Surintendant en charge des formalités d’obtentions des visas, permis de travail, et des séjours des expatriés (Work Permit and Visas superintendant)

1. Responsabilités principales :

Fournir des conseils d’expert au département
des Ressources Humaines en ce qui concerne les
procédures relatives aux visas et aux permis de travail. En outre, le
Surintendant en charge des
formalités d’obtentions des visas, permis de travail, et des séjours des
expatriés aura pour tâches et missions

·         
Appliquer les
connaissances des lois actuelles sur l’immigration afin de garantir l’entrée et la sortie légales du pays des expatriés ;

·         
Démontrer de
sa capacité de gérer et de traiter les dossiers dans le délai, en accélérant les formalités administratives tout en
veillant au respect des lois et règlements en vigueur ;

·         
Surveiller et
conseiller les autres parties prenantes (agences de visas et agences de recrutement) dans l’obtention des permis de
travail ;

·         
Assurer la soumission et le suivi
de tous les documents relatifs à la demande de visa des employés (tous les types de visas : VET, VSR, E-visa, Visa
volant…) ;

·         
Gérer et superviser la
légalisation, auprès des institutions gouvernementales, de tous les documents nécessaires aux demandes des visas ;

·         
Fournir des
rapports hebdomadaires à son responsable hiérarchique et assurer le suivi du processus d’obtention des documents de
visas ;

·         
Préparer les
correspondances officielles et les documents qui rentrent dans le cadre de ses
interactions avec les autorités étatiques ;

·         
Préparer des rapports mensuels sur le
rapprochement des visas ;

·         
Informer son
responsable direct de tout problème concernant le traitement des visas, et
contribuer à l’élaboration d’une politique en la matière ;

·         
Faire preuve
de discrétion, de confidentialité et d’intégrité lorsqu’il s’agit
d’informations sensibles.

4

2. Attributs clés :

·         
Permis de travail (Au niveau de la Commission nationale
de l’emploi des

Expatriés « CNEE »)

·         
Compréhension
des documents requis pour demander un permis de travail à la CNEE;

·         
Expérience
dans la collecte de documents pour la demande de permis de travail à la CNEE ;

·         
Compréhension du processus au sein du
ministère du travail (division CNEE).

·         
Visa d’établissement de travail (VET)

·         
Compréhension
des documents requis pour demander un visa d’établissement de travail (VET) ;

n  Expérience dans la collecte de documents
pour la demande de visa d’établissement de travail (VET) ;

n  Compréhension du processus au sein de la DGM.

Tâches
à exécuter :

1. Responsabilités principales :

Fournir des conseils d’expert au département
des Ressources Humaines en ce qui concerne les
procédures relatives aux visas et aux permis de travail. En outre, le
Surintendant en charge des
formalités d’obtentions des visas, permis de travail, et des séjours des
expatriés aura pour tâches et missions

·         
Appliquer les
connaissances des lois actuelles sur l’immigration afin de garantir l’entrée et la sortie légales du pays des expatriés ;

·         
Démontrer de
sa capacité de gérer et de traiter les dossiers dans le délai, en accélérant les formalités administratives tout en
veillant au respect des lois et règlements en vigueur ;

·         
Surveiller et
conseiller les autres parties prenantes (agences de visas et agences de recrutement) dans l’obtention des permis de
travail ;

·         
Assurer la soumission et le suivi
de tous les documents relatifs à la demande de visa des employés (tous les types de visas : VET, VSR, E-visa, Visa
volant…) ;

·         
Gérer et superviser la
légalisation, auprès des institutions gouvernementales, de tous les documents nécessaires aux demandes des visas ;

·         
Fournir des
rapports hebdomadaires à son responsable hiérarchique et assurer le suivi du processus d’obtention des documents de
visas ;

·         
Préparer les
correspondances officielles et les documents qui rentrent dans le cadre de ses
interactions avec les autorités étatiques ;

·         
Préparer des rapports mensuels sur le
rapprochement des visas ;

·         
Informer son
responsable direct de tout problème concernant le traitement des visas, et
contribuer à l’élaboration d’une politique en la matière ;

·         
Faire preuve
de discrétion, de confidentialité et d’intégrité lorsqu’il s’agit
d’informations sensibles.

2. Attributs clés :

·         
Permis de travail (Au niveau de la Commission nationale
de l’emploi des

Expatriés « CNEE »)

·         
Compréhension
des documents requis pour demander un permis de travail à la CNEE;

·         
Expérience
dans la collecte de documents pour la demande de permis de travail à la CNEE ;

·         
Compréhension du processus au sein du
ministère du travail (division CNEE).

·         
Visa d’établissement de travail (VET)

·         
Compréhension
des documents requis pour demander un visa d’établissement de travail (VET) ;

n  Expérience dans la collecte de documents
pour la demande de visa d’établissement de travail (VET) ;

n  Compréhension du processus au sein de la DGM.