GRAND ASSISTANT AUX SUBVENTIONS

Tâches
à exécuter :

1.    Tenir
à jour les dossiers papiers et électroniques des sous bénéficiaires, afin de
mettre à jour les fonctions de suivi des sous bénéficiaires ;

2.    Participer
à la collecte et au classement des éléments livrables requis pour les
sous-subventions, y compris les demandes de paiement mensuel, et les
formulaires de certification d’étapes, et procéder à un examen initial des
demande de paiement pour garantir l’alignement sur le calendrier de
paiement des sous-subventions;

3.    Participer
à la collecte des pièces justificatives et à la préparation des listes de
paiement pour les paiements des bénéficiaires ;

4.    Recueillir
les demandes de fournitures pour les bénéficiaires, de l’assistance directe,
soutenez les agents de subventions pour vous assurer que les biens et services
demandes ont bien été achetés, organiser la livraison des fournitures aux
établissements de santé ;

5.    Aider
à l’élaboration des accords et des budgets pour les subventions y compris les
modifications au besoin, sous la direction des agents régionaux des
subventions ;

6.    Aider
à la clôture des subventions sous la responsabilité des responsables de
subventions et agents régionaux  de
subventions confortements  aux politiques
de l’USAID ;

7.    Aider
à l’audit des sous-bénéficiaires ;

Toutes autre tâches
assignées par le superviseur.

Profil
recherché :

1.   
Auto-motivé,
honnête, courtois et discipline ;

2.   
Une
licence en droit, comptabilité/finance, administration ou dans un domaine
similaire et 2-3 années d’expérience à temps plein dans l’administration ;

3.   
Solides
compétences analytiques, souci du détail, précision et capacité à produire des
outils avec un minimum d’erreurs ;

4.   
Capacité
prouvé à travailler sous pression, à hiérarchiser plusieurs tâches et à
respecter les délais ;

5.   
Excellentes
compétences orales et écrites en français, la maitrise de l’anglais est un
avantage ;

6.   
Capacité
à organiser son temps efficacement et à travailler avec un minimum de
directives ;

7.   
Savoir
communiquer efficacement et avoir de très bonnes relations
interpersonnelles ;

8.   
Capacité
à préserver la confidentialité des informations contractuelles, financières ou
toutes autres informations sensibles ;

9.   
Esprit
d’équipe et disponibilité ;

   10. Maitrise des
applications Microsoft office, notamment Outlook, Excel, Word, logiciels de
comptabilité et base de données sur le web.

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