Offre d’emploi : Bookkeper/Administration Officer (BAO)

La SODEICO SARL recrute pour un client

TITRE DU POSTE : Bookkeper/Administration Officer (BAO)

EFFECTIF DEMANDE : 1

LOCALISATION : Goma (R.D.C)

TYPE D’EMPLOI : CDD

CONTEXTE

Dans le cadre du projet Maji na Usafi wa Mazingira (eau et assainissement) financé par un bailleur de fonds, l’activité vise à mettre en œuvre des interventions à fort impact qui renforcent les marchés de l’assainissement pour accroître l’accès et l’utilisation durables des services d’assainissement de base. L’objectif est de donner la priorité au renforcement des capacités locales, y compris le transfert des responsabilités de mise en œuvre aux entités locales.

La SODEICO SARL, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour le compte de Population Services International (PSI) un(e) « Bookkeper/Administration Officer (BAO) » qui assurera la tenue des registres comptables pour toutes les transactions de l’organisation, participera à la préparation des rapports financiers mensuels, traitera les factures des fournisseurs et gérera l’administration du bureau. Ce projet ambitieux recherche des collaborateurs tout aussi ambitieux, apportant créativité, énergie et esprit d’entreprise à leur travail.

POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Bookkeper/Administration Officer (BAO) travaillera sous la supervision de son chef direct.

PRINCIPALES ACTIVITES ET TACHES

Le Bookkeper/Administration Officer (BAO) assumera les tâches et responsabilités suivantes :

Finance:

• Tenue et mise à jour des journaux comptables
• Gestion des relations avec les fournisseurs
• Gestion des dossiers d’achats
• Gestion des impôts et taxes
• Gestion de la petite caisse du bureau
• Préparation des vouchers
• Archivage des documents financiers
• Participation à l’élaboration des rapports financiers
• Tenue à jour du fichier des immobilisations
• Participation à l’élaboration des budgets
• Participation à l’élaboration des forecasts
• Tenue des registres d’inventaires du bureau
• Soutien d’une structure de contrôle interne pour s’assurer de l’exactitude et la responsabilité du système comptable
• Veiller à ce que les opérations financières soient ponctuelles et précises, y compris la comptabilité quotidienne dans QuickBooks, le traitement des déclarations de dépenses, l’assistance à l’examen du budget et l’assistance à la préparation des rapports financiers mensuels au siège
• Gestion et rapprochement de tous les comptes de trésorerie, y compris les rapprochements de petite caisse, les rapprochements bancaires et les rapprochements anticipés, en USD et en CDF

Administration:

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique des personnes
• Traitement du courrier arrivée/départ
• Etablissement des ordres de mission
• Réservation des hôtels dans le cadre des ateliers de formation ou autres activités
• Archivage des documents administratifs
• Gestion du personnel (Fiche de présence Hebdomadaire, vérification des TimeSheet, tenue des formulaires des RH)
• Participation à la gestion des dossiers légaux

COMPETENCES DE BASE

• Précision et attention aux détails
• Sens développé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
• Polyvalence et adaptabilité
• Communication efficace avec les différents interlocuteurs
• Sens de l’organisation et de la planification
• Gestion des priorités et respect des délais

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

• Diplôme universitaire en sciences économiques, gestion des affaires, gestion finance ou domaine connexe
• Au moins 7 ans d’expérience générale dans l’administration, la gestion financière et comptable
• Au moins 5 ans d’expérience spécifique dans l’administration, la gestion financière et comptable au sein des organismes financés par les bailleurs de fonds
• Bonne connaissance des procédures comptables
• Connaissance des règles et procédures de bailleur de fonds USAID
• Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
• Professionnalisme
• Flexibilité et capacité à établir des priorités dans le travail

LANGUES

• Connaissance du français souhaitée
• Connaissance de l’Anglais est un atout

INFORMATIQUE

• Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Word, Data base, …)
• Connaissance du logiciel comptable Quickbooks serait un atout

DOSSIER DE CANDIDATURE

Nous vous invitons à soumettre votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : « Bookkeper/Administration Officer (BAO) » et votre lettre de motivation directement sur notre site internet www.sodeico.org, au plus tard le 10 juin 2024. Seuls les candidats retenus seront convoqués. Les candidatures féminines sont encouragées.

Fait à Kinshasa, le 27 Mai 2024

Recrutement Sodeico