ACTION CONTRE LA FAIM
1. Garantir les procédures et directives de
gestion de stocks Médicaux de ACF ;
2. S’assurer de la mise en place, de
l’utilisation et de la mise à jour des outils standards de gestion de stocks médicaux ; Assurer le suivi des stocks et apporter un soin
particulier aux dates de péremption ;
3. Réaliser un inventaire mensuel et rédiger un
rapport d’inventaire ;
4. Tenir à jour tous les documents liés à la
gestion des stocks (Fiche de Stock, SFU, etc) ;
5. S’assurer de la bonne organisation des stocks
sur la mission (organisation physique, contrôle de rongeurs, classement, isolation, contrôle température
et humidité, etc) ;
6. Suivre la gestion des stocks, les mouvements
de stock tant au niveau de la base de données informatique que des mouvements
physiques ;
7. Veiller à la préparation du planning de
distribution en fonction des sollicitations, l’acheminement et la bonne réception des expéditions du stock sur le
terrain ;
8. S’assurer que toutes les actions sont menées
pour lutter contre les facteurs de dégradations des produits médicaux ;
9. Classifier les produits selon les règles
recommandées par ACF ;
10.
Garantir
le respect des conditions particulières de stockage pour certains produits
spécifiques (chaîne du froid, produits
assimilés aux stupéfiants).
11.
Contrôler
régulièrement le niveau de stock de chaque produit ;
12.
Planifier
budgétairement les besoins liés aux différents stocks de la base.
13.
Vérifier
quotidiennement la propreté des entrepôts ;
14.
Vérifier
l’état sanitaire des nouveaux produits ;
15.
Ecarter
les produits abimés, détruits ou perdus et reporter au Département Logistique ;
16.
Veiller
à l’intégrité physique du local de stock et à l’application des bonnes
conditions de stockage (ouvertures sécurisées, absence de dégâts des eaux,
absence de fissure dans le toit ou les murs, nettoyage régulier du sol et des étagères, entretien du réfrigérateur,
absence de nourriture ou de boisson sucrée etc.
17.
Superviser
la préparation et le chargement des produits et du matériel ;
18.
Rédiger
les différents documents d’expédition et réception ;
19.
Superviser
les cargaisons : préparation et chargement des produits et du matériel ;
20.
Inspecter
les livraisons : quantité, qualité, documentation ;
21.
Vérifier
l’état sanitaire des produits entrants/sortants ;
22.
Reporter
tout problème de qualité/quantité.
23.
Mener
les inventaires selon la procédure ACF et selon le chronogramme des acticités
pharmacie défini ;
24.
Transmettre
les outils à jour au RP/RDD Nut/Santé pour permettre l’analyse de stock
(analyse de la CMM, risque de
ruptures (SFUMed, Rapport de Stock etc.) ;
25.
Supporter
le RP Nut/Santé dans l’analyse de risque (identification des risques de
péremption, de rupture etc.) et dans les actions à entreprendra ;
26.
Sortir
les produits périmés du stock (physiquement et virtuellement) et les lister ;
27.
Mettre
en quarantaine et dans un endroit sécurisé les produits périmés et/ou
endommagés
28.
Etablir
le planning de travail ;
29.
Déléguer
les activités et contrôler leur bonne exécution ;
30.
Organiser
des formations ;
31.
Mener
les entretiens d’évaluation ;
32.
Apporter
un soutien technique à l’équipe si nécessaire ;
33.
Gérer
les journaliers si nécessaires, en lien avec le département RH.
34.
Recevoir,
et analyser les états de stocks ;
35.
Contrôler
à distance les journaux de mouvements, en lien avec le flux de distribution et
d’approvisionnement ;
36.
Alerter
les managers en cas de risques de pertes ;
37.
Contrôler
à distances les inventaires, communiquer et informer sur ces écarts.
38.
Appuyer si nécessaire le RP Nut/Santé dans la préparation de
la/des DSS ;
39.
Préparer
la commande de la DSS validée ;
40.
Compléter
les outils de transfert (Bon de Commande, Bon de Livraison etc.).
41.
Appuyer
techniquement les superviseurs sur les bonnes pratiques de gestion de stock
médical à transmettre aux structures
appuyées par ACF ;
42.
Appuyer
techniquement les superviseurs dans l’analyse des CMM et la planification des
besoins pour les structures
appuyées par ACF.
43.
Rédiger
un rapport d’activité mensuel à transmettre aux responsables programmes via
l’équipe logistique ; S’assurer
que le classement des documents et archives des projets est effectif (bons de
livraison ; bordereaux de réception,
etc) ;
44.
Participer
à la mise à jour du planning annuel des activités logistiques ;
45.
Analyser
les rapports logistiques produits afin d’optimiser l’activité.
Profil
recherché :
1.
Diplôme
de Pharmacien (Bac +6 ou Pharm.D) avec une expérience en gestion de pharmacie
ou en logistique spécialisé
dans la gestion des stocks médicaux ;
2.
Être inscrit au tableau de l’ordre des pharmaciens de la
RDC
3.
Expérience préalable en gestion de stock médicaux ;
4.
Expérience
préalable avec une ONG Internationale ;
5.
Maîtrise
du pack Office (Excel, de Word et Outlook, …) ;
6.
Connaissance
de Link est un atout ;
7.
Grand sens moral et éthique – Responsable et rigoureux –
Respecte la confidentialité exigée en matière de sécurité des biens et des personnes et des
données financières de la mission – Veille à véhiculer une image
8. Positive de
l’organisation – Honnêteté, intégrité, motivation — Professionnalisme ;
9. Forte capacité
d’organisation – Capacité d’adaptation et d’autonomie développée – Aptitude à
travailler en
10.
Équipe-Forte disponibilité ;
11.Bonne maîtrise
du français à l’écrit et oral exigée, la connaissance d’une langue locale est
un atout.
Comment
Postuler :
Les personnes
intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de
candidature en cliquant sur le lien suivant
https://forms.gle/3MWV2McQq6YU3Y4D9
Au cas où
quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter le numéro
vert 47 66 77 (français, swahili, lingala et
tshiluba). Ce numéro est gratuit et est disponible du lundi au vendredi de de
8h à 19h et le samedi de 9h à 15h (heure de Kinshasa). Le dimanche et les jours fériés
le numéro vert n’est pas disponible. Dans ce cas, s’il y a urgence,
veuillez utiliser l’adresse email : denonciationdesabus@cd-actioncontrelafaim.org
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement