Tâches à exécuter :

1.  Accueillir les visiteurs et les clients

2. Gérer
les appels téléphoniques entrant et sortant

3. Gérer
les courriers (arrivés, départs et électronique)

4. Assurer
la gestion de la caisse/ trésorerie

5. Tenir
des livres et bons de caisse

6. Faire
le classement des opérations de trésorerie

7. Assumer
un parfait secrétariat du service administratif et financier

8. Faire
le rapport des réunions internes

9. Concevoir
des propositions de lettres administratives à soumettre au RAP pour
appréciation avant de les soumettre pour signature

10.          
Proposer des réponses aux lettres aux
lettres reçues tant en interne qu’en externe dans un laps de temps réduit

11.          
Exécuter toute autre tâche relevant de
ses compétences telles que confiée par sa hiérarchie

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Profil recherché :

1. Etre
titulaire d’un diplôme en secrétariat de direction, comptabilité, organisation
et gestion d’entreprise ou toute autre discipline apparentée

2. Avoir
au moins deux ans d’expériences à un poste similaire

3. Justifier
d’une bonne Maitrise du métier de secrétariat et de la tenue d’une caisse menu
dépensé

4. Travailler
à maitriser les codes comptables OHADA

5. Etre
apte pour une formation suivie de l’utilisation du logiciel OHADA express ou
équivalent

6. Capacité
à prendre des responsabilités

7. Capacité
à coordonner des informations

8. Etre
de Nationalité Congolaise

9. Ne
pas être un agent ou fonctionnaire de l’Etat Congolaise à la signature du
contrat

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