Gestionnaire de Finance et Operations

1.    Aider à la formation
et à l’élaboration de politiques et de procédures pour le personnel et les
domaines fonctionnels ;

2.  
Fournir un soutien à l’équipe de la platform pendant les
audits internes et externes

3.   
S’assurer de la conformité totale avec les politiques de
subventions de FHI 360 et les règlements appli­cables de l’USAID
pour les subventions ; surveiller la conformité aux termes et conditions de
l’accord de subvention, tels que les exigences de sauvegarde, les
calendriers de paiement et les exigences de rap­ports ;

4.   
S’assurer que tous les personnels du projet ont une bonne
compréhension et suivis les politiques d’approvisionnement, des
ressources humaines, finances, administratives, de voyages etc de FHI 350 ;

5.   
Participer au développement et à l’analyse des rapports
financiers, des projetions et dépenses men­suelles, à la
coordination des travaux de clôture mensuelle du projet EpiC;

6.   
Participer aux travaux comptables : vérification des
pièces justificatives, suivi des paiements et traite­ment
des opérations dans le Logiciel comptable.

7.   
Examiner et revoir les documents liés à la clôture
comptable du projet EPIC avant de les soumettre à l’équipe
de la platform

8.  
Revoir tous les dossiers d’achats, les rapports et les
listes du projet EpiC ;

9.   
Assurer une bonne gestion des contrats et subventions,
faire le contrôle de travail, développer et exécu­ter
les systèmes de gestion et de contrôle solides pour la conformité de FHI 360
aux conditions de l’ac­cord et ses politiques ;

10. Superviser
et conduire les évaluations financières et organisationnelles des sous
récipiendaires préa­lables aux financements.

11. Supervise
le suivi et l’examen des rapports financiers des sous-subventions pour
s’assurer de la confor­mité avec les budgets des sous-subventions et les
politiques de FHI 350

12. Organiser
et faciliter des réunions de lancement avec les bénéficiaires de subventions
afin d’examiner les
règlements, exigences des accords de subvention en matière de protection, de
rapports, d’approvi­sionnement (le cas
échéant), de suivi et de demandes de paiement, en coordination avec l’équipe
tech­nique,

Mettre
en place un bon system de gestion de suivi et la liquidation des avances de
missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.

Profil recherché:

1.    Avoir un minimum de diplôme
Universitaire en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent ;

2.  
Avoir plus de 8 années d’expérience dans les opérations
plus particulièrement dans le domaine de la comptabilité, des
finances, gestions des subventions, gestions des achats et administration et
l’expérience en gestion de travail au niveau corporatif ou organisationnel
;

3.   
Connaissance démontrée du processus de gestion des
subventions et des règlements des bailleurs régissant l’administration
des subventions.

4.  
Expérience de travail avec des ONG internationales exigée
;

5.  
Expérience dans la gestion des fonds des bailleurs comme
USA1D est un atout

6.  
Aptitude démontrée à travailler à la fois en équipe et de
manière indépendante

7.   
Leadership, polyvalence et intégrité démontrés

8.   
Maîtriser Excel, Word et au moins un logiciel comptable ;
et

9.  
Avoir une excellente capacité à communiquer en langue
anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.