La SODEICO SARL recrute pour un client
TITRE DU POSTE : Bookkeper/Administration Officer (BAO)
EFFECTIF DEMANDE : 1
LOCALISATION : Goma (R.D.C)
TYPE D’EMPLOI : CDD
CONTEXTE
Dans le cadre du projet Maji na Usafi wa Mazingira (eau et assainissement) financé par un bailleur de fonds, l’activité vise à mettre en œuvre des interventions à fort impact qui renforcent les marchés de l’assainissement pour accroître l’accès et l’utilisation durables des services d’assainissement de base. L’objectif est de donner la priorité au renforcement des capacités locales, y compris le transfert des responsabilités de mise en œuvre aux entités locales.
La SODEICO SARL, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le compte de Population Services International (PSI) un(e) « Bookkeper/Administration Officer (BAO) » qui assurera la tenue des registres comptables pour toutes les transactions de l’organisation, participera à la préparation des rapports financiers mensuels, traitera les factures des fournisseurs et gérera l’administration du bureau. Ce projet ambitieux recherche des collaborateurs tout aussi ambitieux, apportant créativité, énergie et esprit d’entreprise à leur travail.
POSITION ORGANISATIONNELLE
Le Bookkeper/Administration Officer (BAO) travaillera sous la supervision de son chef direct.
PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES
Le Bookkeper/Administration Officer (BAO) assumera les tâches et responsabilités suivantes :
Finance:
- Tenue et mise à jour des journaux comptables
- Gestion des relations avec les fournisseurs
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des impôts et taxes
- Gestion de la petite caisse du bureau
- Préparation des vouchers
- Archivage des documents financiers
- Participation à l’élaboration des rapports financiers
- Tenue à jour du fichier des immobilisations
- Participation à l’élaboration des budgets
- Participation à l’élaboration des forecasts
- Tenue des registres d’inventaires du bureau
- Soutien d’une structure de contrôle interne pour s’assurer de l’exactitude et la responsabilité du système comptable
- Veiller à ce que les opérations financières soient ponctuelles et précises, y compris la comptabilité quotidienne dans QuickBooks, le traitement des déclarations de dépenses, l’assistance à l’examen du budget et l’assistance à la préparation des rapports financiers mensuels au siège
- Gestion et rapprochement de tous les comptes de trésorerie, y compris les rapprochements de petite caisse, les rapprochements bancaires et les rapprochements anticipés, en USD et en CDF
Administration:
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des personnes
- Traitement du courrier arrivée/départ
- Etablissement des ordres de mission
- Réservation des hôtels dans le cadre des ateliers de formation ou autres activités
- Archivage des documents administratifs
- Gestion du personnel (Fiche de présence Hebdomadaire, vérification des TimeSheet, tenue des formulaires des RH)
- Participation à la gestion des dossiers légaux
COMPETENCES DE BASE
- Précision et attention aux détails
- Sens développé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
- Polyvalence et adaptabilité
- Communication efficace avec les différents interlocuteurs
- Sens de l’organisation et de la planification
- Gestion des priorités et respect des délais
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
- Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion des affaires, gestion finance ou domaine connexe
- Au moins 7 ans d’expérience générale dans l’administration, la gestion financière et comptable
- Au moins 5 ans d’expérience spécifique dans l’administration, la gestion financière et comptable au sein des organismes financés par les bailleurs de fonds
- Bonne connaissance des procédures comptables
- Connaissance des règles et procédures de bailleur de fonds USAID
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
- Professionnalisme
- Flexibilité et capacité à établir des priorités dans le travail
LANGUES
- Connaissance du français souhaitée
- Connaissance de l’Anglais est un atout
INFORMATIQUE
- Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Data base, …)
- Connaissance du logiciel comptable Quickbooks serait un atout
DOSSIER DE CANDIDATURE
Nous vous invitons à soumettre votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : « Bookkeper/Administration Officer (BAO) » et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org, au plus tard le 10 juin 2024. Seuls les candidats retenus seront convoqués. Les candidatures féminines sont encouragées.
Fait à Kinshasa, le 27 Mai 2024
Recrutement Sodeico
