Responsable RH – RDC

Offre d'emploi : Responsable RH – RDC

Intitulé du poste : Responsable RH
Lieu d’affectation : République Démocratique du Congo

À PROPOS DU POSTE

BURN développe ses activités de production, de distribution et de valorisation du carbone en RDC. Le/La Responsable RH est en charge de l’ensemble de la fonction RH pour le pays : une main-d’œuvre conforme, prête pour les audits et bien gérée, qui soutient à la fois les opérations permanentes et les équipes temporaires pour des projets spécifiques. Ce poste combine un rôle de partenaire RH stratégique et un rôle opérationnel de responsable de la conformité et des opérations.

Le/La candidat(e) retenu(e) mettra la fonction RH en RDC en conformité totale et irréprochable – en comblant les lacunes en matière d’enregistrement légal, de gestion des contrats, de traitement des charges sociales et de préparation aux audits – tout en développant le cadre RH (classification, politiques, archivage) qui permettra à l’activité de se développer sans risque juridique ni d’atteinte à la réputation.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion des contrats à durée déterminée et des contrats pour des projets spécifiques

• Conception des contrats : Structurer, émettre et suivre tous les contrats à durée déterminée (CDD) afin que la durée, les renouvellements et le nombre autorisé de renouvellements restent dans les limites du Code du Travail et ne se convertissent pas par inadvertance en CDI.
• Registre des contrats : Tenir un registre à jour de tous les contrats à durée déterminée et des contrats de projet, avec les dates de début et de fin, l’historique des renouvellements, la source de financement et la piste d’approbation requise, afin qu’aucun contrat ne passe inaperçu suite à une expiration, un renouvellement automatique ou un dépassement.
• Clôture de projet : Gérer les réductions d’effectifs et les séparations de fin de projet conformément à la loi – notification correcte, soldes de tout compte, certificat de service et documentation – en reprenant l’approche rigoureuse appliquée sur d’autres marchés.
• Discipline d’approbation : S’assurer que chaque renouvellement ou non-renouvellement de contrat fait l’objet de l’approbation interne documentée requise par la politique du groupe, avec une trace écrite conservée.
• Planification à long terme : Conseiller l’entreprise au plus tôt sur la planification des effectifs pour les pics et les fins de projet afin d’éviter les embauches ou les licenciements précipités et non conformes.

Conformité réglementaire et préparation aux audits

• CNSS : Gérer la relation avec le CNSS et diriger les réponses à tout audit ou inspection du CNSS – en assurant l’enregistrement correct de tous les employés, des bases de cotisation précises, des déclarations et des paiements effectués en temps opportun, et un dossier propre et reconstituable.
• IPR et taxes sur la paie : Assurer le calcul, la retenue et le versement corrects de l’IPR (impôt professionnel sur les rémunérations) et de toutes les taxes et prélèvements liés à la paie (INPP, ONEM et autres), en maintenant la structure des taxes sur la paie alignée sur la législation en vigueur.
• Salaire minimum : Mettre en œuvre et maintenir la conformité au SMIG (salaire minimum), en reflétant rapidement les changements de taux (y compris les augmentations applicables en janvier 2026) dans tous les grades et contrats concernés.
• Cadre de classification : Maintenir à jour le cadre de classification de la main-d’œuvre du DRC – la correspondance entre les catégories professionnelles officielles et les rôles BURN – et l’utiliser pour régir la rémunération, les avantages sociaux et l’équité interne.
• Dossiers et fichiers : Conserver des dossiers d’employés complets et prêts pour une inspection (contrats, cartes d’identité, numéros CNSS, dossiers médicaux et disciplinaires) afin que l’entreprise puisse résister à une inspection du travail ou à un audit légal à tout moment.
• Veille réglementaire : Suivre et prendre des mesures concernant les changements dans le droit du travail, les arrêtés ministériels et les règles de sécurité sociale en RDC, en informant le CPO des risques importants.

