1.     Rédiger les offres des pièces et services aux
clients ;

2. 
Assurer
le classement des offres et tous les documents techniques et gérer l’ensemble des archives du service ;

3. 
Enregistrer
les bons électroniques de sortie magasin ;

4. 
Valider
électroniquement les bons de sortie matières et émettre les bons de livraison ;
Enregistrer les entrées magasin
dans logiciel stock ;

5. 
Suivre
l’envoi des données stock dans le système comptable ;

6.    Classer les courriers entrants et sortants ;

7.    Assurer le recouvrement (relancer les
clients/ physique chez les clients) ;

8.     Accueillir et orienter les visiteurs ;

9.    Assurer le suivi de la propreté des
installations ;

10.Réaliser des tâches diverses à la demande de
la hiérarchie : petits achats courants pour le bureau, dépôts d’offres, retraits de documents,
recherche de coordonnées, etc.

Profil
recherché :

1.    
rigueur, discrétion ; Bonne présentation générale, sens de
l’accueil. Etre de
niveau d’études secondaires

2.    Au moins 1
année d’expérience dans le domaine administratif.

3.    Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel,
Outlook, …) ;

Très bonne maitrise de la langue française à l’écrit
comme à l’oral ; Ordre,