Assistant Administratif ct commercial

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    • General
    • KIPUSHI

    Contactez l'ONEM


    Dans le cadre de sa fonction, le (la)
    candidat(e) sélectionné(e) devra notamment :

    1.  Assurer
    les délais pour assurer le traitement de chaque vente et commande jusqu’à la
    facture et la livraison

    2.  Rrépondre à toutes les demandes Internes et
    externes liées aux documents en cours ;

    3.  Prendre
    rendez-vous et gérer les plans de vente ;

    4.  Participer
    aux réunions préparat01res aux opérations sur le terrain

    5.  Mettre
    à jour régulièrement la base de données clients ;

    6.  Gérer
    les dossiers clients et fournisseurs et effectuer des offres commerciales aux
    clients ;

    7.  Mettre
    à jour régulièrement le tableau des ventes statistiques ;

    8.  Peut
    faire des offres commerciales aux clients ;

    9.  Se
    charger du standard téléphonique : réception et transfert des appels ;

    10.            
    Répondre aux questions quotidiennes des clients
    ;

    11.            
    Rédiger des devis ;

                                   Mettre à jour les documents récapitulatifs des ventes
    du service

    Profil
    recherché
     :

     

    . QUALIFICATIONS ET
    CONNAISSANCES

    1. Les compétences et
    connaissances identifiées pour la bonne tenue du poste sont notamment

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    2.
    Justifier une expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire,

    3. Connaissance du code
    travail,

    4. Connaissance des différents
    états financiers ;

    5. Savoir élaborer et déployer
    une méthodologie de résolution des problématiques,

         APTITUDES ET QUALITES

    1.     
    Discrétion et Confidentialité ;

    2.     
    Intégrité et Transparence ;

    3.     
    Forte autonomie ;

    4.     
    Respect des délais dans l’élaboration des
    différents rapports

    5.     
    Bonne connaissance des outils informatiques
    (logiciels de bureautique et de comptabilité).

    6.     
    Etre à l’aise dans la lecture des chiffres,
    devra donc posséder un esprit vif et rigoureux et effectuer un travail
    méthodique, rigoureux, méticuleux, soigné, organisé et polyvalent.