Secrétaire réceptionniste

Tâches
à exécuter :

1.    Accueillir
les visiteurs sur place, les renseigner, les annoncer au personnel approprié et
les orienter ;

2.    Répondre
aux appels téléphoniques entrant, déterminer l’objet des appels et transmettre
au personnel approprié et tenir le répertoire ;

3.    Prendre
et transmettre des messages ou transférer des appels à la messagerie vocale
lorsque le personnel approprié n’est pas disponible ;

4.    Gérer
l’agenda de l’AGD ;

5.    Assurer
l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaire ;

6.    Exécuter
toutes tâches connexes nécessaire et utiles à la bonne exécution des tâches qui
lui sont confiées ;

7.    Assurer
l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaires ;

8.    Planification
de la salle de conférences ;

9.    Répondre
aux questions sur la société et fournir aux appelants l’adresse, les
directives, et autres renseignements demandés ;

10. Gérer
les courriers électroniques et physique ;

11. Exécuter
divers tâches administratives telles que la saisie informatique, duplications,
reliures et classement des dossiers ;

Exécuter toutes autres
tâches de ses compétences confiées par la hiérarchie

Profil
recherché :

1.   
Avoir
un diplôme de technicien supérieur en secrétariat, gestion ou diplôme
équivalent ;

2.   
Avoir
une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction équivalente,
de préférence dans une entreprise ;

3.   
Excellente
capacité de rédaction et d’organisation ;

4.   
Bonne
présentation et bonne élocution ;

5.   
Maitrise
parfaite des logiciels informatiques courant requise ;

6.   
Sauvegarde
de la confidentialité de »s informations traitées au sein de GGBI ;

7.   
Bonne
capacité de l’organisation, d’écoute et de maitrise de soi ;

8.   
Avoir
un sens relationnel, rigueur et discipline ;

9.   
Connaissance
du français indispensable ;

   10.  Etre en mesure de
travailler sous pression.

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