gouvernante du Groupe et les
exigences réglementaires.
48. S’assurer de la coopération de
l’entreprise pour les mesures correctives concernant les audits, les
constatations réglementaires
et les infractions.
49. Surveiller la mise en œuvre rapide et
efficace des plans, en faisant remonter les progrès et les résultats à la
direction, à la conformité en Afrique, aux centres d’excellence
et à la conformité du groupe.
50.Préparer en lien avec les Métiers la Business
Unit Conformité Annuelle Valider le plan de l’année en termes d’Univers Réglementaire, de PMR, de formation et de
suivi
51. Assister et gère les activités qui
s’inscrivent dans le cadre plus large des affaires, en étant flexible pour
s’ajuster et s’adapter aux changements de modèle d’affaires et/ou
de domaines selon les besoins
52.S’efforcer d’influencer une
réduction continue des coûts dans les zones contrôlées.
53. S’assurer que le service fourni demeure
rentable et efficace.
54.
Partenariat efficace avec PBB et
CIB pour faciliter les activités
55. Créer et tenir à jour un système approprié d’enregistrement et de
classement électroniques
56.
Fournir
une assistance et des conseils judicieux sur les questions de conformité aux
secteurs d’activité
57.
Examen des initiatives
opérationnelles importantes (nouvelles activités, produits, campagnes et
projets de marketing) et veille à ce que tes problèmes de
conformité des matériaux soient cernés et réglés dès le début
58. Euter1,7-e d’un accord sur les
univers réglementaires (complété annuellement)
59. Tenue à jour des manuels de conformité
(révisés annuellement)
60.
Tenue à jour des plans de
surveillance de la conformité (approuvés annuellement),
61. S’assurer que le risque de
réputation du Groupe est pris en compte à tout moment.
62.
Aider à la résolution de problèmes d’audit de
conformité.
63.
Effectuer
une surveillance conformément au plan de surveillance de la conformité.
64. Dans le besoin, a aidé à
l’élaboration, à la rédaction et à la mise à jour de procédures/processus/politiques.
65. Comprendre les exigences
législatives liées à la conformité et expliquer leur incidence à la Banque.
66. Fournir un retour d’information
régulier de nature générale à son supérieur hiérarchique.
67. Soumission en temps opportun de
tous les rapports de conformité officiels.
68. Signalement immédiat des
violations substantielles à la direction et au responsable de la conformité
pour l’Afrique.
69.
Agir à titre de partenaire
d’affaires stratégique en comprenant les besoins de la Banque et en les
traduisant en solutions de gestion des risques.
70.
Cultiver une relation avec les
différentes unités commerciales, ce qui a permis aux entreprises de rechercher
de manière proactive l’implication de la
conformité dans leurs relations commerciales.
71. Assurer un contact constant et
régulier avec les partenaires commerciaux et l’équipe de gestion des risques
d’affaires.
72. Fournir un service fiable, rapide et axé sur la
qualité.
73.
Gérer
des situations difficiles avec tact et diplomatie.
74. Soutenir et maintenir une
dynamique et une culture d’équipe solides.
75.
Gérer tous les subalternes, le
cas échéant, de manière efficace et motivante, en les développant, en les encadrant
et en les coachant suffisamment.
76.
Promouvoir activement et en
permanence le domaine de la conformité
ainsi qu’une culture de la conformité auprès des entreprises.
77.
Participation
à tous les forums, réunions et conférences requis
78.
Aider au besoin, l’élaboration,
la rédaction et la mise à jour de programmes et de manuels de formation et la
prestation de la formation, en l’adaptant aux
besoins de la Banque.
79.
Assistance à la recherche de
législations pertinentes pour le secteur financier, à la rédaction de synthèses
et à la fourniture de formations à ce sujet aux
personnes touchées.
80.
Au besoin, aider à surveiller
l’avancement de la législation proposée qui pourrait relever du rôle de
conformité et, le cas échéant, fournir des commentaires
relatifs à sa rédaction.
81.
Maintenir son propre
développement professionnel continu en tant qu’agent de conformité.
82. Participer à des tournées de présentation
et/ou à des visites de pays conformément au Plan de conformité ou à la demande du responsable de la conformité en Afrique de
temps à autre.
Profil
recherché :
1.
Diplôme de Licence Gestion des
risques ou toute qualification tertiaire pertinente
2.
Minimum 4 ans d’expérience dans les services
financiers, dont 3 ans en Requis Conformité.
3.
Compréhension des questions
juridiques et capacité d’interpréter les lois. Exposition aux
principes de surveillance
4.
Exposition à la formation /
prise de parole en public
5.
Nombre total d’années
d’expérience 4 ans
6. Compréhension
approfondie de l’environnement réglementaire et commercial du secteur de la
banque privée et de détail.
7.
Solide compréhension des
besoins de la Banque et capacité à les traduire en solutions de gestion des
risques.
8.
Connaissance permanente des
exigences réglementaires relatives à l’activité du Groupe ainsi qu’aux bonnes
pratiques et tendances en matière de conformité
9. Motivé, professionnel et capable de
garder confiance en soi sous pression ;
10.
Proactif
11.
Flexible et adaptable
12.Désireux d’apprendre continuellement, à
la recherche d’opportunités et de défis.
13.
Bonnes compétences en communication.
14.
Forte capacité de gestion de projet.
15.
Fiable et digne de confiance.
16.
Solides compétences interpersonnelles.
17.
Bonne capacité d’analyse.
18.Cherche continuellement à améliorer la
façon de faire en proposant des solutions innovantes.
19.Aptitude à donner des conseils techniques
20.Articulation de l’information S’exprimer clairement dans les
présentations ; est éloquent et explique bien les choses ;
projette la confiance sociale dans l’articulation de
l’information
21.
Est méticuleux dans la recherche des erreurs ;
Assurer l’exactitude en étant minutieux et en
22.
Produit un travail de haute
qualité en étant minutieux.
23. Est ouvert à saisir les occasions d’apprentissage ; acquiert rapidement
des connaissances et
24.
Développe l’expertise en
actualisant les connaissances spécialisées.
25.
Est conceptuel lorsqu’il
développe des idées ; applique des théories à la résolution de
26.
Préfère apprendre en
réfléchissant et en identifiant les principes sous-jacents
27. Se conformer et respecter les règles ; suivre de près les instructions et
les procédures ;
28. Minimise les risques en respectant les processus.
Comment
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d’accompagnement
