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Objectif 1:
Assurer le contrôle qualité de la documentation
Vérifier l’existence des pièces comptables
de la mission HI RDC ;
–
Veiller à la conformité des pièces comptables de la mission HI RDC ;
–
Prêter une attention particulière sur les mentions requises par HI sur
chaque pièce
comptable ;
Signaler toute incohérence sur la conformité
des pièces comptables ;
Classer par ordre chronologique les pièces comptables par journal et par
site ; Vérifier que toute la documentation et les différentes informations
sont cohérentes. S’assurer que les dossiers d’achat soient complets
Effectuer les photocopies des documents selon
les besoins ;
Retrouver les documents manquants en effectuant la recherche avec les
logisticiens des différentes
bases.
Contrôler le
classement.
Objectif 2:
Classer et archiver les documents logistiques et finances
Extraire de Navision les bordereaux comptables périodiquement par
journal ; Imprimer sous format Excel les bordereaux comptables ;
Déballer et photocopier tous les avis débits et crédits de mouvement
bancaire ; Annexer chaque bordereau comptable et avis débits ou crédit aux visas
d’engagement ; Scanner les
pièces comptables mensuel par journal sous format « TIFF » ;
Envoyer les pièces comptables numérique au
siège par « We transfer » ;
Classer les
pièces comptables par site dans des boites à archive pour expédition au siège ;
Mettre en place la base de données
« archives logistique » sur le serveur
Photocopier (si nécessaires) et numériser tous les dossiers
d’achat pour les archiver sur le serveur
Faire le suivi avec les bases pour
l’envoi de tous les documents en capitale
Formation et expérience requises :
ü graduat
ü 1 an dans un poste équivalent
ü Expérience avec une ONGI
Qualités personnelles :
ü Capacité à travailler en équipe
ü Sens des responsabilités
ü Sens de l’organisation
ü Intégrité, honnêteté, franchise
ü Capacité d’adaptation et de
sensibilité vis-à-vis des différences culturelles
