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1- Objectif 1 : Management /
Gestion d’équipe
ü Forme,
supervise, accompagne et évalue l’équipe sous sa responsabilité (chauffeurs et
femme de ménage)
ü Est
responsable de la feuille de présence de son équipe
ü Assure Gestion le respect
par les chauffeurs du code de la route et des normes Hl en matière logistique
ü Assure la
cohésion de l’équipe des chauffeurs
ü Est garant de
l’envol chaque mois des livrables (Tableau de suivi des véhicules TSV, Tableau
de suivi des stocks des consommables TSS, Tableau de suivi des thuraya
TST) de la base de Kinshasa à l’adjoint coordinateur
logistique.
ü Évalue,
supervise et manage les chauffeurs
2- Objectif 2 : du parc des véhicules
ü Met en oeuvre et
dirige les politiques et procédures standard de HI en matière de gestion des véhicules
ü
Gère et assure la responsabilité du parc
automobile
ü
Veille à ce que des équipements de
communication appropriés et opérationnels soient installés dans les véhicules de Hl afin de satisfaire aux exigences en matière de fonctionnement et
de sécurité
ü Assure une maintenance
appropriée et une réparation régulière des véhicules
ü Veille à ce
que tous les véhicules contiennent les documents de bord nécessaires et à ce
que tous les documents soient maintenus à jour (les attestations d’assurance,
les cartes roses, permis des chauffeurs, les carnets de bord).
ü
Inspecte et consigne l’état des véhicules en
tenant des fichiers de contrôle hebdomadaires et en veillant à ce que les
carnets de bord des véhicules soient correctement remplis
ü Veille à ce
que tous les véhicules soient propres
ü
Etablit le planning mensuel des chauffeurs
ü
Compile le planning de déplacement
hebdomadaire de la base de Kinshasa
ü
Travaille en concertation avec l’adjoint coordinateur logistique
pour assurer que les véhicules soient conformes aux exigences courantes de
sécurité en cas d’urgence
Connais-la réglementation/législation locale
sur les véhicules
Objectif 3 : Assurer la gestion des
bâtiments/résidences de la base HI Kinshasa
ü Supervise les
travaux de maintenance du bureau, des stocks et des résidences de Handicap International à Kinshasa.
ü Recevoir les
demandes de réparation des agents HI pour le bureau et des occupants des résidences
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ü Procéder à la
vérification du bureau au moins une fois le mois en vue de s’apercevoir du bon fonctionnement
des installations du bureau
ü
Effectuer les inventaires des petits matériels du bureau et des
résidences HI
ü Classer toutes les demandes de
réparation ou de besoin dans un classeur
ü Transmettre le fichier des
inventaires des petits matériels au N+1
ü Contracter avec
l’appui de l’adjoint Coordinateur logistique sous la validation du Manager logistique, une assurance pour le
bureau et les maisons de Kinshasa.
Faire un suivi des
paiements (vérification) des loyers de Kinshasa
Objectif 4 : Gestion de la communication
ü Supervise
l’utilisation des systèmes de communication (Radio, téléphones satellite…) et
son bon état de
fonctionnement
ü S’assure de
l’affectation mensuelle des crédits de communication des équipes de la base capitale et apporte un appui à
l’adjoint coordinateur logistique pour les autres bases/sites du pays.
ü Participe à la
formation du personnel dans le domaine de la sécurité et des télécommunications
et assure la connaissance et application de la politique de télécommunication
parmi le personnel de Handicap International
ü Collabore à la
mise en place d’outils et procédures indispensables pour bonne gestion du matériel de
télécommunication et de la sécurité en accord avec le Coordinateur Logistique
et est responsable
de la mise en place, du suivi tenue d’inventaires) et du contrôle de la bonne utilisation de ces outils et procédures
ü Contrôle la
stricte application des moyens de sécurité (matériels de communication et check
radio) selon les règles du guide de sécurité
Profil recherché :
Formation et
expérience requises :
ü Diplôme universitaire,
ü Domaine logistique/économie/gestion
ou autres domaines techniques
ü Expérience de 2 ans avec une ONGI
Qualités
personnelles :
ü Capacité à travailler en équipe
ü Sens des responsabilités
ü Sens de l’organisation
ü Capacité d’adaptation et de
sensibilité vis-à-vis des différences
ü Intégrité, honnêteté, franchise
ü culturelles