Gestion de la paie et des rémunérations

• Intégrité de la paie : Superviser la paie mensuelle exacte et ponctuelle de tout le personnel du DRC, en éliminant les erreurs de qualité des données (champs de paie vides, entrées en double, notes mal mappées) grâce à des contrôles et des rapprochements rigoureux avant la paie.
• Ajustements : Administrer avec précision les indemnités, les rappels de salaire et les ajustements salariaux, en conservant les accords signés dans les dossiers (bilingues si nécessaire).
• Gestion des griefs : Traiter les griefs relatifs à la rémunération des employés (par exemple, les déductions contestées, les indemnités provisoires) de manière équitable, rapide et avec une résolution clairement documentée.
• Analyse des coûts : Modélisation des coûts d’appui pour les effectifs, le personnel des projets et les restructurations.

Partenariat RH et relations avec les employés

• Conseil : Agir en tant que conseiller de confiance auprès des dirigeants de la RDC en matière de conception organisationnelle, de performance et de gestion des risques liés au personnel.
• Cycle de vie : Gérer l’intégralité du cycle de vie des employés : recrutement, intégration, confirmation de la période d’essai, gestion des performances, mesures disciplinaires et départ – chaque étape étant correctement documentée et juridiquement défendable.
• Gestion des dossiers ER : Diriger les procédures disciplinaires et de traitement des griefs conformément à la loi de la RDC et à la politique interne, en coordination avec le service juridique si nécessaire.
• Politique : Adapter et appliquer les politiques RH du groupe au contexte de la RDC, en veillant à ce qu’elles soient légales et comprises en français.

Développement du leadership et des équipes

• Équipe : Diriger, encadrer et développer l’équipe RH de la RDC, en élevant le niveau de l’administration et de la conformité RH.
• Collaboration : Collaborer avec les services RH, données et juridiques du groupe pour le reporting, l’analyse et la gestion des dossiers.

COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE

• Langues : Maîtrise professionnelle complète du français et de l’anglais – capable de rédiger des contrats, des politiques et de la correspondance officielle, et de négocier, dans les deux langues.
• Expérience : Plus de 7 ans d’expérience progressive en RH, y compris un poste de généraliste RH senior ou de direction RH, en RDC.
• Droit du travail de la RDC : Connaissance démontrable et actuelle du Code du Travail de la RDC, de la CNSS, de la fiscalité des IPR/des salaires, de l’INPP/ONEM et de la réglementation sur le salaire minimum (SMIG).
• Contrats de projet : Expérience avérée dans la gestion de contrats à durée déterminée/de projet et dans la réduction légale des effectifs liés à un projet.
• Audit : Expérience en matière de participation ou de réussite à un audit légal/CNSS ou à une inspection du travail avec un dossier vierge.
• Rigueur en matière de paie : Discipline rigoureuse en matière de données de paie et de RH – exactitude, rapprochement et contrôle.
• Formation : Diplôme universitaire en ressources humaines, droit, commerce ou domaine connexe.
• Secteur : Expérience dans les domaines de la fabrication, de l’énergie, de la distribution ou dans un environnement industriel multisite.
• Projets : Familiarisation avec les projets financés par des donateurs ou financés par des fonds carbone et leurs exigences en matière d’emploi.
• Systèmes : Maîtrise des systèmes SIRH/paie et du publipostage/de la génération de documents en masse à grande échelle.
• Qualification : Certification professionnelle en ressources humaines.
• Une approche axée sur la conformité, avec une attention méticuleuse aux détails et à la documentation.
• Faire preuve de discernement et d’intégrité dans le traitement des dossiers sensibles et des données confidentielles.
• Communicatrice claire et assurée dans les deux langues officielles.
• Organisé et proactif – anticipe les échéances, les renouvellements et les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes.
• Partenaire commercial collaboratif qui concilie l’équité envers les employés et la protection de l’entreprise.

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer votre CV en anglais.

Les candidates qualifiées sont encouragées à postuler.

BURN ne facture aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, réunion, traitement, formation ou autres frais).

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