Comptable Contrôleur Financier Archiviste

Tâches
à exécuter :

1.     assure
la bonne tenue des informations financières de la RN, qui sont intégrées
quotidiennement dans le logiciel de comptabilité. De ce fait, il (elle) remet
chaque mois selon les besoins convenus entre la RN et le Siège les données
financières au Responsable Financier RN afin de permettre une analyse et le
rapportage.

2.     tient
la gestion comptable de la trésorerie et de paiement et de leurs imprimés pour
la RN.

Comptabilité, traitement, suivi et vérification

3.      Encoder les transactions financières (dépenses
RN) dans le logiciel .SAGE via des imputations comptables

4.     Procéder
aux contrôles de la caisse et soumettre au responsable hiérarchique pour visa

5.     Vérifier
l’exactitude et l’exhaustivité des pièces justificatives, des dossiers de
paiement, des extraits bancaires et livres de caisse et établir la concordance
avec la comptabilité ;

6.     Vérifier
les imputations budgétaires des dépenses RN ainsi que les demandes
d’approvisionnement de banques et des caisses RN

7.     Effectuer
le suivi des avances ouvertes et des transferts afin de procéder aux lettrages
dans les délais ;

8.     Editer
et envoyer au RF le closing mensuel (rapports de clôture) avec les états de
rapprochements bancaires ;

9.     Proposer
des actions de correction en cas d’écart ou de problèmes comptables constatés
lors de la vérification de l’analyse comptable ;

10.           
Initier les paiements à effectuer par
virement bancaire ;

11.           
Tenir les livres des banques par projet
et leurs imprimés des valeurs correspondants (chéquier, ordre de paiement et de
virement …) ;

12.           
Appuyer dans la préparation des missions
d’audit interne ou externe de tous les projets de Memisa en RD Congo ;

13.           
Participer activement à la planification
financière ;

14.           
Participer pro-activement à la gestion
comptable des coûts spécifiques et/ou partagés en proposant des techniques de
gestion comptable de ces coûts (ventilation en Excel) ;

15.           
Participer périodiquement au
rétablissement des inventaires en collaboration avec la logistique

2.2.     
Archivage

Maintenir adéquatement les PJ RN
dans la salle des archives financières RN et le stockage digital des pièces
justificatives selon la méthode convenue avec le RF.

2.3.     
Missions sur le terrain

1
à 2 missions courtes endéans la RDC afin de peaufiner l’accompagnement, les
procédures et le fonctionnement des équipes locales et assurer le contrôle
interne.

2.4.
Communication, documentation et information orientées autant vers l’intérieur
que l’extérieur :

a)
Suivre les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but
non lucratif sur les matières financières

b)    Mettre
à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de
données de contact

c)     Veiller
aux intérêts de Memisa vis-à-vis des institutions financières ;

d)    Répondre
à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa
fonction

e)     Exécuter
toute autre tâche correspondant à ses aptitudes intellectuelles et
professionnelles qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie

3. Back-up

Le
Comptable remplacera temporairement le poste de Contrôleur Financier Archiviste
dans le cas de son absence, pour les tâches convenues avec le RF

Il/elle peut aussi faire
le suivi de certaines tâches du RF lors de son absence, selon ce que le RF et
le Comptable conviennent

Profil
recherché :

A.   
Éducation & expérience

1.               
Un diplôme de comptabilité

2.               
Une expérience professionnelle d’au
moins 5 ans dans la pratique de la comptabilité, gestion, finance ou toute
autre fonction équivalente.

3.               
Expérience prouvée dans l’utilisation du
logiciel de gestion Sage

Atout:

4.     
Expérience dans une ONG internationale

5.     
Comptabilité des projets, comptabilité
analytique budgétaire au sein d’un ONG

B.    
Compétences :

6.     
Adhésion aux valeurs (Egalité,
Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa,

7.     
Team Player ;

8.     
Passionné par le secteur des ONG

9.     
Supervision Talent organisationnel et
leadership, travail en équipe ;

10.
Capacité d’accompagner le développement
de compétences au niveau individuel et collectif ;

11.
Bonne connaissance de l’outil
informatique et des logiciels bureautiques surtout le tableur Excel ;

12.
Aptitude à maintenir de bonnes relations
professionnelles avec ses collaborateurs ;

13.
Autonome, résistant au stress,
flexibilité au niveau des horaires ;

14.
Travail en équipe,

15.
Rigoureux ;

16.
Multifonction, multitâche ;

17.
Proactif, assertif et à l’écoute,

18.
Bonne connaissance du français,
l’anglais est un atout certain,

v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}

15.00

Normal
0
false

21

false
false
false

FR
X-NONE
X-NONE

/* Style Definitions */
table.MsoNormalTable
{mso-style-name: »Tableau Normal »;
mso-tstyle-rowband-size:0;
mso-tstyle-colband-size:0;
mso-style-noshow:yes;
mso-style-priority:99;
mso-style-parent: » »;
mso-padding-alt:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt;
mso-para-margin-top:0cm;
mso-para-margin-right:0cm;
mso-para-margin-bottom:8.0pt;
mso-para-margin-left:0cm;
line-height:107%;
mso-pagination:widow-orphan;
font-size:11.0pt;
font-family: »Calibri », »sans-serif »;
mso-ascii-font-family:Calibri;
mso-ascii-theme-font:minor-latin;
mso-hansi-font-family:Calibri;
mso-hansi-theme-font:minor-latin;
mso-bidi-font-family: »Times New Roman »;
mso-bidi-theme-font:minor-bidi;
mso-fareast-language:EN-US;}