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Tâches
à exécuter :
RESPONSABILITES PRINCIPALES :
1. Suivre,
superviser et évaluer la mise en œuvre des activités médicales dans le cadre du
projet, visiter les projets selon un calendrier préétabli et participer à la
définition des besoins en ressources humaines, matérielles et techniques.
2. Aider à la
mise en œuvre des protocoles de l’entité, des normes (para) médicales, des
règles d’hygiène et des précautions universelles en service.
3. Aider à la
collecte d’informations sur la politique nationale de santé (réunions,
rapports, articles, etc.), collecter et participer à l’analyse des données
épidémiologiques (réunions, rapports, articles, etc.) des projets
4. Assurer le suivi
médical des patients (traitement, amélioration) en collaboration avec le
référent médical de la structure de santé et superviser l’ensemble des dépenses
médicales liées au patient, en collaboration avec les superviseurs, Organiser
l’information administrative et médicale (rapports, traitements en cours), la
sortie des patients et le retour à leur domicile
5. Appliquer
la politique de santé des salariés et participer à l’évaluation des structures
hospitalières qui peuvent servir de référence pour le personnel national et
international.
6. Participer
au suivi médical du personnel de l’entité et prendre en charge l’ensemble des
frais médicaux liés aux différentes consultations et hospitalisations en
collaboration avec le supérieur hiérarchique
7. Participer
à la collecte et à la gestion des données des projets ainsi qu’à la préparation
des rapports mensuels, trimestriels et annuels et organiser l’archivage des données et les rapports
médicaux dans le cadre du projet
8. Effectuer d’autres tâches à la demande du Médecin
(renforcement exceptionnel d’une équipe de terrain, participation aux
évaluations, etc.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF
1. Assurer le
suivi de santé du staff national (incluant les délocalisés) et expatrié OCP de
la Coordination et du Bali et donner des conseils et orientations nécessaires
et compréhensibles au patient
2.
Prendre connaissance des dossiers médicaux de staff en
vue d’assurer un suivi efficient et efficace afin de prendre des décisions
anticipatives pour prévenir toute complication médicale en période d’épidémie
3.
Elaborer une fiche de suivi de santé du staff et
identifier les besoins d’une vaccination complémentaire
4.
Identifier les structures de références et évalue la
qualité de prise en charge
5.
Assurer un briefing médical complet au nouveau staff,
ce briefing devrait intégrer la revue de la fiche individuelle de chaque
expatrié en mission et passant par Kinshasa, l’information sur les risques des
maladies et la prescription des mesures préventives inhérentes.
6.
Informer les expatriés sur les structures de
références identifiées au niveau de Kinshasa et faciliter les démarches
administratives à savoir l’identification du spécialiste et de la structure
adaptée par type de problème de santé, mais aussi l’arrangement qui pourrait
être fait en cas de toute demande administrative de la structure de référence
et informer le Coordinateur médical
7.
Superviser
toutes les dépenses médicales liées aux différentes consultations et
hospitalisations en collaboration avec le Coordinateur médical
8.
Travailler en collaboration avec le Coordinateur
médical support de l’entité OCB à Kinshasa à l’identification de la structure
d’hospitalisation Covid-19
9.
S’assurer que les mesures préventives ont été bien
mises en place dans toutes les bases de l’entité à Kinshasa
10. Participer
à la gestion de la pharmacie centrale, conseiller et guider l’équipe logistique
dans la mission de gestion des stocks de médicaments.
11. Organisation
du démarrage, de l’inventaire et de la gestion de la bibliothèque médicale
opérationnelle selon le plan de classement
12. S’assurer
que les malles disponibles dans les bases MSF sont à jour et les médicaments
sont disponible
13. Maitriser
l’état de stock médical au niveau de Kinshasa, et élabore un suivi de stock par
items
14. Anticiper
sur la péremption des médicaments et alerter le Coordinateur médical pour
assurer d’éventuelles donations et le renouvellement de stock
15. Assurer la
commande des items nécessaires au niveau de Kinshasa
16. Aider à la
collecte d’informations sur la politique nationale de santé (réunions,
rapports, articles, etc.) et participe à l’analyse des données épidémiologiques
(réunions, rapports, articles, etc.) des projets
17. Participer
à la réunion CNC et aux réunions du Cluster à Kinshasa, et élabore les comptes
rendus
18. Participer
à la collecte et à la gestion des données des projets ainsi qu’à la préparation
des rapports annuels intersection, mais aussi à fournir des données médicales
nécessaires pour la communication de l’entité
19. Assurer
l’archivage des données et les rapports médicaux de la mission (ces données
sont centralisées à Kinshasa)
20. Exécute
d’autres tâches à la demande du Coordinateur médical (ex, renforcement
exceptionnel d’une équipe de terrain, implication dans les évaluations, etc.)
21. Garantir
la confidentialité des données médicales individuelles des staffs et patients
Profil
recherché :
Éducation : Diplôme de docteur en médecine ou équivalent dans un
domaine connexe de la santé
Expérience : Formation
ou expérience en médecine tropicale et/ou en santé publique
Expérience de travail dans un pays en
développement
2 ans d’expérience
minimum
Connaissance : Connaissances informatiques essentielles
(Word, Excel et internet)
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