Tâches
à exécuter :

1.     Planification des programmes marketing                                        

a)     Identifie toutes les tâches à
accomplir dans les activités et campagnes marketing, puis déléguer
stratégiquement ces tâches aux membres appropriés de l’équipe.

b)    Établit des objectifs clairs et
gérables pour chaque activité marketing et gérer les risques associés à
chacune.

c)     Définit des échéanciers, des plans
d’action et des budgets pour toutes les activités et campagnes alignées à la
stratégie marketing globale

d)    Assure la liaison avec les autres
membres de l’équipe marketing, les autres directeurs de département et les
managers régionaux ainsi qu’avec les fournisseurs externes pour convenir des
délais pour chaque étape du projet. Pour une campagne publicitaire, par
exemple, le Marketing Project Manager allouera du temps pour le développement
de propositions créatives, la rédaction, la conceptualisation, la photographie
ou les illustrations nécessaires ainsi que pour toutes productions de visuels
en collaboration avec le Marketing Manager.

e)     Inclut une indemnité dans son plan
d’action pour tout changement à faire après révision du Directeur Marketing.

f)      Surveille les progrès par rapport aux
dates critiques, suit les « milestones » et effectue les ajustements
nécessaires pour s^’assurer que chaque projet / activité reste sur la
bonne voie.

g)     Fournit des mises à jour au Directeur
de département.

2.       Budgétisation des programmes de marketing

a)     Travaille avec le Marketing Admin et
le reste de l’équipe pour préparer des estimations budgétaires en utilisant les
contributions des équipes internes et des fournisseurs externes

b)     Fournit des estimations budgétaires au
Directeur marketing pour approbation.

c)     Surveille les coûts à chaque étape
des projets pour s’assurer que le coût final s’inscrit dans le budget convenu.

d)    Les coûts internes sont généralement
basés sur le temps, et le chef de projet marketing utilisera des « time sheet »
ou un logiciel équivalent pour collecter et contrôler le temps passé par chaque
membre de l’équipe, y compris lui-même.

3.       Ressources des programmes marketing

a)     Travaille avec le Marketing Manager
pour identifier les partenaires / fournisseurs externes les plus appropriés
pour travailler sur un projet en fonction de leurs compétences et de leur
expérience.

b)    Soutient le Marketing Manager dans la
mise en œuvre et l’exécution des activités ainsi que dans la gestion des
ressources externes et internes en attribuant des responsabilités au sein d ^l
autres départements également.

c)     Le Marketing Project Manager sera
chargé d’identifier dans chaque département de DKT, les membres d’équipe
appropriés devant être impliqués dans un projet marketing.

4.       Aider à répondre aux exigences marketing dans le cadre
des subventions et maintenir des relations solides avec le département Donors
& Programs

a)      Doit être informé des exigences des donateurs
liés au marketing et s’assurer que les activités programmatiques marketing les
incluent.

b)    Assume la responsabilité principale
de la collecte des données marketing, des indicateurs ou de toute autre
information et les soumettre au département Donors & Programs lorsque cela
est demandé

c)     Compile, organise et soumet (lorsque
nécessaire) des histoires d’impact, des photos et des vidéos d’activités
marketing.

d)    Assume la responsabilité principale
de la veille commerciale, du suivi et de l’évaluation de nos programmes
marketing grâce à des études de marché qui mesureront l’impact et l’efficacité
de nos campagnes et de tous les autres efforts de marketing social.

Travaille en étroite collaboration avec l’équipe
marketing et aider le Directeur Marketing à s’assurer que les rapports
narratifs marketing sont fournis à temps et selon les besoins.

e)     Travaille en étroite collaboration
avec le Marketing Admin et le département des finances de DKT pour le suivi des
dépenses marketing et s’assurer que les dépenses respectent les lignes
budgétaires des subventions

f)      Représente le département marketing
(si demandé par le Directeur Marketing) dans les réunions programmatiques des
donateurs.

Autres domaines de responsabilité :

a)              
Contribuer
aux réunions au besoin.

b)             
Travailler
avec l’équipe pour compiler et consolider les rapports marketing mensuels à
soumettre au chef de département.

c)              
Mettre
en œuvre les actions de relations publiques ainsi que de rédaction (rédaction
d’articles, de blogs, de newsletters, de communiqués de presse, etc.) pour
renforcer l’image de DKT RDC auprès du public.

Servir de point focal ou de pont entre l’équipe
Marketing et tous les autres départements (Formations, Gestion des donateurs,
Ventes, PF, IT, Achats).

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Profil
recherché :

Niveau
d’étude minimum

1.     Licence en Marketing/Communication,
Business Management, Gestion de Projet ou autres domaines d’études similaires.

2.     Expérience dans les études de marché,
le suivi et l’évaluation ainsi que dans la théorie et les meilleures pratiques
de gestion de projet

Expérience
professionnelle

1.     Au moins 3 ans d’expérience dans une
profession similaire

2.     Expérience de travail avec une agence
de communication, une organisation internationale et/ ou non gouvernementale de
préférence

3.     Expérience en planification de projet
ainsi qu’en coordination, revues et évaluations

4.     Profondes connaissances et expérience
des stratégies marketing, de la planification évènementielle, des lancements de
produits et campagnes ainsi que du suivi et de l’évaluation.

5.     Bonne connaissance pratique de la
gestion axée sur les résultats et l’optimisation des ressources Expérience en
rédaction d’articles, de communiqués de presse, et rapports d’évaluation

Compétences & aptitudes

1.     Excellentes compétences
interpersonnelles

2.     Excellentes compétences en
communication verbale et écrite, y compris la rédaction et la révision de
rapports et de documents – compétences en rédaction et relecture avec une
attention particulière à l’exactitude et aux détails

3.     Expérience dans un rôle de
supervision

4.     Très bonnes compétences personnelles
en organisation et en gestion du temps (travail dans les délais et sous
pression, priorisation de la charge de travail, multitâche et capacité à être
adaptable et flexible dans un environnement difficile)

5.     Une grande attention aux détails

6.     Compétences organisationnelles
générales (gestion et organisation de réunions internes et d’événements
externes tels que lancements de produits, conférences de presse, etc.)

7.      Expérience en gestion financière

8.     Maitrise de l’Anglais écrit et parlé

Qualités personnelles essentielles

1.     Capacité à travailler de sa propre
initiative mais aussi en équipe

2.     Capacité à travailler sans
supervision étroite

3.     Capacité à bien travailler sous
pression

4.     Une attention particulière portée à
la précision et aux détails

5.     Compétent dans l’informatique
basique, la messagerie électronique et les logiciels de productivité
bureautique (par exemple, Microsoft Office Suite) et d’autres programmes de
téléchargement d’informations

6.     Expérience de rédaction en anglais
avec une agence de presse, une organisation de marketing, une ONG ou une organisation
internationale

7.     Haut niveau de compétences
interpersonnelles interculturelles, maturité personnelle et capacité avérée à
influencer plusieurs parties prenantes Solides compétences interpersonnelles

8.     Enthousiasme, anticipation et prise
d’initiative Flexibilité

9.     Intégrité, honnêteté et humilité

10.       Leadership et compétences
organisationnelles Créativité

Compétences
linguistiques

1.   Maitrise
du français (écrit et parlé)

           2:  Maitrise du l’anglais
(écrit et parlé)

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