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Tâches
à exécuter :
1.
Assister le Directeur Commercial dans la mise à
jour journalière et l’interprétation des tableaux de bord de suivi des offres
pour toutes les divisions de l’entité à Kinshasa et Lubumbashi
2.
Mettre à jour et suivre toutes les publications
des appels d’offres, en coordination avec l’entité Bruxelles. Intégrer
l’ensemble de ces tableaux dans un seul fichier Excel à fournir chaque semaine,
aux responsables de Kinshasa et de Bruxelles ;
3.
En cas de réponse à une soumission, assurer la
coordination entre les services technicocommercial et financier afin de
présenter les soumissions à temps au Directeur commercial : participer à la
vérification et à la rédaction des offres à élaborer 
rassembler tous les documents
nécessaires pour répondre aux appels d’offres,
4.
En cas de marché acquis et commande ferme,
assurer la coordination entre toutes les personnes concernées, en vue du
respect des délais de livraison et des aspects techniques des commandes ;
5.
Contacter les fournisseurs et les transitaires
pour les différentes demandes de prix
6.
Etablir
le planning des réunions des divisions de l’entité et l’entité Equipment, et en assurer le bon
déroulement. Elaborer les rapports des réunions à envoyer aux participants et
au Directeur Commercial ;
7.
Assister le Directeur Commercial pour le suivi
des actions commerciales et marketing ;
8.
Collaborer étroitement avec le Service
Recouvrement dans le cadre du suivi des paiements par les clients de l’entité
Equipment et de l’entité ;
9.
mettre à la disposition de ce Service les
données nécessaires pour faciliter ses interventions auprès des clients ;
10.
Collaborer étroitement avec le Service
Approvisionnement pour le suivi des commandes auprès des fournisseurs des
divisions de l’entité et l’entité Equipment, en vue du respect du planning des
commandes ; avertir les directeurs en cas de dysfonctionnement
11.
Réaliser le classement informatique, en format
PDF, de toutes les offres de l’entité, conformément à celles remises aux
clients ;
s’assurer que
cette procédure est également appliquée aux offres de l’entit
Profil
recherché :
1. Licence en Sciences Economiques Appliquées ou
en Sciences Commerciales et financières ou Ingénieur en Electro mécanique ou
Techniques ;
2. Minimum
5 années d’expérience dans un domaine semblable, notamment gestion
de chantiers et d’équipes, rédaction d’appels d’offres,
3. Capacités
rédactionnelles (en français)
4. La
connaissance de l’anglais est indispensable ;
5. Maitriser
office (Windows, Excel, Word) & les messageries (Outlook ou autre)
6. Capacité
de travailler sous pression, en respectant les échéances ;
7. Sens
de l’organisation (rigueur et savoir gérer les priorités) et esprit d’analyse ;
8. Orienté
vers les résultats ;
9. Capacité
à mener les hommes ;
10. Autonome,
dynamique et proactif.
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