ASSISTANTE ADMINISTRATIF

Les missions principales sont :

1. Gestion administrative et logistique

v    
Assurer la gestion du
pointage du personnel

v    
Rédiger les compte-rendu
des réunions

v    
Préparer la logistique
pour la réalisation des réunions, missions, ateliers et formations (réservation des salles, préparation des tables et
collations…)

v    
Assurer quotidiennement
les différentes tâches administratives et de secrétariat nécessaires au bon
fonctionnement du bureau

v  Assurer l’accueil des visiteurs, la gestion des
courriers et livraisons et les entrées et sorties des bâtiments du bureau

v 
Effectuer les achats de
fournitures pour le bureau

v  Apporter son appui aux
membres de l’équipe pour la réalisation des tâches diverses qui entrent dans ses compétences

v 
Gérer le parc des
photocopieurs / imprimantes

v 
Effectuer
l’enregistrement et le classement de tous les courriers entrants et sortants

2. Tenue de caisse et comptabilité

v  Tenir les caisses de
devises différentes

v  Tenir les outils de
caisse (journal de caisse, livre de caisse, DE et BS caisse) en respectant la procédure

v  Vérifier les pièces
justificatives pour les dépenses effectuées à la caisse

v  Assurer les tâches
d’appui à la comptabilité du projet

v  Préparer les pièces
justificatives pour la bonne tenue de la comptabilité

v  Effectuer un classement
rigoureux et régulier

v  Obtenir les liquidités

v 
Réaliser les
transactions monétaires nécessaires

3. Missions autres

v  Effectuer ponctuellement
les missions d’appui vers les partenaires dans la tenue de la caisse

v 
Contribuer activement à
la bonne tenue du bureau

v  Selon les besoins du
bureau, et les compétences-de l’Assistante Administratif.ve, appuyer les autres membres du bureau
dans la réalisation de tâches exceptionnelles.

v 
 

 

Profil recherché :

 

D.1 QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE ATTENDUES

v  Diplôme d’études
supérieures ou d’un diplôme d’études professionnelles dans le domaine de comptabilité, gestion
financière, sciences économiques ou domaines similaires

v  Expérience significative
et positive d’au moins 3 ans en qualité de secrétaire calssierère / comptable / assistant-e
administratif•ve / assistant•e financier-ère au sein d’une institution publique ou privée
reconnue et structurée

v  Connaissance des
logiciels de bureautique de base (Suite Office 365 : Word, Excel, Outlook, Teams)

v  Connaissance
administrative générale

v  Connaissance de Winbooks
ou autre logiciel comptable (atout)

D.2 COMPÉTENCES ET APTITUDES

v  Capacité à travailler
harmonieusement en équipe

v  Rigueur et minutie

v  Sens de l’organisation et
fiabilité

v 
Tact, respect,
discrétion, sens du contact

v 
Bonne expression écrite
et orale

v  Probité intellectuelle
et morale, engagement au respect des règles déontologiques et d’intégrité de l’ONG, et
des procédures de l’ONG et des bailleurs de fonds

v 
Intérêt pour le secteur
d’activité et les missions de la structure

v  Exempt de condamnation en
raison de manquements ou de comportements sanctionnés par la loi

v  Bonne humeur et humour

D3. CONDITIONS DE
L’EMPLOI

v 
Contrat à temps plein

v 
Contrat à durée
indéterminée, assorti de 6 mois d’essai

1 Poste à pourvoir Immédiatement

v 
Salaire en accord avec
les barèmes d’ULB-Coopération

v 
Prorata de 26 jours de
congés légaux annuels

v 
Prise en charge des
soins de santé moyennant les modalités d’ULB-Coopération

v  Évaluation en fin de
période d’essai et évaluation annuelle réglementaire

 

COMMENT POSTULER :

v  Une lettre de manifestation d’Intérêt pour le poste,
Indiquant les motivations, la date de disponibilité, les coordonnées et adresses
physique et électronique, et toute information complémentaire pertinente

v  Un curriculum vitae à jour

v 
Les copies des diplômes et autres documents justifiant
les aptitudes et qualifications du-de la candidat (e), en lien avec le poste, mentionnés dans le curriculum vitae
(qui devront par la suite être certifié conformes si le candidat (e) est retenu)

v 
Au moins deux références professionnelles (noms, prénoms, N°
de téléphone et e-mail), dont au moins
celle du dernier employeur du-de la candidat-(e), les personnes référencées
seront contactées par l’ONG en cas
do candidature retenue

par cet appel devront
impérativement remplir préalablement le formulaire en les candidat.e.s intéressé.e.s ligne en utilisant le lien suivant forms.office.com/e/m5zkjKULHe

Le dossier de candidature avec la mention « Appel à candidature pour le
poste de l’Assitant.e Administratif.ve » est à déposer au plus tard le 26/07/2024 à 16h00

·         
Sous pli fermé (non restituable) au coordinateur
responsable des projets du bureau d’ULB­Coopération, à déposer
au Bureau de Coordination d’ULB-Coopération de Kinshasa : 8486 Immeuble Davier Triangle 1″ étage, croisement des avenues Mpolo Maurice,
du livre et Kasa­Vubu, Kinshasa Gombe

OU

1 Sous pli fermé (non restituable) au coordinateur responsable des
projets du bureau d’ULB­Coopération, à déposer au Bureau de Coordination
d’ULB-Coopération de Mbanza-Ngungu : dans la Paroisse Sacré-Coeur, en face du bureau de Territoire.

OU

v  Aux 2
adresses courriel  serge.ngaliima@ulb-cooperatIon.org et aline.tumagen@ulbcooperation.org

 

NB : contacter l’ONEM
si besoin d’accompagnement