WWF-DRC
Tâches à exécuter :
1.
Recevoir et enregistrer toutes les correspondances et les
distribuer aux personnes appropriées
;
2.
Recevoir les appels téléphoniques et transférer le cas
échéant aux personnes appropriées
;
3. Accueillir et orienter les visiteurs ;
4. Gestion de l’utilisation de la salle de
réunion par les employés et visiteurs ;
5. Aider dans la gestion du stock de petites
fournitures de bureau et de la cafétéria
6. Gérer la petite bibliothèque du bureau ;
7.
Aider à la gestion quotidienne des documents d’archives
au cours de leur cycle de vie en appui à l’archiviste ;
8.
Toutes autres tâches pertinentes de support administratif
et logistique compatibles avec le profil et les qualifications liées à la position.
9.
Superviser le déroulement des inventaires et fiabiliser
les stocks au bureau de coordination
de Kinshasa;
10. Développer et maintenir à jour un registre des
actifs (assets) de tout le Programme ;
11. Veiller à la
bonne tenue de la base de données ou logiciel logistique pour les inventaires
et gestion des
immobilisations ;
12. Faire la mise à jour des
inventaires de tous les actifs (assets) en les identifiant par des étiquettes
autocollantes,
13.
Participer
et contribuer au processus de vente de tous les immobilisés déclassés selon les
procédures des bailleurs de fonds en vigueur
14. Apporter un
appui administratif au département logistique dans le classement et archivage des documents (entrant, sortant,
pro-forma ; listes et contacts des fournisseurs, rapports logistiques de toute le bases…)
15. En
collaboration avec le département HR, introduire les informations relatives aux
voyages par avion dans Climate friendly
16. Assurer la
réservation des billets de voyages, la réservation des taxis par l’émission des
bons
de commande, en collaboration avec le Logistics Officer ;
17. Réceptionner
les courriers entrants de toutes sortes, les courriers sortants et enregistrer leurs mouvements ;
18. Identifier et scellés tous les courriers, y
compris les appels d’offres
19.
Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Profil
recherché :
1.
Diplôme ou formation en secrétariat, administration ou
autre domaine pertinent ;
2. Expériences probantes de deux ans au moins
dans un poste similaire ;
3.
Le fait d’avoir exercé le même rôle au sein d’une
organisation internationale ou multinationale serait un avantage ;
4.
Une expérience dans une organisation internationale et
dans un pays en développement est un avantage.
5. Connaissance des principes de custorner care ;
6. Capacités de communication (par téléphone,
e-mail ou en personne) ;
7. Aptitude aux relations avec le public,
gentillesse et disponibilité ;
8. Capacité de gérer plusieurs activités
différentes en même temps (multitasking) ;
9. Bonne connaissance des procédures de
réception, stockage et inventaire ;
10. Esprit d’en lyse et de synthèse avéré :
11. Capacité à travailler dans une équipe
multisectorielle ;
12. Capacité de
rédaction et de présentation de rapport d’activités, des procédures logiques et cohérentes
(directives et manuels) ;
13. Capacité organisationnelle et de planification
;
14. Maitrise de l’outil information exigé ;
15.
Aptitude à établir des priorités et d’effectuer des
tâches avec un minimum de supervision dans le respect des délais fixés ;
16. Attention à l’égard des détails ;
17. Résolution des problèmes ;
18. Esprit d’équipe, dynamique, rigoureux ;
19. Excellente communication orale et écrite en
français, l’anglais serait un avantage ;
20. Capacité de travailler au sein d’une équipe
multiculturelle ;
21. Adhérer aux valeurs du VVVVF : Courage,
Intégrité, Respect et Collaboration.
Adhérer aux comportements du VVVVF : Viser
l’impact, Ecouter attentivement, Collaborer ouvertement
et Innover sans crainte.
Comment
Postuler
Toutes les
personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :
Les candidats intéressés et qui
remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un
CV (Format Word) à jour avec trois personnes
de références à l’attention du Responsable
des ressources humaines à l’adresse ci-après : recruit-wwfdrc@wwfdrc.org avec mention Réceptionniste ainsi que la copie de la carte de demandeur
d’emploi de l’ONEM.
Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés. Les
candidatures féminines sont fortement encouragées.
NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement
