Tâches
à exécuter :

1.   
Elaborer les rapports mensuels à envoyer au
Responsable du department;

2.   
Etablir les documents d’engagement (lettres
d’embauche et contrats de travail) ;

3.   
 Gestion de contrat ;

4.   
Création des dossiers des nouveaux employés
staff;

5.   
Classer et archiver les documents du RH staff;

6.   
Suivi des dossiers physiques des agents staff
en collaboration avec l’administrateur RH national ;

7.   
S’assurer que les agents de l’entreprise
possède un contrat signé et visé à l’ONEM ;

8.   
Apprêtera les contrats à faire viser à l’ONEM
;

9.   
Gestion des fin CDD : tenir à jour le rapport
de fin CDD de staff RDC;

10. Rédaction
des différentes correspondances du département : sanction, promotion, avenant
et objectifs ;

11. Etablir
les ordres de mission ;

12. S’assurer
de la clôture de dossier des agents : notification, attestation de fin de
contrat et déclarations des mouvements de travailleurs ;

13. Elaborer
le rapport hebdo et mensuel des effectifs;

14. Relation
avec les services publics et paiement des cotisations légales (ONEM, INPP et
CNSS);

15. Rapport de
situation à jour de CNSS et dispatcher des cartes staff ;

16. Suivi de
prise en charge médicales et cas sociaux ;

17.  Etablir la liste de prise en charge médicale
et classer les AR ;

18. Suivi des
aptitudes physiques et contrôles médicales et envoi du mail ;

19. Suivi et
vérification des factures avant approbation du RH ;

20.  Enregistrement des avances sur salaire, congé,
remboursement, assistance sociale, déclaration mensuelle, et facture ;

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Faire les déclarations ONEM, INPP et CNSS.

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Profil
recherché :

1.   
Diplôme de Graduat ou licence en Droit,
Sciences sociales, Ressources Humaines, Psychologie

2.   
+/- 2 ans d’expérience et maitrise des
logiciels Word, Excel et Outlook

3.   
Capacités d’analyse et de synthèse

4.   
Sens de l’écoute, goût du contact

5.   
Capacités managériales, bon gestionnaire

6.   
Avoir chaque jour une tenue et une apparence
soignée

7.   
Sérieux, vigilant et diplomate

8.   
Fiabilité et exactitude

9.   
Capable de gérer les stress ;

10. Bonne
capacité à communiquer

11. Modérateur

12. Facilitateur

13. Maitrise
du français et de l’anglais

14. Bon sens
de l’organisation

15. Pro-actif

16. Dynamique

17. Intègre

18. Discret

19. Courtois.

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