1.    
Gérer efficacement la fonction de la chaîne d’approvisionnement conformément aux procédures
de Vision Mondiale afin de soutenir la mise en œuvre en temps opportun des programmes /
projets de Vision Mondiale qui auront le plus grand impact sur l’amélioration des-processus—la-
simplification, la normalisation et la limitation des coûts, assurant ainsi la réalisation
des résultats du bien-être de l’enfant.

2.        
Diriger les négociations pour les catégories assignées.

3.    
Gérer
le processus de DDQ / RFP, y compris les bases de référence et les math dolo ‘s conformément aux lignes directrices établies en fonction
des lignes directrices et les catégories attribuées.

4.    
Exécuter le processus d’évaluation du marché et de pré
qualification

5.    
Préparation des documents de présentation du Comité des
marchés publics afin d’en assurer l’exhaustivité et de permettre un processus
décisionnel éclairé.

6.        
Faciliter
les réunions du comité des achats et veiller à ce que la documentation
appropriée soit
conservée

7.        
Remplissez
avec précision le formulaire de gestion des données de base (ou le registre des
contrats/fournisseurs)

8.     Surveiller et terminer la clôture, le
renouvellement ou le nouvel appel d’offres du contrat, selon le cas pour les produits assignés.

9.        
S’assurer
que les conditions contractuelles et les indicateurs de performance sont
compris par les
fournisseurs.

10. Identifier et résoudre ou faire remonter les
problèmes liés aux contrats à la fois en interne et
en externe.

11. Analyser les
performances des fournisseurs en fonction des informations sur les commentaires
des clients et d’autres sources et coordonner avec les fournisseurs pour l’amélioration

12. 
Recevez
les demandes d’achat entrantes (en attente d’action de l’acheteur), vérifiez
que les spécifications
sont claires, organisez un événement d’approvisionnement si les articles requis
ne sont pas déjà contractuels, mettez à jour le PR avec le dossier réel du
fournisseur et publiez le PR pour approbation.

13. Suivre les politiques et les lignes directrices
en matière d’approvisionnement dans les décisions d’attribution des
fournisseurs en deçà du seuil applicable.

14. Gérer les demandes de changement de bon de
commande en coordination avec les demandeurs, les propriétaires de budget et les
fournisseurs

15. Regrouper
tous les documents requis pour les présenter aux Finances afin qu’ils puissent être payés
en temps opportun par les fournisseurs pour les matériaux et les services
fournis.

16. Effectuer la présélection des fournisseurs
pour tous les nouveaux fournisseurs et tenir des registres.

17. Participer à l’élaboration d’outils
d’identification et d’évaluation des risques, de registres et d’autres outils et à l’évaluation des
risques MCS et contractuels pour les achats de biens, de travaux ou de services.

18.
Maintenir
un classement et une tenue de dossiers appropriés conformément aux directives établies par la direction.

19.
Coordonner
avec les demandeurs pour fermer les bons de commande ouverts en temps opportun.

20.  Mise en œuvre des recommandations d’audit
convenues dans le processus de passation des marchés,
conformément aux orientations données par le chef de délégation.

21. Participer au processus d’examen des
partenaires / sous-bénéficiaires, au système de contrôle interne dans le processus d’approvisionnement
afin d’identifier les lacunes, de les documenter dans les rapports d’évaluation et de les
saisir dans les plans de renforcement des capacités.

22. Suivre
périodiquement les progrès réalisés dans la mise en œuvre des recommandations
et mettre
à jour la gestion de toutes les parties.

23.
Gérer
le rendement des subordonnés directs au moyen d’examens du rendement, de conversations fréquentes et d’autres
méthodes, le cas échéant. Faire preuve de courage en fournissant un encadrement ou une rétroaction
pour l’amélioration continue de la performance

24.                
S’assurer
que tous les membres du personnel de la chaîne d’approvisionnement comprennent les politiques, les processus et les systèmes
d’approvisionnement

Planifier et coordonner les réunions
ministérielles pour examiner l’état des tâches et informer l’équipe de la haute direction de l’avancement des fonctions
des ministères.

Profil
recherché :

1.   
Exigences minimales en matière d’études, de formation et
d’expérience pour se qualifier pour le poste :

2.   Diplôme
universitaire en administration des affaires, approvisionnement ou diplôme similaire, ou
expérience équivalente (CÉPI intermédiaire)

Au moins 2 ans d’expérience dans l’approvisionnement
ou la chaîne d’approvisionnement

Comment
Postuler :

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