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Assistant Administratif et Financière

La Rédaction
Dernière mise à jour : février 6, 2025 5:46 am
La Rédaction
il y a 1 an
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  • General
  • GEMENA
  • Publié il y a 1 an
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1.        
Exécuter des tâches administratives afin de garantir un
support efficace aux
collaborateurs/intervention

2.        
Gérer le courrier in/out

3.              3.Assurer un soutien administratif général
(copies, scanner documents…)

4.                 4.édiger des lettres/documents

5.     Assurer le lay-out
des documents et présentation, introduire des corrections
dans des textes ;

6.                  6.   Tenue générale des agendas

7.        
Exécuter les tâches d’encodage de
comptabilité afin de garantir un support
efficace au département
comptabilité

8.        
Vérifier, encoder et classer les pièces comptables

9.                 9.    Numéroter et classer les pièces comptables
selon les procédures comptables

10.                          
Assurer la gestion courante des banques des
données (courriers,
inventaires…)

11. Appuyer
dans la gestion administrative et comptable locale du programme

12.                          
Suivre les fiches d’activités

13. Assurer la bonne
gestion de la caisse

14.  Effectuer
le suivi des avances ouvertes et procéder aux rappels auprès des
personnes
concernées

15.  Éditer
les per diem, notes de frais et allocation journaliers de subsistance pour les
missions du programme

      16. Effectuer des paiements

Profil recherché :

1.     Être de nationalité
congolaise

2.    
Être habitante de la province du Sud-Ubangi –
Savoir s’exprimer en français et en langues locales

3.     Une expérience de
travail n’est pas nécessaire mais peut être un atout

4.              4.   Une expérience dans les secteurs sociaux, développement
ou humanitaire est
un atout

5.   
Graduat en comptabilité et/ou gestion financière et/ou
administration et/ou informatique et/ou économie (Minimum BAC+3) ou

6.   
Connaissance des outils de Microsoft Office (Outlook,
Excel, Word) est
nécessaire.

7.     Connaissance d’un
outil comptable et/ou un langage de programmation est un
atout.

8.    Savoir parler et
écrire la langue française et connaître le lingala

9.     Être capable de
travailler en équipe et savoir garder son calme à tout moment,

10.  Avoir
l’esprit d’initiative

11. Respect strict des
règles de l’intégrité et sécurité

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