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Offre d’emploi : Bookkeper/Administration Officer (BAO)

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La SODEICO SARL recrute pour un client

TITRE DU POSTE : Bookkeper/Administration Officer (BAO)

EFFECTIF DEMANDE : 1

LOCALISATION : Goma (R.D.C)

TYPE D’EMPLOI : CDD

CONTEXTE

Dans le cadre du projet Maji na Usafi wa Mazingira (eau et assainissement) financé par un bailleur de fonds, l’activité vise à mettre en œuvre des interventions à fort impact qui renforcent les marchés de l’assainissement pour accroître l’accès et l’utilisation durables des services d’assainissement de base. L’objectif est de donner la priorité au renforcement des capacités locales, y compris le transfert des responsabilités de mise en œuvre aux entités locales.

La SODEICO SARL, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le compte de Population Services International (PSI) un(e) « Bookkeper/Administration Officer (BAO) » qui assurera la tenue des registres comptables pour toutes les transactions de l’organisation, participera à la préparation des rapports financiers mensuels, traitera les factures des fournisseurs et gérera l’administration du bureau. Ce projet ambitieux recherche des collaborateurs tout aussi ambitieux, apportant créativité, énergie et esprit d’entreprise à leur travail.

POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Bookkeper/Administration Officer (BAO) travaillera sous la supervision de son chef direct.

PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

Le Bookkeper/Administration Officer (BAO) assumera les tâches et responsabilités suivantes :

Finance:

  • Tenue et mise à jour des journaux comptables
  • Gestion des relations avec les fournisseurs
  • Gestion des dossiers d’achats
  • Gestion des impôts et taxes
  • Gestion de la petite caisse du bureau
  • Préparation des vouchers
  • Archivage des documents financiers
  • Participation à l’élaboration des rapports financiers
  • Tenue à jour du fichier des immobilisations
  • Participation à l’élaboration des budgets
  • Participation à l’élaboration des forecasts
  • Tenue des registres d’inventaires du bureau
  • Soutien d’une structure de contrôle interne pour s’assurer de l’exactitude et la responsabilité du système comptable
  • Veiller à ce que les opérations financières soient ponctuelles et précises, y compris la comptabilité quotidienne dans QuickBooks, le traitement des déclarations de dépenses, l’assistance à l’examen du budget et l’assistance à la préparation des rapports financiers mensuels au siège
  • Gestion et rapprochement de tous les comptes de trésorerie, y compris les rapprochements de petite caisse, les rapprochements bancaires et les rapprochements anticipés, en USD et en CDF

Administration:

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique des personnes
  • Traitement du courrier arrivée/départ
  • Etablissement des ordres de mission
  • Réservation des hôtels dans le cadre des ateliers de formation ou autres activités
  • Archivage des documents administratifs
  • Gestion du personnel (Fiche de présence Hebdomadaire, vérification des TimeSheet, tenue des formulaires des RH)
  • Participation à la gestion des dossiers légaux

COMPETENCES DE BASE

  • Précision et attention aux détails
  • Sens développé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
  • Polyvalence et adaptabilité
  • Communication efficace avec les différents interlocuteurs
  • Sens de l’organisation et de la planification
  • Gestion des priorités et respect des délais

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

  • Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion des affaires, gestion finance ou domaine connexe
  • Au moins 7 ans d’expérience générale dans l’administration, la gestion financière et comptable
  • Au moins 5 ans d’expérience spécifique dans l’administration, la gestion financière et comptable au sein des organismes financés par les bailleurs de fonds
  • Bonne connaissance des procédures comptables
  • Connaissance des règles et procédures de bailleur de fonds USAID
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
  • Professionnalisme
  • Flexibilité et capacité à établir des priorités dans le travail

LANGUES

  • Connaissance du français souhaitée
  • Connaissance de l’Anglais est un atout

INFORMATIQUE

  • Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Data base, …)
  • Connaissance du logiciel comptable Quickbooks serait un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à soumettre votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : « Bookkeper/Administration Officer (BAO) » et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org, au plus tard le 10 juin 2024. Seuls les candidats retenus seront convoqués. Les candidatures féminines sont encouragées.

Fait à Kinshasa, le 27 Mai 2024

Recrutement Sodeico

Contactez l'équipe de Lepoint.cd via notre adresse e-mail : Contact@lepoint.cd

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