ASSISTANT DE PROJET

1.    Assister
le Responsable du projet dans la supervision de la mise en oeuvre du projet ;

2.    Appuyer
le maintien et le développement des relations avec les organisations
partenaires ;

3.    Conseiller les partenaires sur les activités du projet, la
conformité avec les politiques des donateurs
et suivre l’avancement des produits livrables du projet ;

4.    Assister le Responsable du projet et le Chargé des
subventions dans le processus de gestion des
subventions accordées dans le cadre du projet ;

5.     
Appuyer l’équipe du projet dans la
coordination des activités de production des différents partenaires locaux sur les sujets clés du projet ;

6.    Soutenir la coordination des activités de production en
matière d’éducation électorale et d’éducation civique, y compris celle visant à
la plus grande participation des femmes aux processus
démocratiques, avec les activités conduites dans le cadre du programme MSDA ;

7.    Soutenir les activités quotidiennes du personnel de
terrain, potentiellement à distance, en répondant
à leurs demandes dans les délais ;

8.   Jouer un rôle de premier plan dans l’approvisionnement
nécessaire pour soutenir les opérations du
programme en préparant les demandes et en remplissant les formulaires pertinents pour examen et approbation ;

9.    Préparer
la correspondance et les rapports des réunions, des conférences et des groupes
de discussion ;

10. Collaborer avec l’équipe communication dans la création
des outils de communication du projet ;

11.           
Appuyer le Responsable
du projet dans la collecte des données du projet et la
documentation des success stories à partager avec
l’équipe Suivi et Evaluation du projet ;

12. Soutenir la compilation des rapports et délivrables aux
donneurs (plan de travail, rapports narratifs etc…) tout en
veillant à ce que les autres respectent leurs obligations en matière de rapports et de délais ;

13.           
Comprendre et démontrer
son engagement à respecter les valeurs fondamentales d’Internews ;

Exécuter
toute autre tâche dans le cadre des activités d’Internews confiées par la
hiérarchie.

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