UN (E) ASSISTANT REPRESENTANT

1.    
Bien
connaitre ses homologues dans les différentes administrations et répertorier
les contacts (autres ONG, agences
de ONU, autorités locales, etc.). S’assurer qu’ils peuvent contactes aisément
pour faciliter l’organisation
de rendez-vous, ou des réunions.

2.    
A la
demande du représentant, représenter MSF, lors des évènements (ONG,
institutions officielles, administrations,
etc.). Et élaborer des compte-rendu.

3.    
Effectuer
le suivi des dossiers administratifs, tels que l’enregistrement de MSF dans le
pays, le permis de travail,
les politiques d’immigration, les protocoles nationaux, etc.,) et entreprendre
les démarches requises pot le
compte des missions, sur la supervision du réfèrent juridique.

4.    
A la
demande du représentant, ou du réfèrent juridique, préparer, et conduire les
briefings administratifs auprè des
coordinateurs nouvellement arrivés dans leurs fonctions. Contribuer aux
ateliers et réunions internes sur 1€ aspects administratifs de la gestion des missions.

Responsabilités
Spécifiques à Sections MSFIContexte

1.        
Sous supervision technique du réfèrent juridique,
renouvellement des documents essentiels (accords cadre, arrêtés
interministériels,
certificats d’enregistrement etc.). Pour les 4 sections MSF (France, Suisse,
Espagne,Hollande) :

2.        
Mise en oeuvre des procédures et démarches quotidiennes
auprès des administrations et autorités (suivi des demandes intersections). En
étroite collaboration avec l’équipe juridique.

3.        
Archivage et support administratif au réfèrent juridique
et au représentant et gestion de l’information en intersection (guide pratiques,
plate-forme en ligne…)

4.        
Contribution à l’analyse sur l’environnement
politico-administratif et diffusion des informations pertinentes aux missions MSF. Les informer des
problèmes majeurs.

5.        
Bien connaitre ses homologues dans les différentes administrations et
classer les contacts terrain et mapiping des acteurs 5’assder qu’ils peuvent être contacter aisément pour
faciliter l’organisation de rendez-vous ou des réunions.

6.        
A la demande du
représentant, représenter MSF lors d’évènements et établir les compte-rendu.

7.        
A la demande du représentant, préparer et conduire les briefings
portant sur l’environnement administratif du pays et destines aux membres des équipes
de coordination nouvellement en poste

8.        
En collaboration avec l’office manager, appuyer l’équipe administratif en charge des visas
et mouvement pour la négociation

9.        
d’un cadre de
collaboration favorable auprès des autorités.

Profil
recherché :

Comment
Postuler :

COMPOSITION DU
DOSSIER (PIECES OBLIGATOIRES A FOURNIR) :

Merci d’adresser votre candidature
sous pli fermé et à l’attention du Responsable des Ressources
Humaines au bureau MSFF Bali sis 7 AV PANZI, QIBASOKO, NGALIEMA, ou à
l’adresse-mail msf-
bali-recrutementemsf.or

Date limite de dépôt des
candidatures : 29103/2024, à 17 H 00 au plus tard

Tout dossier incomplet ou ne
répondant pas aux critères indispensables sera éliminé. Il n’y aura
pas de restitution de dossier. Seules les
personnes retenues seront informées par téléphone et par voie d’affiche.

MSF rappelle à tou(te)s que lors d’un processus de recrutement, aucune
contribution financière
n’est demandée aux candidat(e)s.

NB :
contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement